【会议时间】：2014年3月18日，12:30-14:30

【会议地址】：校团委会议室

【出席人员】：屈　直、丁　超、梁　超、胡剑杨、沈　旭、祝曹祥、钟锦红、张忠峰、张翔、廉鹏飞、邓宇龙、刘东阳、汪　乐、刘其强、施　矾、姚子露、张　博、顾亚菲、谢涛、张　健、张海洋、沈　忱、黄　超、王亚慧、廖素琴、刘晏伯、尹雪莹、胡肇焜。

【会议主持】：屈　直

【会议记录】：宋宏光

【会议议程】：

一、主席发布通知；

二、近期项目汇报；

三、各部门工作进展；

四、主席总结。

【会议内容】：

一、主席讲话：

1、3月22号K-Star决赛；

2、4月12、19号，社会工作实践；

3、建议各个部门在周日晚上打扫卫生；

4、给校团委发送邮件时要填写两份表格；

5、项目组汇报内容中需要包含一些详细内容，如筹备会内容，时间节点，总结会所得结论等，负责例会的部门部长应对项目汇报情况进行把关。

 

二、近期项目汇报：

1、“科大魅力”女生节开幕式项目（负责人：尹雪莹，跟进常委：陈玲珑）

已完成工作：项目完成

接下来完成的工作：整理发票，报销

需要解决的问题：暂无

 

2、食神大赛暨首届美食文化节（负责人：刘其强，跟进常委：钟锦红）

已完成工作：确定logo；联系讲座专家；确定美食文化节地点；确定折页；确定调查问卷；食神大赛流程设计；拟招募通知

接下来完成的工作：食神大赛选手、主持人、大众评委招募；美食心声；视频拍摄；继续拉赞助；志愿者招募

需要解决的问题：暂无

 

3、“See You”2014毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目（负责人：刘东阳，跟进常委：沈　旭）

已完成工作： 项目组招募完成；人员安排及筹备会召开

接下来完成的工作：各项工作启动；收集毕业班资料；把宣传做到位

需要解决的问题：暂无

 

4、“瀚海航塔”我最喜爱的老师评选项目（负责人：张海洋，跟进常委：祝曹祥）

已完成工作：网站签约制作；各小组会议；现场推荐资料完成，开始公众推荐宣传；各种表格完成

接下来完成的工作：公众推荐；现场推荐；联络各院系；拿到课程名单

需要解决的问题：暂无

 

5、“科技创新大‘汇’堂项目（负责人：顾亚菲，跟进常委：梁　超）

已完成工作：开幕式嘉宾、时间、地点的确定（3月23日，上午7:00，水上报告厅）；首轮宣传的海报、横幅、桁架已完成；沙龙的确定

接下来完成的工作：展板内容定稿、展板制作、准备开幕式和现场活动；赛事宣传册和参观指南的完成

需要解决的问题：闭幕式嘉宾的邀请

 

6、“挑战杯”全国大学生创业计划大赛省赛（负责人：张 博，跟进常委：张 翔）

已完成工作：初步时间拟定；省赛队伍对接与信息收集

接下来完成的工作：联络参赛队搜集他们对备战工作的需求；与校团委、管院团委确定最终备战时间表

需要解决的问题：暂无

 

三、各部门工作进展：

1、综合办公室（廉鹏飞、邓宇龙、刘东阳）

本周完成工作：第二次部门例会；优秀院系评比项目启动；委员提案；约谈新干部宋雪松

下周工作开展：优秀院系评比项目开展；校优干评比；实践交流评比

存在问题：无

 

2、常务工作组（汪　乐、王　遥、刘其强）

本周完成工作：召开了第二次部门例会，重新安排了部门人员分工，确定新干部的项目工作计划；收集部门内工作意见

下周工作开展：集中精力开发微信平台；女生节的项目之星评选工作开始

存在问题：微信平台限权申请问题

 

3、外联工作部（施　矾、姚子露、张　博）

本周完成工作：召开部门例会，新干部加入，部门项目启动；约谈新干部朱国平、李晓润

下周工作开展：新干部约谈；部门项目跟进

存在问题：暂无

 

4、权益社区部（谢　涛、张海洋、张　健）

本周完成工作：部门例会组织流程制定；权益平台暂行办法制定；委员提案整理归档；干部约谈

下周工作开展：权益平台工作联合开展与学生会的信息共享；委员提案整理归档；部门例会

存在问题：暂无

 

5、文艺体育部（李　晴、邱曾维、沈　忱）

本周完成工作：第二次部门例会；成立两个部门项目项目组；开始策划运动联赛、see you系列活动统一宣传标准；第二次下发see you子活动申报通知

下周工作开展：运动联赛策划完成；see you子项目报名完成；筹备班长大会与see you整体宣传资料

存在问题：暂无

 

6、学术科技部（熊　伟、黄　超、王亚慧）

本周完成工作：本周筹划开展部门项目，计划书已提交；整理部员信息

下周工作开展：收集部门提案；考虑部门间联谊例会

存在问题：暂无

 

7、实践交流部（廖素琴、黄浩智、高美兴）

本周完成工作：实践类评比项目收集ppt，定于周六（3月22日）晚19:00评比；召开第二次部门例会，安排部门工作

下周工作开展：部门内项目现场评比；老干部通讯录第二期开始筹备招募；组织部门活动

存在问题：暂无

 

8、女生工作部（刘晏伯、尹雪莹、刘东洋）

本周完成工作：召开部门例会；收集各院系评优资料，设定审评标准

下周工作开展：女生节评优工作收尾

存在问题：暂无

 

9、代培生委员会（胡肇焜、朱亚胜、孙淑苗、姜益光）

本周完成工作：代培生篮球赛、趣味运动会及科大记忆三个活动计划书审批通过

下周工作开展：代培生篮球赛汇总报名信息；召开队长会议，安排比赛场次；科大记忆项目组筹备会

存在问题：暂无

 

四、主席总结。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　   实践交流部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2014年3月18日