【会议时间】2013年11月26日12:30-14:10。

【会议地点】校团委会议室

【与会人员】屈直、孟德超、丁超、王婧、胡剑杨、梁超、钟锦红、陈玲珑、张忠峰、沈旭、周汝、祝曹祥、胡肇焜、魏燊、汪乐、廉鹏飞、熊伟、黄沛丰、廖素琴、高力为、刘晏伯、施矾、姜益光、顾亚菲

【会议主持】屈直

【会议记录】杨娇娇

【会议议程】

一、主席发布重要通知

二、近期项目汇报

三、各部门工作进展

四、主席总结

【会议内容】

一、主席发布重要通知

1、安徽广播电视台合作顺利

2、30号有扭转乾坤的活动

3、大小挑总结会

希望今年可以对报名来源做些调查汇总

4、个性化年历项目和科技创新大汇堂项目今年有变动

二、近期项目汇报

1、代培生联谊晚会（项目跟进：孟德超、祝曹祥负责人：胡肇尡、汪乐）

已完成的工作：策划得到老师同意，目前已征集到14个项目，第一轮宣传海报初稿已经完成，节目报名表和主持人报名表已经发放到代委会委员手中。

接下来: 统计本次活动的详细预算，找团委老师批计划书。

问题: 如果将彩排时间安排在周五，可能导致演员无法全数到席彩排。

2、2014科大个性化年历项目（项目跟进：吴铭、胡建杨负责人：熊伟）

已完成的工作:已出4套设计方案，发放统计初步汇总。

接下来:敲定电子版年历，选定可投票的方案。

问题:项目经费能否预支用于投票活动。

3、科技创新大汇堂项目（项目跟进：丁超、梁超负责人：顾亚菲）

已完成的工作: 策划书扔未被老师批准

接下来：周一再去找团委老师确定，如果项目被批准这学期完成，就开始进行计划书、策划书、时间节点的确定，各职能组开展工作

问题: 1.项目拖到现在不能开始，组员有情绪；2.项目时间太紧；3.活动关键问题是展览内容过少

三、部门汇报

1、代培生委员会（胡肇焜、朱亚胜、孙淑苗、姜益光）

已完成的工作: 代委会内联计划书。杨正老师以及杨晓果老师指导代委会后期工作。

下周开展工作: 寒假有老照片的征集和餐馆活动，代委会内联。

存在问题：内联场地预定较晚，导致活动延

2、常务工作组（胡剑杨、魏燊、汪乐）

已完成的工作：美丽邂逅项目之星评选，上学期项目档案收集，约谈干部：王遥、杨明君。

下周开展工作：第五次部门例会（宣传/人资合开），部门技能培训，全国研究生校园媒体发展论坛。　　

存在问题：暂无

3、综合办公室（梁超、廉鹏飞、王扬品）

已完成的工作: 组织召开第五次部门例会；召开团校骨干培训项目总结会；约谈干部骆意，申书伟。

下周开展工作: 办公室日常工作；约谈一到两名新干部；看天气适时组织一次体育活动，增强干部凝聚力

存在问题：暂无

4、权益社区部（钟锦红、张雅群、张阳树）

已完成的工作: 委员提案的回复。权益平台全体成员讨论会。

下周开展工作: 委员提案与张平老师协商协调会时间、部门例会权益平台汇报：人人：失物招领常态化，每周一、周四定期发布；开始收集平台上反馈问题，待校团委方面的回复；就业信息定于每周

二发布；微信：失物招领、就业信息发布时间同人人；人人、微信加强宣传联系，微信发布时附加人人的链接，人人封面上挂微信二维码；人人、微信头像已更换（盒子人），人人名改为“USTC权益站”，微信保持不变 。

存在问题：暂无

5、文艺体育部（陈玲珑、张轶、李晴）

已完成的工作: 部门例会开完，大家聊了最近参加项目的情况，德超师兄分享了怎么汇报工作，给文体部干部受益匪浅。与两个干部谈话，了解今后研会打算。汉字听写大会已经开始拉赞助。

下周开展工作: 和一个部门联谊。汉字听写大会赞助整理。首研杯闭幕式举办，整个比赛还算顺利。

存在问题： 暂无

6、学术科技部（张忠峰、熊伟、黄沛丰）

已完成的工作: 学术诉求线下问卷发放完成，名师访谈筹备碰头会，部门约谈：张洪

下周开展工作: 学术诉求问卷网上填写、统计，调研报告，名师访谈确定老师

存在问题： 暂无

7、实践交流部（沈旭、廖素琴、高力为）

已完成的工作:求职航标开幕式联络工作

下周开展工作:求职航标开幕式现场活动、第五次例会

存在问题： 嘉宾时间比较难确定。

8、女生工作部（周汝、刘晏伯、王梦姣）

已完成的工作: 上海主席峰会，“妆点”青春护肤彩妆讲座顺利举办

下周开展工作: 项目报账、第五次部门例会

存在问题： 暂无

9、外联工作部（祝曹祥、杨舒、施矾）

已完成的工作: 一、整体项目的开启，目标：1.完善项目赞助策划书，制作年度项目总结；2.发放年度总结书到已合作过的商家手中，并洽谈下一步合作意向。二、与四川大学研究生会的通讯录交换，制作标准格式的研会页眉与通讯录；

下周开展工作: 第五次部门例会，可能以出游方式代替，重启邮件分享传输链；

存在问题： 暂无

四、主席总结

实践交流部

2013年11月28日