【会议时间】2013年12月3日12：30-14：30

【会议地点】校团委会议室

【与会人员】屈直、孟德超、丁超、王婧、胡剑杨、梁超、钟锦红、陈玲珑、张忠峰、沈旭、周汝、祝曹祥、胡肇焜、魏燊、汪乐、廉鹏飞、熊伟、黄沛丰、廖素琴、高力为、刘晏伯、施矾、顾亚菲

【会议主持】屈直

【会议记录】尹雪莹

【会议议程】

一、　　　  主席发布重要通知

二、　　　  近期项目汇报

三、　　　  各部门工作进展

四、　　　  主席总结

【会议内容】

一、　　　  主席发布重要通知

1.　　  “自强之星”报名通知；

2.　　  明年要办“瀚海星塔”活动，校团委打算批20万，其中10万作为活动经费，10万作为给老师的奖金，每人1万；

3.　　  对于今年还未办完的项目在经费上要求节约；

4.　　  提醒需要报账的项目尽快提交相关资料，以免年底清帐时造成不必要的麻烦。

二、　　　  近期项目汇报

1.　　  挑战杯

目前存在的问题：吸引力不够高，涉及的学科太多，作品需要包装。

解决方案：

1)　　　　 明确切入点：加大宣传力度。弱化竞赛性质，重点搭建作品展示平台，并在以后所有科技类的活动上带上挑战杯的宣传；

2)　　　　 组建导师团：有很强的影响力并且以前参加过挑战杯的导师；

3)　　　　 合理的项目经费支持：寻找专门支持挑战杯项目的固定资金来源；

4)　　　　 加强工作针对性：先在院系内部进行比赛，获奖的作品再推荐上来；

5)　　　　 个性化、合理化培训：以往的培训形式过于单调，缺乏吸引力；

6)　　　　 适当包装：为获奖的作品进行包装并宣传，从而也提高挑战杯在师生心目中的地位；

7)　　　　 强化项目及组织工作的传承性：已经举办过很多届，要做到真正从以往的总结及经验教训中进行提升，并解决以前存在的问题。

主席评价：日常宣传可以由学科部承担，往届获奖选手毕业后的发展情况可以作为很好的榜样，同时能鼓励广大学生参与。

2.　　  科技创新大“汇”堂项目

已完成工作：

1)　　　　 各小组已确定时间节点，预计12月15日结束完成工作；

2)　　　　 宣传组已设计好第一轮宣传海报；策划组决定只做启动仪式，并将展板先摆场外再场内摆放较长时间。展板组和外联组合二为一搜集展示资料，目前分四个部分：赛事获奖作品、重大科研成果、高水平学术论文、培养方案。

存在的问题：策划书还未被批准；本学期项目考核问题。

主席评价：本项目有很大的变动，但是项目组对这些变化应变得很好。

3.　　  代培生联谊会项目

已完成工作：

1)　　　　 计划书已批，团委批1万1千元的经费。目前主持人已报名6名，最终选4名；已报名的节目有26个，本周五将进行筛选；

2)　　　　 包饺子活动计划书已拟好，处于待批准状态；

3)　　　　 联谊由于场地愿意推迟到16号。

主席评价：已报节目太多，筛选要谨慎且需要有叫正规的标准。

4.　　  年历项目

已完成工作：作品已征集到10份，待选3份。

存在问题：

1)　　　　 赞助及策划未定；计划书未批，需要重新改；

2)　　　　 年历电子版使用的人数不多，且电子版怎样体现科大精神。

解决方案及提议：

1)　　　　 以手机应用程序的形式展现，参考科科、掌中科大、EOS等；

2)　　　　 年历改成月历，设计电脑桌面月历，美观实用且带有科大特色；

3)　　　　 大汇堂和代培生联谊晚会传单的背面印上小型年历；

4)　　　　 通过微信及微博每月进行推广。

主席评价：工作上需要有层次及先后，面对多种方案要按部就班地一个个实现，避免每一种都尝试，但每种都没做好。

三、　　　  部门汇报

1.　　  常务工作组

本周完成工作：召开第五次部门例会；美丽邂逅项目之星公示；校园媒体发展论坛。

胡剑扬和王瑶与大家分享校园媒体发展论坛：

需要明确微博传播策略，并进行微活动、投票、实时转发突发事件等。华东师大通过微博推出十大歌手大赛的参赛作品。在微信方面上，华东理工组织成员成为第一批粉丝，这些粉丝再吸引各自的朋友圈，各种活动的发票都结合微博微信进行；武汉大学推出主页君唱歌栏目；西安交大进行无纸发大会，所有会议议程及资料用微信平台发放。

总结：做好角色转换、团队运作、敢说敢言，成为师生联系及沟通的桥梁。

下周工作开展：约谈人资中心干部；针对目前三个项目的负责人进行项目技能培训。

2.　　  综合办公室

本周完成工作：分团委（团总支）工作例会材料汇编；约谈干部韩非非、刘晓阳；办公室日常工作。

下周工作开展：与文体部召开第六次部门例会。

存在问题：确定本学期项目负责人、部门负责人培训及竞聘内容（培训时间、培训内容、竞聘时间、竞聘标准、竞聘环节）；本月主席联席会召开的时间。

3.　　  权益社区部

本周完成工作：部门例会；权益平台下学期开展活动的内容为“透明市场”。

主席评价：重点在于解决问题并反馈给学生，而不是仅仅去征集问题。可以与学生会进行合作，减轻研会的负担。

下周工作开展：主题委员提案协调会，如果相关部门反馈积极，尽量不开此会议。

存在问题：部门干部考核标准不明确，等各部门干部统计好分数后讨论比较好。

4.　　  文艺体育部

本周完成工作：首研杯闭幕式圆满结束，后期报账。

下周工作开展：文体部与综合办公室例会；部门汉字听写大赛暂定下学期有时间办；约谈部门干部。

5.　　  学术科技部

本周完成工作：召开第五次部门例会；学术诉求数据分析，报告撰写；名师访谈时间节点安排；部门约谈：刘其强。

下周工作开展：学术诉求报告提交；名师访谈主持人招募，问题征集。

存在问题：学术类活动的创新。

6.　　  实践交流部

本周完成工作：第五次部门例会上主席和MBA副主席都跟大家分享了很多有用的工作学习经验；求职航标项目时间确定，宣传工作已经开展。

下周工作开展：周四晚7点，东区2121教室举办求职航标，由就业办老师和亚夏老总杰出校友周晖做讲座；启动部门第二个项目—研会已就业老干部信息整合。

存在问题：求职类活动重点放在怎样选择适合自己的offer，而不是教怎样去找工作。

7.　　  女生工作部

本周完成工作：第五次部门例会；护肤彩妆项目总结会；技能培训；集体观看《牛转乾坤》。

下周工作开展：约谈2名干部；期末内联时间暂定1月4日。

8.　　  外联工作部

本周完成工作：南开、宁波大学研代会贺信；整体赞助项目组组建。

9.　　  代培生委员会

本周完成工作：代委会内联羽毛球赛顺利结束，很大程度上促进了委员间的友谊； 寒假交流与代培生老照片征集活动往年资料的收集。

下周工作开展：代委会内联活动的后期工作及发票收集和报销；制定寒假交流和代培生老照片活动的详细策划。

存在问题：活动通讯稿的发表；寒假交流和代培生老照片的去年相关资料过少。

四、　　　  主席总结

（女生工作部）

2013年12月6日