【会议时间】2013年10月15日12:30-14:00

【会议地点】校团委会议室

【出席人员】屈直、徐宁、丁超、吴铭、王婧、胡剑杨、梁超、张忠峰、周汝、祝曹祥、魏燊、汪乐、廉鹏飞、张阳树、李晴、廖素琴、王梦姣、杨舒

【会议主持】屈直

【会议记录】殷景岳

【会议议程】

一、主席对一周工作的指导

二、近期各项工作安排

三、各部门近期安排及例会

【会议内容】

一、主席对一周工作的指导

1、大牛活动参与人数很多，是品牌项目，结果不错

2、下个礼拜工作重心转移：主要大挑，部门内部的工作，包括内联、管理等工作，做好美丽邂逅工作

3、找一个部门填好校团委的表（周六周日）

4、问题：一些项目负责人对项目本身并不了解，要多找资料

5、大项目，品牌项目做得很好，适当创新小活动，发挥大家的智慧

6、老干部带新干部时，自己要发挥榜样的作用，而不是把新干部当做自己的下属

二、近期各项工作安排

1、小挑

准备工作基本做完。报名工作已完成，管院需要出人跟进，这个学期培训，预赛时间定为10月下旬，复赛时间定为12月中旬，决赛明年3月，与管院的对接

困难：跟进人员

2、大挑

一位选手在国外，确定无法回来，采取录视频的手段参赛，这几天出结果

3、秋招

这周完成了通讯录记录，工作证制作，总结会召开。活动特点：人数较往年多。总体顺利

4、大牛

访谈于这周结束，后面即将召开总结会，总结经验，报经费

5、美丽邂逅

这周召开了部长会议，确定了时间节点，对外联，宣传，海报做出了安排。策划方案于这周改变，变为非诚勿扰的形式，同时要向外校征集嘉宾，联系校外媒体，外校的兄弟研究生会，赞助截止日期：21日。最终的门票样式于后期才能确定。通道问题进出口分开。

外联方面：和联通谈了，资金3万元现金，可能性较大，快到谈合同的阶段，但是联通方面仍需通过上级审批，冠名赞助有意向的有两家，场地布置的有两家，均在争取之中，用以前的布置图确认现场，不需要等。外校第一轮需帮助帖海报，场地：重新开一个。3万元的要求：礼堂内发传单，摆脚架，问题：协助的方面一定要确定清楚，避免以后产生纠纷。

宣传方面：总共80张海报。其中一部分交给了外联组，其余的在宣传组。计划书这周解决，新闻稿已发。做网站，作用是前期用来宣传，后期用来投票，但是网站漏洞较大，经常被黑。第二轮海报要加上微博、微信二维码

人员气氛：策划组累，宣传组积极性高

三、各部门近期安排及例会

1、常务组

新媒体平台，研究生会网站改变：常务组从无到有，代培生工作组改为外联组。发文：部长及以上有权限，公共账户要设立，普通干部发文去公共账户，文章落款视情况而定。跟进副主席进行文章审核。青春科大网站的问题。召开的组会将组员分组：档案管理，百度云库管理，技能培训，日常考核培训。宣传资料要筛选？执行有困难。只交项目档案最终资料

2、文体部

内联：时间尚未确定，可能与27日团校培训，校运动会时间冲突，2、3日美丽邂逅彩排。策划方案已确定，并约谈新干部

3、办公室

上周第二次例会，约谈一名新干部，QQ群已建好，确定常委扩大会议在周五晚上。团校27日开始，校研会报名的全部可以参加，院系部长及以上可以参加，每个院额外加3个名额。学工部：学生骨干培训，最好不要出现一个人重复报名的现象。代委会主任已确定

4、权社部

12号部门例会，项目筹备会负责人确定，各部门分配委员，提案。

5、学科部

上周召开部门例会，召集新干部，问卷调查

6、女生部

定了部门例会时间地点，搜集新干部资料，各个项目的讨论，期末内联

7、外联部

代委会方面确定一名主任，3名副主任，选举会上选举方法有问题，这周举行一次会议，邀请学校老师来，制作红头文件，下发到各院系，主席建议：写个主持词，项目组要重视