【会议时间】2014年3月11日12:30-14:00。

【会议地点】校团委会议室

【与会人员】屈直、胡剑杨、梁超、钟锦红、陈玲珑、沈旭、祝曹祥、张翔、潘宵、邓宇龙、刘东阳、汪乐、王遥、刘其强、谢涛、张健、张海洋、李晴、邱曾维、沈忱、熊伟、黄超、王亚慧、廖素琴、黄浩智、高美兴、刘晏伯、尹雪莹、施矾、姜益光、顾亚菲

【会议主持】屈直

【会议记录】高明星

【会议议程】

　一、主席发布重要通知

　二、近期项目汇报

　三、各部门工作进展

　  四、主席总结

【会议内容】

一、主席发布重要通知

1、希望各个常委及部长认真修订干部手册

2、暑假有南大APU夏令营，具体时间待定

3、2014年3月27日校研究生会将推举博士生参加中山大学“博士生论坛”

二、近期项目汇报

1、“科大魅力”女生节开幕式项目（负责人：尹雪莹，跟进常委：陈玲珑）
已完成工作：活动圆满结束，且已开完总结会
接下来完成的工作：整理发票，报账
需要解决的问题：暂无

2、食神大赛暨首届美食文化节（负责人：刘其强，跟进常委：钟锦红）
已完成工作：第二次招募，和饮食服务集团联系，策划修改，问卷设计，发布美食文化节logo征集，折页制作，拉赞助
接下来完成的工作：‘我最想在食堂吃的菜’调查，邀请讲座专家，确定美食文化节logo，继续拉赞助，完成讲座地点申请、海报设计等工作
需要解决的问题：暂无

3、“See You”2014毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目（负责人：刘东阳，跟进常委：沈  旭）
已完成工作：开始招募工作，联系团委老师商讨计划书
接下来完成的工作：收集补全毕业班联系方式，完成招募工作
需要解决的问题：暂无

4、“瀚海航塔”我最喜爱的老师评选项目（负责人：张海洋，跟进常委：祝曹祥）
已完成工作：1,与团委沟通，联络网站制作公司 2，项目组招募 3，项目组召开筹备会 4，完成策划，上交团委
接下来完成的工作：1，制作现场推荐宣传资料2，跟进网络公司，制作投票网站，3，等待团委审批投票方法
需要解决的问题：暂无

5、“科技创新大‘汇’堂项目（负责人：顾亚菲，跟进常委：梁  超）
已经完成的工作：  1、各职能小组会议的召开  2、院系沙龙邮件及短信通知的发送
接下来完成的工作：1、策划组丰富现场活动内容 2、外联组确定沙龙院系并积极联系讲座嘉宾 3、宣传组完成一期宣传的材料 4、展板组完成展板内容收集并设计
　　　　　　　　  展板样式
需要解决的问题： 讲座嘉宾的联系

6、“挑战杯”全国大学生创业计划大赛省赛（负责人：张 博，跟进常委：张 翔）
已完成工作：项目组招募工作，省赛准备阶段各环节时间初步拟定
接下来完成的工作：项目筹备会，确定时间表
需要解决的问题：项目组人员不足

三、部门汇报

1、综合办公室（廉鹏飞、邓宇龙、刘东阳）
本周完成工作：部门工作计划讨论和制定；部门人事档案及通讯录；办公室日常事务；约谈干部胡智勇
下周工作开展：第二次部门例会
存在问题：暂无

2、常务工作组（汪  乐、王  遥、刘其强）
本周完成工作：干部档案的修订工作，完成部分宣传中心的工作任务对接
下周工作开展：召开第二次部门例会，完成所有新干部的工作对接
存在问题：暂无

3、外联工作部（施  矾、姚子露、张  博）
本周完成工作：召开部门例会，讨论了外联部新学期的工作计划
下周工作开展：新干部加入后，完成部门内项目招募
存在问题：暂无

4、权益社区部（谢  涛、张海洋、张  健）
本周完成工作：部门例会召开；找张平老师讨论权益信息平台整合方案
下周工作开展：和学生会商量权益平台整合事宜；委员提案项目进入提案提交期；工作服定制
存在问题：暂无

5、文艺体育部（李  晴、邱曾维、沈  忱）
本周完成工作：下发招募T恤设计大赛、摄影大赛通知，联络重点院系。带动新干部融入部门、参加项目，策划see you统筹，约谈两名新干部
下周工作开展：召开第二次部门例会，成立see you统筹项目组，开展项目工作
存在问题：运动联赛时间确定

6、学术科技部（熊  伟、黄  超、王亚慧）
本周完成工作：召开部门第二次例会，新老干部见面，完成部门内女生心愿，气氛很融洽。鼓励部门成员融入各个项目。约谈两名干部
下周工作开展：统筹部门工作，根据干部需求合理规划部门项目及活动
存在问题：暂无

7、实践交流部（廖素琴、黄浩智、高美兴）
本周完成工作：召开部门内项目筹备会，评比资料收集完，女生节给部门内女生准备了心愿，大家都很积极，包括新干部
下周工作开展：召开部门第二次例会，收取各院系评比的PPT
存在问题：暂无

8、女生工作部（刘晏伯、尹雪莹、刘东洋）
本周完成工作：女生节宣传工作；约谈干部
下周工作开展：召开部门例会；审核院系提交的资料
存在问题：暂无

9、代培生委员会（胡肇焜、朱亚胜、孙淑苗、姜益光）
本周完成工作：篮球赛计划书的修改，应老师建议，增加了乒乓球赛和羽毛球赛。篮球赛报名材料已经通过外联组发到各所班长处，报名正在进行中
下周工作开展：找老师批新的计划书，修改海报内容，本周贴出
存在问题：暂无

四、主席总结

　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　　　　　　　　　　　　　　 学术科技部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　　2014年3月12日