【会议时间】：2014年2月25日12：30-14：30
【会议地址】：校团委会议室
【出席人员】：屈 直、梁 超、沈 旭、祝曹祥、钟锦红、张忠峰、张 翔、潘 宵、汪 乐、廉鹏飞、谢 涛、李 晴、熊 伟、刘晏伯、施 矾、胡肇焜、王 遥、刘其强、邓宇龙、刘东阳、张海洋、张 健、邱曾维、沈 忱、黄 超、王亚慧、黄浩智、高美兴、尹雪莹、刘东洋、姚子露
【会议主持】：屈 直
【会议记录】：范雪琳
【会议议程】：
一、主席发布通知；
二、近期项目汇报；
三、各部门工作进展；
四、主席总结。
【会议内容】：
一、主席讲话：
1、介绍并号召学习三星公司的开会制度（会前准备，保持开会纪律，制定开会议程，开会必然得到结果，做好会议记录，事后跟踪执行方案）；
2、“爱在天际”招演员，希望各部门做好动员工作；
3、3月17日澳门有研究生论坛，3月27日中山大学有博士生论坛；
4、本周五物理学院主席换届选举；
5、项目答辩结束，校研究生会春季招干与培训项目效果很好；
二、近期项目汇报：
1、校研究生会春季招干与培训项目
已完成工作：现场招募，培训准备；
接下来完成的工作：继续接受网上报名，及院系选调报名。培训现场工作；
2、“科大魅力”女生节开幕式项目
已完成工作：找到一家DIY巧克力赞助商，第一轮宣传开始；
接下来完成的工作：继续找赞助商，联系相关社团；
3、“科大魅力”女生节闭幕式
已完成工作：项目策划；项目答辩；计划书；项目组成员第一次招募；项目筹备会；
接下来完成的工作：项目启动会；
4、“See You”2014毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目
已完成工作：计划书修改，思考项目方案；
接下来完成的工作：思考项目可能问题，准备招募事项；
5、“瀚海航塔”我最喜爱的老师评选项目
已完成工作：确定负责人，填写计划书；
接下来完成的工作：批复计划书，招募项目组；
6、“科技创新大‘汇’堂项目
已完成工作：团委立项答辩；策划书，计划书的完成；
接下来完成的工作：和团委老师约时间一起向研究生院申报该活动：确定项目组成员；
三、各部门工作进展：
1、常务工作组
本周完成工作：宣传中心所有平台已经开始工作，配合春招项目组完成招募工作；
下周工作开展：召开第一次部门例会，规划宣传中心和人资中心的工作；
存在问题：暂无
2、综合办公室
本周完成工作：研究生会项目答辩，红头文件发布，办公室日常工作；
下周工作开展：参加春招培训，组织院系主席联席会，召开第一次部门例会；
存在问题：无
3、权益社区部
本周完成工作：部门项目答辩，部门项目负责人的确定，干部约谈：李浩
下周工作开展：召开第一次部门例会，部门内项目人员招募及启动；
存在问题：无
4、文艺体育部
本周完成工作：启动see you统筹项目，制定与下发子活动申报通知，筹备本学期第一次部门例会；
下周工作开展：召开部门例会，进行部门干部需求调研，约谈新加入干部；
存在问题：暂无
5、学术科技部
本周完成工作：完成部门项目答辩，召开第一次学科部部门例会，老干部分享交流及讨论；
下周工作开展：指导新干部进行项目模拟；
存在问题：暂无
6、实践交流部
本周完成工作：完成项目答辩，部门内项目计划书审批，召开了本学期第一次部门例会，将部门内工作做了大致的规划；
下周工作开展：约谈新干部，着手准备部门内项目；
存在问题：无
7、女生工作部
本周完成工作：组织召开第一次部门例会，女生节统筹项目组成立；
下周工作开展：配合完成春招工作；
存在问题：暂无
8、外联工作部
本周完成工作：部门项目答辩结束，提交项目计划书；
下周工作开展：下周组织部门例会；
存在问题：无
9、代培生委员会
本周完成工作：本学期活动计划书的完善，联系副主任确定任务分工；
下周工作开展：找团委老师批计划书，召开代培生委员会全体委员会议，介绍本学期活动，两个项目组招人；
存在问题：暂无
四、主席总结：
提醒部门例会以后每两周召开一次。
权益社区部
TOP