2013年11月17日中午12:30，中国科大第四届“科技创新大‘汇’堂”筹备会会议在东区近代物理系楼210会议室召开。跟进副主席丁超、跟进部长梁超以及项目组全体成员参加了本次会议。会议由项目负责人顾亚菲主持。
首先，项目负责人顾亚菲从项目开幕式、专家评审、现场展示、颁奖典礼等四个方面对项目进行了概述，并介绍了项目目前的进展情况。
随后，项目组成员进行了简短的自我介绍。
接着，报名组长的同学进行竞选演讲，经项目组全体成员投票选出：策划现场组组长姚子露、宣传设计组组长谢涛、展板制作组组长刘其强和外联采购组组长邱曾维。
随后，跟进部长梁超从策划、宣传、赞助、外联等方面进行了工作说明及经验分享，并对本届项目组提出了针对性建议。
最后，跟进副主席丁超进行了总结发言。丁超首先在项目工作开展等方面提出了相关建议，同时也对项目组成员提出了殷切的希望。希望项目组成员扮演好自己的角色，争取将本次活动办得更好。
至此，2013年中国科大第四届“科技创新大‘汇’堂”筹备会圆满结束。
（校研究生会）
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