2013年12月12日中午12点30分，2014年度“中国科大个性化年历”项目启动实施会在近代物理楼210会议室拉开帷幕。参加本次会议的有跟进部长胡剑杨及项目组全体成员，会议由项目负责人熊伟主持。 

　  项目负责人熊伟介绍项目的整体情况。

　　他认为目前项目组需要做好电子年历并在15日进行现场投票选出科大师生最喜爱年历样式，之后跟进广告公司定出最后样式。另外，整个过程要跟进线上宣传。

　　各小组组长汇报本小组工作，首先是策划组副组长沈忱，他介绍了策划组的前期工作并进行成果展示，现共有10份年历样式（组内成员4份，个人、协会4份，海报公司2份）可供评选。下一阶段策划组要对年历样式进行审核、校对、设计定稿。

　　宣传赞助组组长王遥对组内宣传工作进行汇报发言，前期工作是对于前期筹备会的新闻稿发布，并利用BBS校园论坛进行作品征集。下一阶段，12-14日建立投票网站，做好BBS进站页面和一文多发申请，新媒体宣传工作，以及在定稿后发布网络下载信息。

　　宣传赞助组副组长刘东阳对于目前拉赞助进展进行汇报，前期工作是在与策划组沟通后对项目进行初步预算，通过电话邮件方式联系部分商家，以及亲自与东西区附近的商家进行沟通联络，并向项目组成员分享了经验。

　　推广联络组组长张博发言，他说明了年历由实体版改成电子版的一些原因，并安排了联络推广的工作。推广联络组将负责现场投票以及与各单位联系进行电子版年历的推广。

　　项目组全体成员对10份年历样式进行项目组内的初评选，从中选出5份参与之后的现场投票，现场气氛热烈，大家对于年历样式的讨论滔滔不绝。

　　跟进部长胡剑杨指出，对于项目组全体成员根据项目情况做出的调整表示赞赏。对于接下来的工作我们要再接再厉，年历项目是个大项目，我们要让全校师生感受到我们对于它的传承。

　　最后，各小组就接下来的工作分组讨论，气氛热烈，大家积极踊跃地发表自己的意见。各小组组长分配下一阶段的任务，会议圆满结束。