【会议时间】：2014年4月1日，12:30-14:30

【会议地址】：校团委会议室

【出席人员】：屈　直、丁　超、梁　超、胡剑杨、沈　旭、祝曹祥、陈琳珑、钟锦红、张忠峰、张翔、廉鹏飞、邓宇龙、刘东阳、汪　乐、刘其强、施　矾、姚子露、张　博、顾亚菲、谢涛、张　健、张海洋、李晴、沈　忱、熊伟、黄　超、王亚慧、廖素琴、高美兴、黄浩智、刘晏伯、尹雪莹、胡肇焜。

【会议主持】：屈　直

【会议记录】：周有泉

【会议议程】：

一、主席发布通知；

二、近期项目汇报；

三、各部门工作进展；

四、主席总结。

一、主席发布通知：

二、近期项目汇报：

1. 食神大赛暨首届美食文化节（负责人：刘其强，跟进常委：钟锦红）

已完成工作：美食心声，食神大赛选手、主持人、大众评委招募，中医养生讲座，确定拍摄剧本，美食文化节413现场分工，美食节整体策划

接下来完成的工作：美食节采购（4月初开始），整体宣传（4月3日），抢票宣传（4月5日），视频拍摄（4月1-4日），食神大赛培训（待定）

需要解决的问题：暂无

2. “See You”2014毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目（负责人：刘东阳，跟进常委：沈　旭）

已完成工作：30日召开班长大会。策划：完成场内活动的基本策划和应急方案的修改。宣传：完成拔河大赛第一波海报宣传，三行诗线上宣传推出（BBS等各平台）外联赞助：硕博联系方式补充收集，赞助组寻求赞助中。

接下来完成的工作：召开启动会，推出三行诗大赛的线下宣传部分全面开始，线上宣传持续进行，策划完善内容，外联组收集整理报名信息，赞助组继续努力~

需要解决的问题：暂无

3. “瀚海航塔”我最喜爱的老师评选项目（负责人：张海洋，跟进常委：祝曹祥）

已完成工作：周四得到团委老师回复，反馈原方案问题，并在当天形成新版方案（简要介绍），周五早晨提交团委，等待团委批复新方案；稳定干部心情

接下来完成的工作：等待团委批复；讨论宣扬师德建设的方案；方案批复之后召开项目启动会。

需要解决的问题：活动与主题有些相悖，与校方沟通途径不畅通。

4.“科技创新大‘汇’堂项目（负责人：顾亚菲，跟进常委：梁　超）

已完成工作：1、闭幕式的宣传　2、3月31日在水报的闭幕式

接下来完成的工作：1、闭幕式新闻稿 2、总结会 3、整理活动资料 4、项目评优 5、报账

需要解决的问题：无

5. “挑战杯”全国大学生创业计划大赛省赛（负责人：张 博，跟进常委：张 翔）

已完成工作：确定培训及模拟答辩时间为周三下午4点至6点；发放关于省赛的正式通知；筹备第一次摸答辩；提醒各队尽快确定人数、联系指导老师及财务老师

接下来完成的工作：第一次模拟答辩；协助完成关于财务资料的约谈及各队确定指导老师

需要解决的问题：暂无

三、各部门工作进展：

代培生委员会（胡肇焜、朱亚胜、孙淑苗、姜益光）

本周完成工作：篮球赛裁判培训在体育教学部老师的指导下顺利完成，裁判分组完毕。篮球赛所需物品购买完毕，由于小组赛第一天下雨，所以比赛顺延一天。动员各所委员通知see you各项活动内容。

下周工作开展：在东区西区开展篮球赛小组赛比赛；科大记忆活动汇总各委员收集到的研究所的研究生会的信息。

存在问题：篮球赛记分牌的借用。

综合办公室（廉鹏飞、邓宇龙、刘东阳）

本周完成工作：校优秀干部评选；优秀院系评比申报；校研究生会标准化建立

下周工作开展：第三次部门例会；优秀院系评比正式申报材料提交；院系主席联席会

存在问题：无

常务工作组（汪　乐、王　遥、刘其强）

本周完成工作：微博小组开了一个小组会，重新规划了每周微博的内容，分为五个主动性主题和三个机动性主题，重新安排人员工作。和新干部汪宣伯进行了约谈。

下周工作开展：召开第三次部门例会，与美食文化节合作，推广微信。

存在问题：暂无

外联工作部（施　矾、姚子露、张　博）

本周完成工作：整体赞助项目策划书定稿，完成任务分工，工作展开。研会会刊项目完成招募。

下周工作开展：由于本周内联，部门例会推迟到下周与实践部联合例会。

存在问题：暂无

权益社区部（谢　涛、张海洋、张　健）

本周完成工作：委员提案提交截止（总计134份），初步合并，已按涉及问题整理分类，筛选出3份“一号提案”备选提案（计划提交常委会讨论）；权益平台（微信）总结出推送模板；干部约谈：张泽树；

下周工作开展：提案进一步整理规范，按对口部门分类，“一号提案”开始调研，重点是形成调研报告；本周开第四次部门例会；

存在问题：无

文艺体育部（李　晴、邱曾维、沈　忱）

已完成：see you 班长大会，校、院系研究生会运动联赛，（运动联赛试练（第三次部门例会）

将完成：see you 申报子活动立项反馈、统一宣传标准出台并下发，完成整体宣传资料设计与制作，开展线上整体宣传

存在问题：暂无

学术科技部（熊　伟、黄　超、王亚慧）

本周，召开部门第三次例会，气氛很融洽。部门项目开始策划，约谈干部

下周：考虑科大微信调研将设立现场，与老师协商增加项目经费预算

存在问题：暂无

实践交流部（廖素琴、黄浩智、高美兴）

本周完成工作：评比证书制作，评比奖金发放的收集，参加内联活动，约谈新干部。

下周工作开展：召开第三次部门例会，发放奖金。

存在问题：暂无

女生工作部（刘晏伯、尹雪莹、刘东洋）

本周完成工作：周日上午参加内联，周日中午召开了第三次部门例会，成立“妆点青春”护肤彩妆讲座项目组

下周工作开展：与化妆学校沟通，开始赞助工作，初步的宣传设计工作

存在问题：无

四、主席总结。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　外联工作部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2014年4月1日