【会议时间】：2014年2月18日12：30-14：30
【会议地址】：校团委会议室
【出席人员】：屈 直、丁 超、胡肇焜、胡剑杨、汪 乐、梁 超、廉鹏飞、潘 宵、张 翔、钟锦红、高美兴、王亚慧、黄浩智、丁 鑫、刘东阳、张海洋、张 健、邱曾维、刘其强、沈 忱、黄 超、陈玲珑、李 晴、张忠峰、熊 伟、沈 旭、廖素琴、祝曹祥、顾亚菲、尹雪莹、谢 涛、刘晏伯、姚子露、张 博
【会议主持】：屈 直
【会议记录】：邱玲玲
【会议议程】：
一、主席发布通知；
二、近期项目汇报及模拟答辩；
三、各部门工作进展；
四、主席总结。
【会议内容】：
一、主席发布通知：
1、本学期研究生会工作在5月20日前完成；
2、项目预算做到准确，严格；
3、本周四进行学期项目总体答辩；
4、原定于本学期的团代会项目可能推迟；
5、做好“挑战杯”宣传视频的相关工作；
6、关于红头文件的落实。
二、近期项目汇报：
1、校研究生会春季招干与培训项目
已完成工作：策划工作完成，宣传视频拍摄完成，海报传单横幅设计完成，赞助工作拉到两家商家：同视眼镜和艾比客汉堡，会务组大四班长联系方式收集完毕
接下来完成的工作：宣传材料和培训材料的打印，赞助工作继续进行，会务组场地申请及大四班长联系，各院系选调生的选拔，现场招募，各次培训
需要解决的问题：尽快审批计划书
2、“科大魅力”女生节开幕式项目
已完成工作：已写好策划书初稿和赞助策划书。
接下来完成的工作：召开项目启动会；选定最后要办的活动；拉赞助、联系校内社团如芳草社等；设计第一轮宣传海报。
需要解决的问题：暂无。
3、“科大魅力”女生节闭幕式
已完成工作：项目策划书
接下来完成的工作：项目答辩，审批计划书，项目组招募
需要解决的问题：最终敲定项目策划书
4、“See You”2014毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目
已完成工作：学习往年资料，与跟进常委沟通交流
接下来完成的工作：准备项目答辩PPT与项目计划书。
需要解决的问题：目前还没开展，没有特别问题
5、“瀚海航塔”我最喜爱的老师评选项目
已完成工作：进行项目资料学习，准备项目预答辩材料
接下来完成的工作：完成项目预答辩工作及项目开展计划
需要解决的问题：暂无
6、“科技创新大‘汇’堂项目
已完成工作：假期里重新进行了活动的策划，完成了策划草案。
接下来完成的工作：和团委老师进行沟通，进行策划的审批。
需要解决的问题：活动策划审批；如果项目成立，需要成立新的项目组。
三、各部门工作进展：
1、常务工作组
本周完成工作：约谈了新加入常务工作组的干部王牧笛，张丽杰，孙波
下周工作开展：和宣传中心讨论建设人人的研究生首页以以及人资中心今后的发展模式
存在问题：暂无
2、综合办公室
本周完成工作：部门项目“优秀院系评比”预答辩准备；进行部门学期建设计划
下周工作开展：项目预答辩；召开第一次部门例会；讨论本学期工作安排
存在问题：无
3、权益社区部
本周完成工作：部门项目答辩准备
下周工作开展：确定部门项目负责人，陆续开展项目；干部约谈
存在问题：无
4、文艺体育部
本周完成工作：准备部门内项目申请预答辩，完成项目策划书；设计部门成员需求调查表。
下周工作开展：项目申请答辩，开始着手准备启动部门项目；建立部门沟通平台，促进新部门的交流。
存在问题：暂无
5、学术科技部
本周完成工作：讨论确定本学期学科部部门内项目，准备答辩
下周工作开展：召开学科部第一次例会
存在问题：暂无
6、实践交流部
本周完成工作： 部门交接完成，新干部已经进入本部门群体，寒假期间大家开始熟络，部门内项目需要答辩的部门完成
下周工作开展：进行部门内项目答辩。
存在问题：本周是否要召开第一次部门内会议
7、女生工作部
本周完成工作：学期初项目答辩事宜
下周工作开展：计划召开第一次部门例会，女生节统筹项目组成立
存在问题：暂无
8、外联工作部
本周完成工作：部门内项目方案完善，准备预答辩。
下周工作开展：项目模拟答辩
存在问题：无
9、代培生委员会
本周完成工作：初步制定本学期三个活动：代培生篮球赛，老照片征集，所系交流团的的策划方案及预算，准备答辩。
下周工作开展：完善本学期三个活动的策划；召开代培生全体委员会议，介绍本学期工作计划。
存在问题：暂无。
四、主席总结：
做好项目正式答辩的准备工作；
综合办公室
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