校研究生会2013-2014学年第一学期第五次工作例会会议纪要

发布时间:2013-10-14 来源: 研究生会

【会议时间】2013年10月8日12:30-14:00

【会议地点】校团委会议室

【出席人员】屈直、徐宁、孟德超、丁超、王婧、郭晓丹、胡剑杨、梁超、钟锦红、陈玲珑、张忠峰、沈旭、周汝、祝曹祥、廉鹏飞、张阳树、李晴、熊伟、黄沛丰、廖素琴、高力为、刘晏伯、王梦姣、杨舒、施矾

【会议主持】 屈直

【会议记录】 沈忱

【会议议程
 一、主席发布重要通知
 二、近期项目汇报
 三、各部门工作进展

【会议内容】

一、主席发布重要通知

1、 志愿者活动,明后三天,注意提前了解接待对象

2、本周大挑全国赛

二、近期项目汇报

1、大挑:已办好:第三次模拟,车票,会费

  下一步准备展板,药品,食宿由对方负责

  问题:一位选手回不来

2、 小挑:已完成:第一次组队沙龙共有38支队伍,创业论坛(问题:参与人员不多。主要是宣传以及举办时间问题)第二轮报名通知

   下一步11号第二次组队沙龙,实施会。 17号第二次创业论坛

   问题:注意整理信息,组队沙龙的网络宣传

      管院对接:尚未详谈

      创协:注意跟进

       建议:宣传时着重征集成熟项目

3、 美丽邂逅:目前新干部已加入,接下来完成初步策划以及第一轮赞助、宣传

   策划:8分钟交友座位变动 vip通道入场 主题:十年遇见二楼新增缓冲区,游戏区少了主题讨论区 备选方案:游戏区变为舞会区

   建议:规则以简单为好

      专人策划人流控制

      可以找新场地

      体现十周年

      注:注意高校联谊会,负责人对接

4、 大牛:宣传、流程、主持词大概确定

       11号晚7:30水上报告厅

       建议:注意现场人员混乱的问题

5、 秋招:92人最终录取

      下一步:通讯录,调查问卷,干部工作证,经费总结,qq群

6、 委员提案

 

三、各部门工作进展
1、常务工作组:招的人多 下一步:人力资源中心招募,下周例会,校长论坛工作。

    建议:邀请团委老师

2、 办公室:全委会、常委会

    下一步:团校,主席联合会(团委扩大会议)

3、 文体部:下一步:例会,内联项目召集,首研杯(下周)

4、 学科部:下一步:学术调研

5、 实践部:下一步:例会,MBA观摩

    建议:MBA尝试分享到其他组

6、 女生部:下一步:例会,聚餐

7、 外联部:代委会 委员通讯录发好

    建议:正式事务用官方邮箱

    下一步:代委会选举 12号晚7:00 在2013教室

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