【会议时间】2013年10月29日12:00-13:30 
【会议地点】校团委会议室 
【与会人员】屈直、丁超、王婧、胡剑杨、钟锦红、陈玲珑、张忠峰、沈旭、周汝、祝曹祥、胡肇焜、魏燊、汪乐、廉鹏飞、王扬品、黄沛丰、李晴、熊伟、杨舒、廖素琴、高力为、刘晏伯、王梦姣、施矾 
【会议主持】屈　直 
【会议记录】胡婷婷 
【会议议程】 
　一、主席发布重要通知 
　二、近期项目汇报 
　三、各部门工作进展 
　四、主席总结 

【会议内容】

一、主席发布重要通知

1、此次参加华中地区高校研究生会工作交流的经验分享；

2、11月6日高雅艺术进校园，外联工作部和学术科技部负责该项工作的发票环节；

3、确定此次参加苏州研究院培训的人员；

4、项目启动后要尽快进行，注意效率的提升。

二、近期项目汇报

 美丽邂逅项目组

目前已完成赞助组工作，赞助组并入现场组，第二轮海报制作完成，抢票已经开始，策划方案、分票方案的工作已经完成，已经顺利完成嘉宾及主持人的筛选，结果很理想。 接下来将要进行第三轮宣传工作，完成票的制作，将在11月3日进行第一轮彩排，并且11月3日召开合肥高校主席联谊会。

三、部门汇报

1、 常务工作组

本周完成工作：办公室资料开始上传云资料库；发布人力资源中心招募通知；增删飞信科小研联系人；委员提案提交工作完成。

下周工作：约谈人人组、微信组新干部；周末召开第三次部门例会和人力资源中心座谈会。

存在的问题：微信科小研公众号的形式。

2、 综合办公室

本周完成工作：开始向百度云盘中上传办公室存档的项目资料，上周召开第三次部门例会，完成团校干部培训素质拓展，约谈新干部邓宇龙、倪志鹏。

下周工作开展：完成团校干部培训的会务以及考试工作安排；组织召开校研究生会全干会。

存在的问题：2012、2013年的项目档案资料不是很全；确定校研究生会全干会的具体时间。

3、 权益社区部

本周完成工作：权益平台制作宣传海报和赠票通知；委员提案收集工作。

下周工作：委员提案整理以及参加常委会讨论委员提案；召开部门例会以及约谈新干部。

4、 文艺体育部

本周完成工作：内联项目开会确定策划书、采购清单，布置当天任务和安排。 

下周工作：内联项目周六召开，天气允许，则在室外开展，天气比较差则转室内开展；召开部门例会；约谈新老干部。

6、 学术科技部

本周完成工作：约谈新干部张兴华和张鹏飞；学术诉求调研按计划进行。

下周工作：完成第六届深港澳台博士生南山论坛-宣传相关工作；召开部门例会，时间征集中。

7、 实践交流部

本周完成工作：周日组织全体部员小聚；部员间感情日渐浓厚；约谈一名老干部。

下周工作：召开部门例会；部门内项目开始筹备；约谈一至两名新干部。

8、 女生工作部

本周完成工作：部门项目第一次项目会议，进行任务分配。

下周工作：刘晏伯组织带领项目开展；约谈一至两名新干部。

存在的问题：确定项目场地。

9、 外联工作部

下周工作：召开代委会第一次会议预计本周召开部门例会；建议举办项目时，可向华科高校的模拟国际会议项目和华中师范大学的女生心灵成长驿站等项目学习。

9、 代培生委员会

本周完成工作：准备代培生委员会第一次会议发言稿；代委会一次委会召开，为下周的会议做准备。

下周工作：代培生委员会一次会议。

存在的问题：代培生委员各委员时间很难统一、协调。

四、主席总结

　　　　　　　　　　　　 综合办公室

2013年10月29日