2014年4月17日晚，“挑战杯”赛事校内整体宣传项目筹备会在西区特种实验楼二楼学术报告厅准时召开。“挑战杯”赛事校内整体宣传项目组成员和跟进常委胡剑杨参加了会议。　　

　　负责人黄超首先发言，拉开了“挑战杯”赛事校内整体宣传项目筹备会的序幕。黄超首先对项目的整体情况作了介绍，并对三个职能小组的分工以及协作做了讲解。最后负责人鼓励大家，每个人都是创意家，他相信项目组成员能够共同出色地完成这个项目。

　　接着与会成员按照自己的姓名，专业，部门，家乡等进行了自我介绍。整个自我介绍的过程轻松愉快，大家很快就融入到这个大家庭当中。

　　在轻松愉快的自我介绍之后，就是激烈的组长竞选环节，参加竞选的同学都发表了精彩的演说。　　

　　冉难同学第一个发表了竞选演说，她竞选的是材料组组长。她从自身出发，介绍了她丰富的宣传经验以及宣传特色，她轻松愉悦的演说风格博得了大家的好感。　　

　　继冉难之后，发表演说的是李本利同学，他竞选的是视频组组长，他希望通过和大家共同的努力，做出有创意的宣传视频。　　

　　郑凯同学和谢同庆同学也发表了自己的精彩演说，郑凯同学觉得自己对色彩搭配有独到的理解。谢同庆同学介绍了他丰富的项目经验以及对“挑战杯”赛事的了解，他对这个项目很有自己独特的想法。　　

　　所有竞选者发言完毕之后，通过无记名投票的方式，最终确定了三个项目职能小组的组长，分别是：材料组组长：冉难；视频组组长：谢同庆，副组长：郑凯；发放组组长：李本利。

　　会议的最后，跟进常委胡剑杨作了总结发言。他指出这是一个全新的项目，大家有充分的发挥空间，同时有较少的约束，大家可以尽情发挥自己的聪明才干。但是全新的项目也有挑战，我们没有经验可循。所以这是一个机遇与挑战并存的项目。　　

　　最后分组讨论环节，各个小组讨论了组内分工以及合作，大家在热烈的讨论中积极发言，提出了很多有创意的想法。

　　最后，负责人宣布此次筹备会圆满结束。

摄影/撰稿：高芳芳 

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