【会议时间】：2014年3月25日，12：30-14：30

【会议地点】：校团委会议室

【出席人员】：屈直、丁超、胡剑杨、梁超、陈玲珑、沈旭、祝曹祥、钟锦红、张忠峰、张翔、潘宵、廉鹏飞、刘东阳、汪乐、王遥、刘其强、施矾、姚子露、张博、谢涛、张健、李晴、邱曾维、沈忱、熊伟、黄超、王亚慧、廖素琴、高美兴、刘东洋、顾亚菲、胡肇焜

【会议主持】：屈　直

【会议记录】：张志东

【会议议程】：

一．主席发布通知

二．近期项目汇报

三．各部门工作进展

四．主席总结

【会议内容】

一．主席讲话

1.下周召开院系分团委会议，准备好文件，讨论院系学生会评分细则

2.号召研会成员积极参加社会工作训练营

3.校团委杨晓果老师产男婴，待婴儿满月时组织人员看望庆贺

二．近期项目汇报

1.食神大赛暨首届美食文化节（负责人：刘其强，跟进常委：钟锦红）

已完成工作：logo设计，线上和现场问卷，招募通知，整体宣传

待完成工作：健康讲座，主持人等敲定，美食文化现场策划稿，门票制作

问题：暂无

2.“See You”2014毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目（负责人：刘东阳，跟进常委：沈 旭）

已完成工作：明确小组分工，初步完成策划稿，宣传方式确定，外联组开始联系各班班长，赞助方案启动

待完成工作：策划完成材料，宣传开始第一波宣传，30日召开班长大会。

问题：研究生博士生班长信息收集

3.“瀚海航塔”我最喜爱的老师评选（负责人：张海洋，跟进常委：祝曹祥）

已完成工作：组长会议，高校评选调研报告，投票方法及投票方案分析

待完成工作：等教务处筛选数据并解决数据库问题之后建立网站，等团委批复结果

问题：3月内可能出不了方案导致顺延

4.科技创新大“汇”堂（负责人：顾亚菲，跟进常委：梁 超）

已完成工作：22日召开实施会，23日晚开幕式举办，24日二教展览

待完成工作：后三天活动，院系沙龙举办，确定闭幕式海报、宣传等内容

问题：暂无

5.“挑战杯”全国大学生创业计划大赛省赛（负责人：张 博；跟进常委：张 翔）

已完成工作：启动会，参赛队伍财务信息提交，确定联络方式，统一培训时间，派第二名成员跟进

待完成工作：协助老师培训或约谈，确定培训老师，审批计划书，筹备第一次模拟答辩，解决信息沟通不及时的问题

问题：暂无

三．各部门工作进展

1.综合办公室（廉鹏飞、邓宇龙、刘东阳）

本周完成工作：校优干评选，委员提案，约谈干部胡智勇

下周完成工作：召开办公室例会，优秀院系评比

问题：办公室物品管理

2.常务工作组（汪 乐、王 遥、刘其强)

本周完成工作：宣传中心微信平台语音服务和文艺链接工作，人资中心项目之星评选工作完成，宣传中心完成了文字采访和视频拍摄工作

下周完成工作：宣传平台将与拔河比赛和食神大赛合作，进行抽奖和抢票，进一步拓展微信功能

问题：需要经费酬谢帮忙的非研会同学

3.外联工作部（施 矾、姚子露、张博）

本周完成工作：整体赞助项目招募完成，发放赞助资料供大家学习修改

下周完成工作：整体赞助项目任务分工，研会会刊项目启动，召开联合部门例会

问题：暂无

4.权益社区部（谢 涛、张海洋、张 健）

本周完成工作：周六三十岗春游，21日委员提案截止，干部约谈

下周完成工作：初步整合提案，下周二工作例会由常委讨论筛选

问题：暂无

5.文艺体育部（李 晴、邱曾维、沈 忱）

本周完成工作：部门内联定于3月30日，策划完成，项目用品开始采购，“See You”项目申报最后两天，抓紧联系宣传

下周完成工作：与重点院系联络“See You”活动申报，确定微电影，摄影，T恤大赛立项，开始班长打会联络工作，运动联赛联络与通知工作，赛前预演，部门例会

问题：本周活动密集，做好人员调配与时间规划安排

6.学术科技部（熊 伟、黄 超、王亚慧）

本周完成工作：提案收集，部门项目申请，优干申报

下周完成工作：部门项目启动，部门例会

问题：暂无

7.实践交流部（廖素琴、黄浩智、高美兴）

本周完成工作：项目评比，公示结果，组织看桃花节活动

下周完成工作：实践类项目评比奖金和证书颁发，召开部门例会

问题：暂无

8.女生工作部（刘晏伯、尹雪莹、刘东洋）

本周完成工作：女生节活动项目评优并公示，组织春游

下周完成工作：女生节评优总结工作，启动“妆点青春”护肤讲座

问题：暂无

9.代培生委员会

本周完成工作：统计篮球赛报名所系，安排分组及抽签，开始建设微博，微信平台，准备正文筹备会及具体规则

下周完成工作：召开正文筹备会及篮球赛队长会议，安排比赛场次，张贴海报

问题：暂无

四．主席总结 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 女生工作部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2014年3月25日