【会议时间】2013年12月10日12：30-14：30

【会议地点】校团委会议室

【会议内容】

一、副主席发布重要通知（王燕南）

　　1. 国家政策致使办公经费缩减，外联工作部赞助工作需加大力度。

　　2. 部门统计一年办公经费，上交总结。

　　3. 青马工程提议：利用网络渠道授学。

二、近期项目汇报

　　1. 科技创新大“汇”堂

　　已完成工作：完成策划终稿及相关筹备工作。

　　目前存在的问题：策划被否，展览学术论文不妥，政策问题纯展览形式不可行，需要重新开辟新形式的活动。项目组今后工作开展问题。

　　解决方案：

　　1) 需传承，也需创新，必须跳脱思维局限，开辟新形式活动。

　　2) 建议可以保留项目组核心成员，筹备新策划。

　　2. 代培生联谊晚会

　　已完成工作：宣传方面第二轮的海报已经制作完成，详细策划书已经定稿，本周五和周末分两次进行了主持人和节目的筛选，节目大致确定。晚会主持人和领导的致辞已确定。

　　接下来完成的工作: 开始第二轮的正式宣传，周日开始第二次彩排。与团委老师沟通有问题的节目。

　　需解决的问题: 报名节目有量无质，比较单一，歌曲偏多

　　主席评价: 临近考试周，需要保证观众人数。

　　3.  年历项目

　　已完成工作：计划书完成审批；召开推广组会议暨组长会议，确定电子年历形式。

　　接下来完成的工作：召开启动实施会，做好投票宣传和准备工作。

　　需要解决的问题：是否能通过校内平台群发邮件；教务处不愿提供教学日历。需预支部分经费。

　　主席建议：不建议校内平台转发，但可以尝试。

　　针对近期项目建议: 近期项目遇到问题偏多，建议以后研究生会和团委可以加强沟通，提前知道学校政策等信息。

三、部门汇报

　　1.常务工作组

　　本周完成工作：部门内项目收集；“妆点青春”护肤彩妆讲座项目之星评选；约谈干部：魏燊、汪乐。

　　下周工作开展：召开第六次部门例会；往届项目资料寻找；学期末考核评优启动。

　　存在问题：提请主席团确定各部门内项目及年历、大汇堂的项目类型。新的干部档案，包括项目之星评选，建议部门内项目不评项目之星，加设部门之星。

　　2.综合办公室

　　本周完成工作：召开院系主席联席会；召开办公室第六次部门例会；约谈干部邓宇龙、申书伟。

　　下周工作开展：部门负责人和项目负责人培训工作；办公室日常事务。

　　存在问题：暂无

　　3.权益社区部

　　本周完成工作：上周五召开委员提案协调会。

　　下周工作开展：委员提案计划书审批、报账；权益平台报账。

　　存在问题：暂无

　　4.文艺体育部

　　本周完成工作：12月8号与办公室合开了第六次部门例会，部员参与积极，现场气氛较好；约谈了刘东阳与谢歆韵两位干部，目前状态都比较好，期待在研会的进一步发展。

　　下周工作开展：开始筹备期末内联的部门节目；做期末的总结工作。

　　存在问题：暂无

　　5.学术科技部

　　本周完成工作：学术诉求报告终稿，名师访谈主持人招募及问题征集，部门约谈： 刘其强。

　　下周工作开展：学术诉求提交报告，名师访谈宣传相关工作，召开部门例会。

　　存在问题：暂无

　　6.实践交流部

　　本周完成工作：周四晚举办求职航标开幕式，到场200多人，整体效果不错，就业办老师分享的科大就业数据和校友分享的个人经历、企业人才观、科大学生优缺点都非常实用；周日晚组织部员一起观看了电影无人区，增进了感情；老干部人脉资源整合项目完成了成员招募和筹备会议。

　　下周工作开展：老干部信息进入采集阶段；召开部门内第六次例会，主要内容为务实(搜集并解决大家在做研会项目中遇到的问题)+务虚(讨论对研会工作、组织发展的建议和意见)；把本学期部门工作成果分享给大家（亚菲的怎么做个人介绍PPT，德超的怎么汇报工作PPT，杰出校友周晖的个人分享PPT）。

　　存在问题：开幕式时间略晚，下次开幕式尽量10月份举办，可以考虑申请水上报告厅，观众人数按本次经验应该还不错。

　　7.女生工作部

　　本周完成工作：护肤彩妆部门项目报账、期末内联项目招募负责人。

　　下周工作开展：第六次部门例会、期末内联项目启动会。

　　存在问题：暂无

　　8.外联工作部

　　本周完成工作: 周日召开部门例会；北邮研代会贺信。

　　下周工作开展: 部门项目12月25日之前，准备好三份文档：1.全年完整档案（根据常务工作组时间调整）；2.全年项目赞助策划书；3.全年项目简报

　　存在问题：暂无

　　9.代培生委员会

　　本周完成工作：寒假交流详细策划完成；代培生内联发票收集与填写经费使用记录单。

　　下周工作开展：召开委员会议，统计各委员20号空闲时间，确定参与冬至包饺子以及《相亲相爱一家人》合唱的名单，各委员通知本所同学代培生游戏以及晚会的时间和地点，确保参与人数。通知委员跟进各所入选节目以及安慰落选节目演员。

　　存在问题：暂无　　　 

四、主席总结

　　　 无

　　外联工作部

　　2013年12月13日