【会议时间】：2014年4月8日，12:30-14:30
【会议地点】：校团委会议室
【出席人员】：屈直、丁超、胡剑杨、梁超、祝曹祥、钟锦红、张忠峰、张翔、廉鹏飞、邓宇龙、刘东阳、汪乐、刘其强、施矾、张博、谢涛、张海洋、邱曾维、沈忱、熊伟、黄超、王亚慧、廖素琴、刘晏伯、刘东洋、胡肇焜
【会议主持】：屈直

【会议记录】：何洋
【会议议程】：
一．主席发布通知
二．近期项目汇报
三．各部门工作进展
四．主席总结
【会议内容】
一．主席讲话
1. 各项目负责人在项目进行中应至少与跟进常委与团委老师沟通四次

2. 近期工作得到团委认可，需再接再厉。
二．近期项目汇报
1.食神大赛暨首届美食文化节

已完成工作：实施会（4月11日），现场活动（4月13日），确定食品安全讲座
接下来完成的工作：食品安全讲座（4月16日），透明食堂（4月18日），总结会
需要解决的问题：暂无

2.“See You”2014毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目

已完成工作：策划组完成开幕式策划、现场安排和应急预案，物品详单完成。宣传组设计完成第二波海报和明信片的制作。三行诗大赛投稿截止并完成线上及线下投票工作，横幅设计完成。外联组完成参赛队伍报名工作，并通知队长大会事宜。赞助组拉到一家赞助，提供现金和物品。
接下来完成的工作：召开队长大会，实施会。策划组完成比赛的赛程赛制安排。宣传组安排三行诗大赛结果公布事宜。外联组与校医院、保卫处等部门通联。
需要解决的问题：下周天气整体为阴雨天气，18日当天为有雨，可能延迟一周。

3.“瀚海航塔”我最喜爱的老师评选项目

已完成工作：周三得到团委收集课题组组长老师意见，拟定联系老师邮件及电话搞，周四、周五联系所有老师；收集课意见（截止15号）；安抚干部
接下来完成的工作：收集到意见之后，对方案做相应的修改，确定成为最终的方案；联系制作网站；前期宣传预热
需要解决的问题：方案略微修改

4.“See You”2014毕业纪念晚会项目

已完成工作：项目组招募；确定组长候选人；更新策划，审批计划书。
接下来完成的工作：召开筹备会以及组长会议。
需要解决的问题：暂无

5.“挑战杯”全国大学生创业计划大赛省赛

已完成工作：第一次模拟答辩已于大学科技园进行，确定各团队本周修改进度，确定各团队最终人员名单。
接下来完成的工作：筹备并进行第二次模拟答辩。
需要解决的问题：暂无

6.“挑战杯”整体宣传项目

本周完成工作：完成了项目组招募工作（已招14人），讨论确定了宣传形式
下周工作开展：召开筹备会（本周三或周四），确定组长人选，确定宣传材料内容和宣传视频方案，确定时间安排
存在问题：暂无

7.科技活动周

本周完成工作：确定承办院系，西区为信息学院，东区为地空学院和微尺度合办，召集各学院负责人开会，主要内容为计划书和备案的撰写，初步项目讨论和分工。
下周工作开展：项目组的组建和具体活动策划的开展。
存在问题：暂无

三．各部门工作进展
1.代培生委员会

本周完成工作：：温馨家园代培生篮球赛小组赛持续进行中，无严重冲突出现，目前相当和谐。很大程度上增进了各所同学间的了解以及男女友谊。
下周工作开展：找团委老师确认篮球赛决赛时邀请老师的问题以及科大记忆活动帮助宣传的问题。

2.综合办公室

本周完成工作：完成优秀院系评比流程及评审标准；完成校研究生会财务记录草案；约谈干部李阳。
下周工作开展：优秀院系评比现场评审答辩；召开第四次部门例会；办公室日常工作。

3.常务工作组

本周完成工作：商量统计了科小研联通号码的事宜，做了美食节的现场报道。约谈了新干部冯铓。
下周工作开展：召开例会，审查培训ppt。
存在问题：科小研是否可以去批计划书。

4.外联工作部

本周完成工作：约谈老干部申书伟、马腾达，新干部王涛。部门内项目进展缓慢 。
下周工作开展：整体赞助项目继续，研会会刊项目讨论方案。
存在问题：最近大项目较多，部门内工作积极的同学大部分在各项目中担任较重要角色，很难顾及到部门内项目。部门内项目形式较特殊，制定计划较困难。

5.权益社区部

本周完成工作：和文体部合开例会；郑杰老师反馈说提案数量过多，建议20份左右（筛选后65份），一号提案实地调研（拍照）、问卷设计（线上线下）；干部约谈：王亚、王立文
下周工作开展：一号提案调研具体工作开展，委员提案等反馈；

6.文艺体育部

本周完成工作：与权社部的联合例会，部门下期发展思考。
下周工作开展：下发see you统筹宣传标准和评比标准，约谈两名干部。

7.学术科技部

本周完成工作：完成微信调研海报，确定现场填问卷活动时间（4月17日）；约谈两名新干部。
下周工作开展：完成微信调研宣传及发放、回收问卷；召开部门例会；筹备第二个调研项目。

8.实践交流部

本周完成工作：实践类评比奖金的发放与报销，老干部通讯录筹备会的召开
下周工作开展：第四次部门例会，通讯录整理的全面展开

9.女生工作部

本周完成工作：周三在西区召开了部门内项目的启动会，周六赞助组召开了碰头会，给100个商家打电话确定赞助意向，有奖问题征集
下周工作开展：面谈有意向的商家，设计海报和宣传稿
 
四．主席总结:

几个重要项目规划好时间节点。

 综合办公室
　　　　　　　　　　　　　　　 2014年4月15日