2013年11月18日晚6点30分，2013“科大·温馨家园”代培生联谊晚会项目组筹备会在近代物理楼210会议室举行。校研究生会副主席孟德超，跟进部长祝曹祥，以及项目负责人汪乐和胡肇焜出席了会议，会议由项目负责人汪乐主持。

　　首先进行的是是项目组成员的自我介绍，以便大家相互熟悉。

　　会议第二项是由项目负责人胡肇焜给项目组成员进行联谊晚会项目的前期工作安排，并对代培生委员会相关的前期工作进行了介绍，他希望此次联谊晚会能够成为在科大的代培生同学未来人生中的一段不可磨灭的美好记忆。

　　随后，项目负责人汪乐对项目进行整体的介绍及工作安排，包括人员分配以及时间节点的设定。并给予项目组成员一些建议，交代工作中需要注意的重要事项。

　　最后，跟进副主席孟德超和跟进部长祝曹祥作总结发言。会上，孟德超副主席提出我们应当对代培生工作进一步深化改革，加强所系交流建设，使代培生在科大拥有更强的融入感，密切研会其他部门与代委会之间的互动交流。

　　会后，各职能小组进行了关于项目执行的讨论分析会议，场面非常热烈。 

　　撰稿：杨明君/摄影：徐润雅

　　校研究生会