【会议时间】：2014年4月8日，12：30-14:00

【会议地点】：校团委会议室

【出席人员】：屈直、梁超、陈玲珑、沈旭、祝曹祥、张忠峰、张翔、潘宵、廉鹏飞、汪乐、刘其强、施矾、姚子露、谢涛、李晴、邱曾维、熊伟、黄超、廖素琴、顾亚菲、胡肇焜、刘晏伯、张海洋、邓宇龙、黄浩智

【会议主持】：梁超

【会议记录】：汪宣伯

【会议议程】：

一．主席发布通知

二．近期项目汇报

三．各部门工作进展

四．主席总结

【会议内容】

一．主席讲话

1.优干名单已经上报，参评干部社会工作训练营务必顺利毕业

2.院系主席联谊会效果有待提高，类似活动定位应该作为联谊、联络和增进感情的联谊活动

3.报销所需材料要在两周以内整理完毕

4.博士生团在5月4日以前完成组团，活动时间为7月5 -7月11日

二．近期项目汇报

（新增议程）全国大学生创业比赛（安徽赛区），由浙江传媒主办，主办方希望以科大为赛事依托方，研会独立协办，为活动提供帮助。

　会议决定委派代表（梁超）参与4月9日下午的协商会，了解活动详细情况

1.食神大赛暨首届美食文化节（负责人：刘其强，跟进常委：钟锦红）

已完成工作：食神大赛选手、主持人和大众评委的确定（4月2日）；整体宣传、枪票宣传、志愿者招募、寿星征集（4月3日）；现场演练培训（4月7日）；

接下来完成的工作：物品采购，现场人员分工和培训（4月10日），邀请校领导（4月9日），现场发票（4月11日），实施会（4月11号），现场（4月13日）

需要解决的问题：1.自愿者动员；2.视频剪辑

2.“See You”2014毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会项目（负责人：姚子露，邱曾维；跟进常委：张忠峰）

已完成工作：与团委老师碰头，确定项目相关注意事项；发布项目组招募通知（40人、4个小组、截止时间：4月11日（周五）24:00）、研会网站发布节目与主持人招募通知（截止时间：4月26日）；完成计划书草案；接下来完成的工作：成立项目组，召开筹备会议，准备组长培训会议；确定详细计划书；开展节目与主持人征集宣传。

需要解决的问题：1.联系EMBA赞助问题；2.各个职能组的组长注意新老搭配

3.“瀚海航塔”我最喜爱的老师评选项目（负责人：张海洋，跟进常委：祝曹祥）

已完成工作：联系团委老师，询问方案进展；宣传新想法，提出拍摄视频歌颂师德

接下来完成的工作：继续等待方案回执，视频拍摄制作，安抚项目组成员

需要解决的问题：丰富宣传方案，活动预热

4.“科技创新大‘汇’堂项目（负责人：顾亚菲，跟进常委：梁　超）

已完成工作：胜利闭幕

接下来完成的工作：完成报账和召开总结会。

5. “挑战杯”全国大学生创业计划大赛省赛（负责人：张 博，跟进常委：张 翔）

已完成工作：批计划书,统计财务约谈及指导老师情况

接下来完成的工作：第一次模拟答辩

需要解决的问题：MBA分配人数暂时不够

6. “挑战杯”整体宣传项目（负责人：黄超，跟进常委：胡剑杨）

本周完成工作：周一发布了招募通知，周二到周五通过多种方式动员干部报名

下周工作开展：继续动员干部报名，召开筹备会

存在问题：项目组人员不足，大量传单的宣传方式有待商榷，宣传内容的确定

7．“See You”2014毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目（负责人：刘东阳，跟进常委：沈　旭）

已完成工作：召开启动会，各组以队长大会为时间节点分配具体任务。策划组完成具体现场设置，宣传组定时发布三行诗优秀作品，线下安排出去，准备第二波宣传，外联组联系班长加群和接受报名，赞助组正在努力争取赞助中

接下来完成的工作：完成队长报名工作，策划准备队长大会内容和现场规划及详细预算。宣传完成第二波宣传和三行诗比赛截止及奖励发放。外联组与报名班级保持联系

需要解决的问题：项目组内部要增进交流，队长会前应继续推进报名

三．各部门工作进展

 1.代培生委员会（胡肇焜、朱亚胜、孙淑苗、姜益光）

本周完成工作：温馨家园代培生篮球赛小组赛顺利进行中，得到学校体育教学部的大力帮助，赠送篮网等多种物品。科大记忆活动所内进一步通知

下周工作开展：篮球赛小组赛完结，统计出线队伍，安排淘汰赛比赛场次。科大记忆活动的所内宣传及校园内海报宣传

存在问题：暂无。

2.综合办公室（廉鹏飞、邓宇龙、刘东阳）

本周完成工作：办公室第三次部门例会；院系主席联席会；优秀院系评比；约谈干部宋雪松

下周工作开展：优秀院系评比；约谈1-2名干部

存在问题：暂无。

3. 常务工作组（汪　乐、王　遥、刘其强）

本周完成工作：召开了第三次部门例会，樱花节合影，与美食文化节的合作的抢票活动已经全面展开（微信粉丝大量增加）。

下周工作开展：与拔河大赛合作，三行诗有奖征集活动开始

存在问题：各部门尽量关注研会微博微信，为常务工作组的工作提供意见和帮助

4.外联工作部（施 矾、姚子露、张博）

本周完成工作：与实践部召开联合例会，整体赞助项目全面展开，清明节组织大家去大圩摘草莓农家乐，约谈新干部王方权。

下周工作开展：部门内项目跟进。

存在问题：暂无

5.权益社区部（谢 涛、张海洋、张 健）

本周完成工作：委员提案常委会筛选，项目组整理归类。委员提案一号提案调研计划完成。权益平台宣传稿写好。

下周工作开展：一号提案申请经费，批计划书。调研工作展开。权益平台彼此宣传。部门例会召开。

存在问题：暂无

6.文艺体育部（李 晴、邱曾维、沈 忱）

本周完成工作：see you子活动立项审批结束，已给各院、系回复与反馈，完成了系列活动宣传标准的制定、子活动评比标准制定。内联报账完成，组织一次部门娱乐活动，对内联进行总结。

下周工作开展：召开第四次部门例会，下发see you子活动宣传标准、评比标准，整体宣传正式进行。

存在问题：暂无

7.学术科技部（熊 伟、黄 超、王亚慧）

本周完成工作：确定本学期部门项目统筹，定稿微信调研问卷；清明假期部门成员小聚

下周工作开展：清明过后微信调研开始宣传，筹备发放

存在问题：一个调研项目考虑转到部门外（周五前联系学科技术部）

8.实践交流部（廖素琴、黄浩智、高美兴）

本周完成工作：与外联部联合召开第三次部门例会，部门之间气氛融洽，部门内项目老干部通讯录开始运作，组内成员召集完毕 

下周工作开展：部门内项目的筹备，拟定五月初开茶话会，跟副部讨论下部门内建设问题，如何更加贴近实践部定位。

存在问题：暂无

9.女生工作部（刘晏伯、尹雪莹、刘东洋）

本周完成工作：部门内项目召开了组长会议，去化妆学校，开始赞助工作

下周工作开展：召开第四次部门例会

存在问题：暂无

四．主席总结

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　常务工作组

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2014年4月8日