【会议时间】2013年10月24日12:30-14:00。 
【会议地点】校团委会议室 
【与会人员】屈直、徐宁、丁超、吴铭、孟德超、胡剑杨、梁超、钟锦红、陈玲珑、张忠峰、沈旭、周汝、祝曹祥、胡肇焜、魏燊、廉鹏飞、王扬品、李晴、熊伟、廖素琴、高力为、刘晏伯、王梦姣、施矾、孙淑苗、姜益光 
【会议主持】屈　直 
【会议记录】王立文 
【会议议程】 
　一、主席发布重要通知 
　二、近期项目汇报 
　三、各部门工作进展 
　四、主席总结 

【会议内容】

一、主席发布重要通知

1、祝贺第九届代培生委员会成立；

2、近期的学校工作回顾，感受和心态分享；

3、大挑全国赛结果思考，科技创新大汇堂今年仍会举办。

二、近期项目汇报

1、 大挑全国赛项目

目前已完成苏州比赛，下周将开项目总结会。强调活动中信息的重要性，今后活动会和各方面做好沟通；及时总结经验，传承经验，为以后活动的展开提供帮助；今年活动较往年有些变化，但并没有及时了解；因为前期动员不够，所以参赛作品不多，且后期选手积极性不是很高。下周校团委将召开总结交流会。

2、 小挑校内赛项目

小挑已完成报名工作及创业讲坛，接下来将进行报账及召开项目总结会。

3、 秋招项目

秋招工作已接近尾声，目前已召开项目总结会，完成了通讯录及干部工作证的更新。接下来会进行档案的管理。

4、 美丽邂逅项目组

目前计划书审批完成，赞助工作已经收尾；第一轮宣传结束，第二轮宣传开始，海报已经完成制作，嘉宾及主持人报名活动结束；已召开项目启动会，将在11月2日进行彩排，11月3日召开合肥高校主席联谊会。目前策划方面还有某些意见不统一，对此项目负责人要有底气，不害怕，有信心，综合多方面的意见和现实情况进行考虑，尽快确定最终细致的策划方案。赞助方面，赞助效果不是很好的原因包括以下几点：培训时间少，项目组成员不了解，前期监督不是很好，另外策划方案未定也有一定影响。

三、部门汇报

1、 代培生委员会

本周完成工作：已建立代培生委员会QQ群，协助化院代培生部了解中科院各所在化院的学生人数及专业。

下周工作：安光所与大连化物所的篮球友谊赛将在南区举行。

2、 常务工作组

本周完成工作：发布人力资源中心招募通知；开展委员提案工作；约谈飞信、微博组新成员。

下周工作：召开部门例会，继续开展委员提案工作。

3、 综合办公室

本周完成工作：校园系主席联谊会完成；成立委员提案；团校名额分配及网上报名组织活动。

下周工作：委员提案工作；西区素质拓展；培训班通知下发。

存在的问题：活动少，新干部缺乏锻炼。

4、 权益社区部

本周完成工作：委员提案跟进；权益平台成员招募。

下周工作：权益平台制作宣传海报；召开部门例会。

存在问题：两个项目同时运行，成员不够；失物信息越滚越大，发布有困难；权益平台信息少，关注的人少，不好宣传。

5、 文艺体育部

本周完成工作：学期中内联筹备；首研杯顺利进行两周比赛。

下周工作：召开户外部门例会；约谈新干部。

6、 学术科技部

本周完成工作：大蜀山破冰之旅，加深部门成员了解。

下周工作：召开部门例会。

7、 实践交流部

下周工作：11月5日召开市场营销方面的讲座；下周开部门例会，内容包括分享西藏之旅、培训如何与陌生人聊天等。

8、 女生工作部

本周完成工作：召开部门例会；统计成员参与项目情况；收集成员生活照。

下周工作：筹划女性护肤、彩妆方面的知识讲座。

9、 外联工作部

本周完成工作：召开部门例会。

下周工作：召开代委会任命会；与常务工作组合作，为合肥高校主席加飞信分组；计划牵头修订干部手册。

四、主席总结

常务工作组

2013年10月24日