【会议时间】：2013年12月24日12：30-14：30
【会议地址】：校团委会议室
【出席人员】：屈 直、王燕南、丁 超、孟德超、胡肇焜、胡剑杨、汪 乐、梁 超、廉鹏飞、
张雅群、陈玲珑、李 晴、张忠峰、熊 伟、沈 旭、廖素琴、高力为、周 汝、
王梦姣、祝曹祥、施 矾、顾亚菲、尹雪莹、谢 涛、沈 忱
【会议主持】：屈 直
【会议记录】：邓宇龙
【会议议程】：
一、主席发布通知；
二、近期项目汇报；
三、各部门工作进展；
四、主席总结。
【会议内容】：
一、主席发布通知：
1、1月10日校团委要求上交大型惠东档案；
2、1月10日前部长以上上交团学活动总结；
3、首研杯需要上交一份总结材料；
4、周四安医大晚会，邀请两位干部参加；
5、谨慎使用盖电子章的发票；
6、建议发票上签上自己的名字。
二、近期项目汇报：
1、科技创新大汇堂项目
已完成工作：二次筹备会的召开；国外高校调研。
接下来完成的工作：完善调研报告。
需要解决的问题：
（1）直接在国外高校的网站上找相关信息比较困难；
（2）各个学校科技类活动较少，一般的晚会、联谊比较常见；
（3）即使是联系到出国的朋友、同学，很多同学是学霸，对学生工作比较陌生；
（4）英文信息的翻译工作量较大。
2、代培生联谊会项目
已完成工作：冬至包饺子活动顺利结束，联谊晚会圆满成功。
接下来完成的工作：发票的收集与报销，干部档案的收集，后期资料的整理与上交。
需要解决的问题：暂无。
3、年历项目
已完成工作：确定年历样式，联系广告公司开始做电子桌面。
接下来完成的工作：对年历投票入围选手颁奖，完成电子桌面年历并审核。
需要解决的问题：暂无。
三、各部门工作进展：
1、常务工作组
本周完成工作：往届项目资料基本收集完毕；学期末考核评优基本全部完成；宣传日常工。
下周工作开展：召开本学期第七次部门例会；筹备部门内联节目。
存在问题：项目负责人评分；考核评优中A比例的问题。
2、综合办公室
本周完成工作：组织校研究生会项目负责人模拟答辩；约谈干部张恒超。
下周工作开展：校研究生会部门负责人公开竞聘及面试；组织综合办公室第七次部门例会；筹备四
届三次全委会；办公室日常工作。
存在问题：无。
3、权益社区部
本周完成工作：周二晚上权益平台和学生会权社部的合作协商，周四下午参加网络大骨班座谈会。
下周工作开展：上会提案各部门解决方案的收集，部门例会。
存在问题：和学生会的协商并没有很大的收获，只是达成双方将问题向上反馈前告知对方，以及双
方每周互通本周收集的问题，避免重复反应同一问题。
4、文艺体育部
本周完成工作：统计了部门去留和换部门情况，两个老干部和两个新干部退研会，目前没有换部门
的干部。
下周工作开展：內联节目彩排；首研杯报帐结束；例会因为易中天报告会冲突在下周举行。
存在问题：无。
5、学术科技部
本周完成工作：名师访谈宣传，及现场工作。
下周工作开展：召开部门例会。
存在问题：学术活动的调研成果讨论？
6、实践交流部
本周完成工作：部门内老干部通讯录项目已经统计20几个干部的情况，大家都比较热情,反响还是很
不错的，内联节目的形式已经初步确定。
下周工作开展：继续部门内项目，确定茶话会的形式和时间地点，内联节目的彩排,统计例会时间，
召开最后一次例会。
存在问题：无。
7、女生工作部
本周完成工作：举办地点初选，节目及主持人征集发出，邀请函拟好，现场小游戏确定。
下周工作开展：统计各部门节目，现场流程确定，时间地点确定，邀请函发出，参加人员确定。部
门第七次例会。
存在问题：
1、酒店中午有客人的话，下午3点左右才能把场地清出来。
2、节目征集情况较慢，希望各部门将节目数量，形式，时间长度尽快报上来。
8、外联工作部
本周完成工作：部门例会周一中午召开；内联节目的排练。
下周工作开展：完成内联节目。
存在问题：无。
9、代培生委员会
本周完成工作：代培生联谊游戏。
下周工作开展：发票的收集与报销。
存在问题：考试期间，活动参与人员少，不好动员。
四、主席总结：
在做部门交接的时候，需要确定好部门文化以及部门气氛的发展方向；
注意统计好干部去留情况，并准备做好部门负责人交接工作。
综合办公室
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