【会议时间】2013年11月19日12:30-14:00。

【会议地点】校团委会议室

【与会人员】屈直、孟德超、丁超、王婧、胡剑杨、梁超、钟锦红、陈玲珑、张忠峰、沈旭、周汝、祝曹祥、胡肇焜、魏燊、汪乐、廉鹏飞、熊伟、黄沛丰、廖素琴、高力为、刘晏伯、施矾、姜益光、顾亚菲

【会议主持】屈直

【会议记录】胡欢

【会议议程】

　一、主席发布重要通知

　二、近期项目汇报

　三、各部门工作进展

四、主席总结

【会议内容】

一、主席发布重要通知

1、全国高校研究生十八届三中全会学习交流论坛感受分享：

屈直--务实、改革、有信心。

沈旭--赞助方面：个人关系获得资源，招聘会时，留下联系方式进行沟通，列举年度项目清单、策划书争取赞助，建立关系网。

　　 组织建设：1、了解研究生会组织的特征，调研一下项目或活动的可行性。2、得其大者兼其小，乡村图书馆—引领作用。3、副主席有分管部门，带部长。

　　 权益方面：清华每月有校领导见面会，北大宣传造势，西安交大邮箱征集，详细解决方案，换位思考，否则牢骚抱怨，学生定位反应问题。

　　 学术方面：激发学生科研兴趣。

2、项目汇报不够细腻，没有突出细节，创新点。

3、公共邮箱管理。

二、近期项目汇报

1、美丽邂逅项目（项目跟进王婧负责人：廖素琴、施矾）

已完成的工作:召开总结会,总结会气氛比较活跃，大家积极发言；

接下来:整理发票，报账；

问题: 暂无。

2、2014科大个性化年历项目（项目跟进：吴铭、胡建杨负责人：熊伟）

已完成的工作:成员招募34人，分成三个小组，确定组长并讨论总体规划，年历整个策划产生流程初稿已出；

接下来:召开筹备会，各组拟定计划，赶紧发布年历征集通知。

问题:注意校友那边的联系方式。

3、科技创新大汇堂项目（项目跟进：丁超、梁超负责人：顾亚菲）

已完成的工作: 成员招募35个，分成4个小组，召开筹备会，召开组长碰头会，时间初步定于12月13、14、15日；

接下来：确定项目的时间节点，各职能组开始工作，大汇堂展示形式初稿策划方案；

问题:作品来源，和小挑的关系—科技含量高，开幕式观众到位，合作模式院系结合。

4、代培生联谊晚会（项目跟进：孟德超、祝曹祥负责人：胡肇尡、汪乐）

已完成的工作:项目组成员已招募41人，其中代委会成员8人，分组已经完成，12月22日包饺子活动；

接下来: 召开筹备会，游戏联谊和晚会两个计划书的审批，12月4日节目招募结束，已报14个节目；

问题: 主持人限定为代培生，包饺子经验，经费问题。

三、部门汇报

1、常务工作组（胡剑杨、魏燊、汪乐）

已完成的工作：第四次部门例会，微信科小研个人号推出，公共账号使用起来，约谈干部：高美兴、李皈颖—积极认真。

下周开展工作：人力资源中心培训会，项目之星试评选。　　

存在问题：项目之星注重宣传，只给组员，项目组分数问题。

2、综合办公室（梁超、廉鹏飞、王扬品）

已完成的工作: 团校培训的分数统计和最终结业名单上报；约谈干部杨灿。

下周开展工作: 办公室日常事务。　　

存在问题：主席联席会有点走形式，是否设立主题讨论？

3、权益社区部（钟锦红、张雅群、张阳树）

已完成的工作:委员提案：整理完提案提交给张平老师；委员答复撰写；权益平台：整理人人上的意见及建议，部分进行回复。部门：周日召开部门第四次部门例会。下周开展工作:无　　

存在问题：会议时间冲突，考虑设立会议云平台，大家提早设定会议时间，周二例会时，加上部门例会召开时间。

4、文艺体育部（陈玲珑、张轶、李 晴）

已完成的工作: 统计部门成员参加项目情况。

下周开展工作: 开部门例会，约谈新干部，本周六晚上召开部门例会。　　

存在问题：汉字听写大会项目？

5、学术科技部（张忠峰、熊伟、黄沛丰）

已完成的工作:召开与女生部联谊例会，气氛幽默热烈；学术诉求定稿；部门约谈：黄超，张丽杰—积极性很高。

下周开展工作:名师访谈项目启动，项目组成员招募筹备，学术诉求发放，填写。

存在问题：周末汇报模板问题，模板不兼容，耗时较长。

6、实践交流部（沈旭、廖素琴、高力为）

已完成的工作:已与就业办老师联系上，确定求职航标嘉宾—亚夏集团老总，宣传材料制作，召开第三次联合例会。

下周开展工作: 求职航标现场工作，确定项目时间。　　存在问题：暂无。

7、女生工作部（周汝、刘晏伯、王梦姣）

已完成的工作:与学科部联合例会，部门内项目赞助工作结束，宣传工作启动，海报、进展画面已设计好，宣传文字稿已撰写完毕。

下周开展工作: 海报印刷与张贴、横幅悬挂、新媒体宣传、物品采购11月23日晚19:00在2121举办护肤彩妆讲座。

存在问题：美琳凯200份小礼品没有了？

8、外联工作部（祝曹祥、杨舒、施矾）

已完成的工作: 周三下午，召开代委会组建项目总结会，上传文字新闻稿；周六晚与实践交流部一起召开第四次部门例会；江南大学研代会贺信。

下周开展工作: 整体赞助项目组成立。　

存在问题：赞助工作—整理赞助总策划书，借已赞助反馈意见收集，保持联系，开展下一步的工作。

9、代培生委员会（胡肇焜、朱亚胜、孙淑苗、姜益光）

已完成的工作: 代培生权益问题形成四个提案，并细化修改上交老师处；内联计划书确定；代委会委员会议。

下周开展工作: 代委会内联—羽毛球比赛找存在感，游戏确定，确定项目组小组成员。　　

存在问题：暂无。

四、主席总结

　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　　　　　　　　　　　　　　 学术科技部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　　2013年11月20日