校研究生会人力资源中心成员招募

发布时间:2013-10-29 来源: 研究生会
  随着校研究生会的不断发展和壮大,档案管理、绩优考核、技能培训等人力资源事务在校研究生会日常工作中的必要性日益凸显,亟待规范。基于以上需求,校研究生会常务工作组人力资源中心正式成立,现面向校研究生会全体干部招募成员。

 

一、人力资源中心简介

  人力资源中心由校研究生会常务工作组管理,负责校研究生会重要通知、干部档案、项目档案等人事档案的收集管理、干部考核评优与干部认证的具体实施、技能培训与负责人培训的组织通联等工作。

 

二、人力资源中心人员组成

  主任(常务工作组)1名,副主任(常务工作组分管人力资源中心)1名,普通成员12名。

  人力资源中心现有4名老干部。本次招募面向研究生会全体干部,拟招募8人,可能会根据具体情况进行微调。

  人力资源中心成员在学期末时会得到不小于中小型不大于大中型的项目认证,根据成员表现适当提高A的评分率。

 

三、人力资源中心具体工作

 1、档案管理组(4人)

  校研究生会重要通知、干部档案、项目档案等人事档案(电子档案)的收集管理和上传存档。主要包括:

  ①校研究生会的部长竞聘通知、干部部门调换结果、项目负责人公示等重要资料的归类存档;

  ②校研究生会干部档案的建立和运行,记录每位干部参与的项目以及表现情况,作为干部考评和任免的依据;

  ③校研究生会项目的活动计划书、活动宣传稿件、活动照片、活动总结等档案的归类存档;

  ④校研究生会百度云资料库的日常维护、文件上传、功能开发等工作。

 

 2、干部考评组(4人)

  激励干部的工作热情,引导干部积极、合理、适量地选择项目进行锻炼。主要包括:

  ①学期中的定期考核与表彰工作,在校研究生会网站、飞信科小研平台上公示“每周部门之星”“每周项目之星”等荣誉;

  ②学期末的干部评优与认证工作,提请主席团和常委会讨论通过考核方案,结合学期末内联项目进行公示和颁奖。

 

 3、培训通联组(4人)

  培训工作分为技能培训和负责人培训两大类。

  ①技能培训包括财务、会务、宣传、外联等方面的培训,由人力资源中心成员负责材料收集、PPT制作、教室申请、通知发布、培训讲授等工作;

  ②负责人培训包括部门负责人与项目负责人培训,由人力资源中心成员负责教室申请、通知发布等工作,以及联络主席团成员进行PPT制作和培训讲授等。

 

 

  另外,尤为重要的,我们会采取多种多样的形式,开展务虚性质的会议,或者在会议中加入务虚部分,对成员最关心的话题、组织的发展前景、日常工作的吐槽、复杂棘手的问题进行深入分析,并商讨切实可行的解决方案。我们希望通过此种方式,更多的注重干部思想层次的交流,注重对组织长期发展的想法与建设性意见,注重干部的人文素养以及创新意识的提高。

  此外,人力资源中心成员仍隶属于原部门,并可以在人力资源中心得到更多锻炼。

  最后,校研究生会常务工作组人力资源中心欢迎你!

 

四、报名须知

 1、工作要求:性格开朗,善于表达,工作仔细,认真负责。

 2、以邮件或短信方式报名,邮件主题请注明“人力资源中心报名”,邮件和短信内容请注明姓名、性别、所在部门、手机号、邮箱、校区、BBS ID、项目经验和想加入的工作小组名称(最多回复两个)。

 3、报名截止日期:2013年11月1日(周五)16:00。

 4、常务工作组主任:胡剑杨


 

 

 

校研究生会

2013年10月29日

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