【会议时间】2013年12月17日12：30-14：30

【会议地点】校团委会议室

【与会人员】 屈直、丁超、孟德超、胡剑杨、梁超、钟锦红、陈玲珑、张忠峰、沈旭、周汝、祝曹祥、胡肇焜、汪乐、李晴、熊伟、廖素琴、高力为、刘晏伯、王梦姣、谢涛、顾亚菲

【会议主持】屈直

【会议记录】杨明君

【会议议程】

一、　　　　主席发布重要通知

二、　　　　近期项目汇报

三、　　　　各部门工作进展

四、　　　　主席总结

【会议内容】

一、　　　　主席发布重要通知

1.　　　年末不允许赠送贺金贺礼；

2.　　　年末不允许举办联谊会以及其他形式的聚会；

3.　　　尽快落实报账，尤其是本周可以结束的项目；

4.　　　提醒需要报账的项目尽快提交相关资料，以免年底清帐时造成不必要的麻烦。

二、　　　　近期项目汇报

1.　　　科技创新大“汇”堂项目

已完成工作：

1)　　　　 负责人，组长会议的召开；

2)　　　　 科小研通知的发放；

3）　　　 学科部调研资料的学习。

接下来完成的工作：

对国内外高校的科技类活动进行调研，做出可借鉴的材料，再商议本届活动的具体形式。

需要解决的问题：我们自己现在缺乏灵感，等调研结束后再决定

2.　　　代培生联谊会项目

已完成工作：

1)　　　　 第一次彩排完成；

2)　　　　 联谊游戏与12月16日晚成功举办；

3)　　　　 邀请嘉宾名单确定以及邀请函制作完毕；

4）　　　 领导致辞撰写完毕；

5）　　　 第二轮宣传结束。

接下来完成的工作：12月20日中午举行包饺子活动，第三轮宣传开始，确定最终该晚会流程，准备采购晚会当天的物品。

需要解决的问题：晚会当天员工餐赞助的问题。

3.　　　年历项目

已完成工作：

1）　　　 召开启动实施会；

2）　　　　　　  确定五个备选样式进行线上线下投票决定；

接下来完成的工作：完成投票评选，确定年历样式，将内容加入到该样式中。

需要解决的问题：晚会当天员工餐赞助的问题。

三、　　　　部门汇报

1.　　　常务工作组

本周完成工作：

1）　　　　与学科部联合召开第六次部门例会；

2）　　　　约谈人资考评组干部谢涛，刘东洋，余鹏辉；

3）　　　　往届项目资料收集（某些项目资料丢失）；

4）　　　　学期末考核评优（所需评分表收集完毕）。

下周工作开展：往届资料收集完毕，学期末考核评优结束，筹备部门内联活动。

2.　　　综合办公室

本周完成工作：2013-2014学年第二学期部门负责人及项目负责人的统一培训，约谈干部韩飞飞，胡婷婷。

下周工作开展：2013-2014学年第二学期项目负责人模拟答辩，办公室日常工作。

存在问题：周一上午办公室门没锁，需注意，试卷批改模式不确定。

3.　　　权益社区部

本周完成工作：部门例会。

下周工作开展：周二下午和张萍老师到省团委参加网络大骨班会议，找小果老师协商权益平台日常权益问题解决方案。

存在问题：主席不在，报账找谁？

4.　　　文艺体育部

本周完成工作：统计大家在研会发展的意愿和本学期参加项目的情况 。

下周工作开展：下周开第七次部门例会，以对研会和项目存在问题和建议为主题，内联节目准备。

存在问题：暂无。

5.　　　学术科技部

本周完成工作：召开第六次部门例会，名师访谈宣传定稿，视频征集中。

下周工作开展：名师访谈现场。

存在问题：暂无。

6.　　　实践交流部

本周完成工作：老干部通讯录已经开始整理，暂定部长及以上级别，周六晚召开了部门工作例会，丁超师兄分享的时间管理让大家受益匪浅，部员最后一起捏章鱼仔，玩的挺开心。

下周工作开展：继续部门内通讯录工作，策划内联节目。

存在问题：大家玩的有点控制不住，临近期末，例会人数偏少。

7.　　　女生工作部

本周完成工作：第六次部门例会，例会分享，内联项目组成立，选出组长。

下周工作开展：与各部门联系，收集各部门节目，内联晚会流程的策划，预定西活三楼，部门内节目彩排。

存在问题：学校内禁止内联，该如何包装？

8.　　　外联工作部

本周完成工作：北大两地办学高校研会工作调研，部门内赞助策划书整理项目正在进行中。

下周工作开展：部门例会（时间周末），完成策划书初稿。

9.　　　代培生委员会

本周完成工作：召开代培生委员会议，通知代培生联谊游戏盒代培生联谊晚会的时间地点，统计各所参与人数。

下周工作开展：进行晚会第三次彩排，确定包饺子活动以及合唱名单。

存在问题：临近考试，导致成员参与活动的积极性不高。

四、　　　　主席总结

常务工作组

2013年12月17日