【会议时间】2013年11月12日12:30-14:00

【会议地点】校团委会议室

【与会人员】屈直、王婧、王燕南、孟德超、胡剑杨、钟锦红、陈玲珑、张忠峰、沈旭、周汝、祝曹祥、胡肇焜、魏燊、汪乐、廉鹏飞、李晴、熊伟、杨舒、廖素琴、高力为、刘晏伯、王梦姣、施矾、顾亚飞、谢涛、张忠峰、张韩

【会议主持】屈　直

【会议记录】张海洋

【会议议程】

　一、主席发布重要通知

　二、近期项目汇报

　三、各部门工作进展

　四、主席总结

【会议内容】

一、主席发布重要通知

1、高雅艺术进校园和美丽邂逅两次发票的总结；

2、强调干部要加强写作能力，要求干部能够正确书写公文、材料；

3、进行苏州研究院团校培训的总结；

4、要求美丽邂逅的新闻稿要严谨，科学；

5、项目启动后要尽快进行，注意效率的提升。

二、近期项目汇报

1、美丽邂逅项目组

美丽邂逅项目组的现场工作已经结束，现场工作做得井然有序，受到了师生的好评；接下来的工作是进行报账，并决定在本周后期召开项目总结会。项目组目前所遇到的问题主要有活动资金不够和部分干部工作证丢失，解决方案是修改项目计划书和补办部分干部的工作证。最后，项目负责人介绍了在项目中表现积极的干部名单，并感谢校研会各部门和志愿者的帮助。

屈直主席对美丽邂逅项目组给予了充分的肯定，并建议散场的策划部分可以做的更加科学有条理。

2、2014中国科大个性化年历项目组

年历项目决定在近期发布招募通知，并在本周进行招募。

3、中国科大研究生、本科生“科技创新大汇堂”项目组

科技创新大汇堂项目组决定在本周学习项目资料，并尽快向主席汇报举办活动的时间，同时决定在本周进行招募。

4、校研会代培生联谊项目组

校研会代培生联谊项目组学习了项目资料，明确了时间节点，并决定在本周进行成员招募。

三、部门汇报

1、代培生委员会

本周完成工作：收集该培生权益问题，并进行问题总结。

下周工作：（1）与校研会代培生联谊项目组负责人碰头，确定时间节点等项目细节并进行人员安排；（2）召开部门内联会议，以羽毛球赛的形式进行。

2、常务工作组

本周完成工作：（1）完成美丽邂逅现场支持、微博发布的工作；（2）完成苏州培训，在培训过程中，与苏州研究院研会进行了深入交流，建立了友谊。

下周工作：（1）召开部门会议；（2）继续进行项目档案的整理、上传工作；（3）人力资源中心执行具体工作安排，并整理出一套工作制度。

3、综合办公室

本周完成工作：（1）召开了部门例会，约谈了干部黄丹；（2）进行苏州研究院研会团校培训，杨正、张平等老师给予了工作指导。

下周工作：（1）周四晚召开主席联席会；（2）继续开展团校相关工作，包括汇总人员、统计分数。

4、权益社区部

本周完成工作：（1）进行委员提案项目三家汇总，将研会提案与团委、学生会提案进行对比、合并、修改，并召开了委员提案项目实施会，安排了下一步的工作；（2）召开权益平台项目启动会，会议讨论了权益平台遇到的问题，并研究了权益平台的定位以及创新点。

遇到的问题：权益平台收集到的权益问题反馈机制不明晰。

下周工作：（1）召开部门例会；（2）整理同学们在平台上反映的问题。

5、文体部

本周完成工作：（1）进行了部门内联会议，约谈了新干部邱曾维；（2）苏州研究院研会团校培训，探讨建立长效联系的方法。

6、学术科技部

本周完成工作：（1）设计完成学术诉求调研问卷，预发放问卷；（2）约谈了部门干部刘航和何宇彤。

下周工作：下周与各部门合作，填写调研问卷。

7、实践交流部

本周完成工作：（1）完成求职航标项目审批计划书，召开项目组筹备会；（2）与MBA建立联系。

遇到的问题：（1）希望能与EMBA建立常务联系；（2）计划书所批经费缺乏问题。

下周工作：（1）与各部门分享自我介绍ppt；（2）邀请求职航标嘉宾，与外联部联合召开第四次部门例会。

8、女生工作部

本周完成工作：确定“妆点”青春之女生护肤彩妆讲座时间、地点，并进行了部分赞助工作。

遇到的问题：赞助难拉，经费不足。

下周工作：（1）继续进行赞助活动；（2）召开第四次部门例会。

9、外联工作部

本周完成工作：（1）召开了第四次部门例会、代委会总结会；（2）申请了外联常效项目，并构思了赞助项目开展的形式。

下周工作：准备召集2—3名干部，进行总结资料。

四、主席总结

权益社区部

2013年11月12日