【会议时间】：2014年4月22日，12:30-14:30
【会议地点】：校团委会议室
【出席人员】：屈直、丁超、胡剑杨、梁超、沈旭、陈玲珑、祝曹祥、钟锦红、张翔、汪乐、王遥、刘其强、廉鹏飞、刘东阳、谢涛、张海洋、张健、李晴、邱曾维、熊伟、黄超、廖素琴、黄浩智、高美兴、刘晏伯、刘东洋、施矾、姚子露、张博
【会议主持】：屈直
【会议记录】：刘玉婷
【会议议程】：
一．主席发布通知
二．近期项目汇报
三．各部门工作进展
四．主席总结
【会议内容】
一．主席发布通知
1． 5月4日至5月11日团委领导不在校内。各部门报账等事宜需在4月底之前与团委沟通好。5月20日之后除了See You 晚会外原则上不允许办其他活动。
2．全委会换届工作将在5.11-5.20举行。
3．提前准备好秋季招干相关宣传材料，拟于暑期内交于赞助商（联通）统一印制。
4．团中央举办的微电影大赛考虑将美食宣传视频改进后参赛，五月底截止。
5．考虑做一个研会宣传视频，就可行性进行讨论。
二．近期项目汇报
1.食神大赛暨首届美食文化节
已完成工作：食品安全讲座
接下来完成的工作：新闻稿的发布、项目档案整理、各方的意见反馈和工作汇报、报账、透明食堂

2.“See You”2014毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目
已完成工作：项目组彩排、统计各队队长时间、队长大会、三行诗大赛评比结果
接下来完成的工作：拔河大赛的后期宣传、赞助方案的确定、活动开展时间的确定
需要解决的问题：活动开展时间的确定遇阻，天气、各队队员提供时间段与领导时间三方协调较困难。

 3.“瀚海航塔”我最喜爱的老师评选项目
已完成工作：收集老师的意见并交给评委、开展调研并讨论新的想法和策划，但由于刚收到上次方案已通过的消息，所以一切按原计划进行。
接下来完成的工作：根据老师意见修改原方案。
需要解决的问题：时间仓促，可能需要延迟到六月结束。考虑办与补办。

4.“See You”2014毕业纪念晚会项目
已完成工作：筹备会议；选拔组长，三个新干部一个老干部 ；确定各组人员分配和小组会议的召开。
接下来完成的工作：组长培训、节目和主持人的征集、各项工作全面开展。
需要解决的问题：注意教工节目参选邮件，需及时回复

5.“挑战杯”全国大学生创业计划大赛省赛
已完成工作：收集各队计划书并重新确定人员名单、专项赛队伍调整
接下来完成的工作：将计划书提交给团委老师、确定是培训还是模拟答辩。
需要解决的问题：省赛报名方式的确定，有参赛队伍被临时替换

6.“挑战杯”整体宣传项目
本周完成工作：筹备会议，确定组长和整个项目的时时间节点。
下周工作开展：搜集往年资料
存在问题：与团委老师重新沟通经费增加问题

三．各部门工作进展

1.代培生委员会
本周完成工作：篮球赛正式开始；代培生征文活动收集作品量增加、评委和评审方式的确定。
下周工作开展：为增加作品数量，征文活动进行“电话宣传”。 邀请领导给篮球赛颁奖。

2.综合办公室
本周完成工作：搜集院系评比材料；新干部约谈。
下周工作开展：表彰工作、其他子项目的开展：委员例会出席统计、院系调研

3.常务工作组
本周完成工作：部门例会：沈旭工作分享、部门内气氛转好、PPT的审核。
下周工作开展：部门内部活动开展、研会宣传视频

4.外联工作部
本周完成工作：新干部约谈、新干部参加的项目较少。
下周工作开展：明确活动节点、注重工作态度。部门例会
存在问题：推广活动赞助遇阻，作为部门内部项目各部员积极性不高、能动性差。

5.权益社区部
本周完成工作：权益平台日常工作；一号提案调研开展、问卷设计；新干部约谈
下周工作开展：请校学生会过来交流

6.文艺体育部
本周完成工作：“SEE YOU”统筹：摄影大赛、微电影比赛的前期宣传；毕业班班长联系方式的统计；LOGO设计方案。约谈新干部郑凯。
下周工作开展：部门例会。约谈老干部。注重部门内部交流。

7.学术科技部
本周完成工作：现场调研问卷150份，网络调研。部门例会。部门约谈。
下周工作开展：与黄超对接工作。

 8.实践交流部
本周完成工作：部门例会：建议让不太积极的干部主持例会、邀请微软实习过的同学做求职分享、情景模拟。约谈干部。
维系老干部交流：开会调动部员积极性。计划给老干部定期发送问候、明信片和活动邀请。
下周工作开展：讨论制定长期维系方案

9.女生工作部
本周完成工作：部门例会。约谈尹思文，实习期无法参与户外活动。
　  彩妆活动：赞助工作总结和下一项工作的部署。
下周工作开展：彩妆活动宣传工作
四．主席总结

权益社区部
 2014年4月22号