【会议时间】：2014年3月4日12:30-14:30

【会议地址】：校团委会议室

【出席人员】：屈 直、丁超、梁 超、胡剑杨、沈 旭、祝曹祥、钟锦红、张忠峰、张 翔、廉鹏飞、邓宇龙、刘东阳、汪 乐、刘其强、施 矾、姚子露、顾亚菲、谢 涛、张 健、张海洋、李 晴、邱曾维、沈 忱、熊 伟、王亚慧、廖素琴、黄浩智、刘晏伯、李浩、刘东洋、胡肇焜

【会议主持】：屈　直

【会议记录】：解歆韵

【会议议程】：

一、主席发布通知；

二、近期项目汇报；

三、各部门工作进展；

四、主席总结。

【会议内容】：

一、主席讲话：

　　　 1、后续活动计划书交由团委老师审核，经费问题还有待商榷；

　　　 2、3月17日的澳门研究生论坛确定参加人员：陈玲珑、熊伟；

　　　 3、“挑战杯”文件已经发布，主要分为三类：公益类、创业类、MBA专项；

　　　 4、“校优干”评选已经开始，要求必须参加过团校培训，要注意资格审查；

　　　 5、鼓励申报三类团学项目，例如团学创新类，团学调研类；

　　　 6、社会工作训练营由春招项目组负责，主要形式有素质拓展和无领导小组讨论，建议邀请心理中心；

　　　 7、创新实践中心现已开放，可以申请场地，IT信息类和实践类可以申请经费；

　　　 8、“五月风”科技文化节，建议串联科技创新大“汇”堂、大牛面对面和名师访谈等项目；

　　　 9、与网工办合作开展“青春科大街拍”，以昆明恐怖事件引导民族问题的讨论，注意访谈尺度。

 二、近期项目汇报：

　 1、校研究生会春季招干与培训项目

　　 已完成工作：培训，面试，报名总计69人，其中选调生17人。

　　 接下来完成的工作：对未被录取人员进行解释；开总结会；对商家赞助进行反馈；做公用工作证。

　　 存在问题：面试在培训当天晚上，时间较为紧迫。

　2、“科大魅力”女生节开幕式项目

　　 已完成工作：赞助工作已经全部完成，找到四家实物赞助商；第二轮宣传已经完成。

　　 接下来完成的工作：节目、主持人筛选，写好主持稿；与芳草社合作义卖活动；义卖后续报道。

　　 存在问题：宣传在新媒体上加强，例如微信、人人、微博等方面。

　3、“食神美食文化节”项目

　　  已完成工作：召开项目启动会，项目组分工。

　　  接下来完成的工作：项目组二次招募，拉赞助，设计美食文化节logo，美食心声和美食讲座的宣传材料准备，调查问卷的设计，邀请讲座专家。

   4、“瀚海航塔”我最喜爱的老师评选项目

　  　已完成工作：与团委老师沟通，了解今年变化；做网站标准化需求，联系网络中心；项目组开始招募。

　　  接下来完成的工作：项目筹备会；将需求提交给网络中心，开始建设网站。

　　  存在的问题：项目组目前报名人数较少，考虑动员新干部。

　5、“科技创新大‘汇’堂项目

　  　已完成工作：活动已通过研究生院和团委的批准，正式立项；启动会的召开。

　  　接下来完成的工作：完成项目组招募工作；各职能组展开具体工作。

　　  存在问题：开闭幕式的嘉宾邀请。

　6、“挑战杯”创业竞赛省赛项目

　　  已完成工作：各方沟通确定了校内赛决赛时间及省赛时间进度安排；项目组成立；收到新增加公益项目的文件，并转发给管院研会。

　　  接下来完成的工作：发布招募通知，周三与管理学院研会小跳项目组召开对接会，3月12日进行校内决赛，确定时间进程，方便联系老师。

　　  存在问题：培训时间较紧，时间不好安排。

 三、各部门工作进展：

　 1、常务工作组

　  　 本周完成工作：召开第一次部门例会，重新安排了宣传中心和人资中心的工作人员，考评小组成立。

　  　下周工作开展：招收新干部，让新加入的干部尽快融入到日常工作中来，设立联络人员专门负责与工作组对接，规范短信发送格式。

　  　 存在问题：暂无。

　 2、综合办公室

　  　本周完成工作：第一次部门例会；红头文件下发；院系主席联席会。

　  　下周工作开展：约谈干部1-2名；部门内项目优秀院系评比筹备。

　  　存在问题：暂无。

　 3、权益社区部

　  　本周完成工作：第一次部门例会召开；干部约谈。

　  　下周工作开展：委员提案项目筹备会；找团委老师讨论权益平台。

　  　 存在问题：暂无。

　 4、文艺体育部

　  　本周完成工作：召开了第一次部门例会，了解干部发展需求与规划。

　  　下周工作开展：招收新干部，开始策划部门内项目；see you 统筹开始策划。

　  　 存在问题：暂无。

　 5、学术科技部

　　  本周完成工作：召开新老干部例会；协助秋招完成项目模拟。

　  　下周工作开展：确定学科部新干部并召开第二次部门例会；月底开始团学调研。

　  　存在问题：暂无。

　 6、实践交流部

　  　本周完成工作：了解了部门内干部的发展规划及意愿，招生新成员。

　  　下周工作开展：部门内项目实践交流类项目评比开展，召开筹备会；资料收集。

　  　存在问题：无。

　 7、女生工作部

　　  本周完成工作：女生节统筹项目组前期工作完成；约谈了一名干部。

　  　下周工作开展：召开第二次部门例会；期末内联考虑变为部门外项目。

　  　 存在问题：暂无。

　 8、外联工作部

　  　本周完成工作：召开部门例会，讨论了外联部新学期的工作计划。

　  　下周工作开展：新干部加入后，完成部门内项目招募。

　  　 存在问题：暂无。

　 9、代培生委员会

　  　本周完成工作：召开代培生委员全体会议，安排项目负责人及时间节点。

　  　下周工作开展：项目成员分配工作；代培生篮球比赛细节问题确定，着手开始第一轮宣传。

　  　存在问题：暂无。

四、主席总结

　　　 希望各部门有序开展部门工作。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  文艺体育部