【会议时间】：2014年5月6日，12:30-14:30
【会议地点】：校团委会议室
【出席人员】：屈直、丁超、梁超、胡剑杨、祝曹祥、钟锦红、张忠峰、潘宵、胡肇焜、汪乐、王遥、刘其强、廉鹏飞、刘东阳、谢涛、张海洋、张健、李晴、邱曾维、熊伟、黄超、黄浩智、高美兴、刘晏伯、刘东洋、施矾、姚子露、张博、顾亚菲
【会议主持】：屈直
【会议记录】：印沛然
【会议议程】：
一．主席发布通知
二．近期项目汇报
三．各部门工作进展
四．主席总结
【会议内容】
一．主席发布通知

关于暑期挂职锻炼通知已经发布，欢迎有兴趣的同学参与报名。

二．近期项目汇报

1.食神大赛暨首届美食文化节
已完成工作：所有工作已基本结束，在评选项目之星。

2.“See You”2014毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目
已完成工作：拔河大赛已顺利举行成功，进行三行诗的反馈工作，各组开支统计。
接下来完成的工作：发票收集。

3.“瀚海航塔”我最喜爱的老师评选项目
已完成工作：整理项目资料。张平老师表示慰问。
接下来完成的工作：收集干部意见，处理账目事项。

4.“See You”2014毕业纪念晚会项目及“see you”统筹
已完成工作：第一步的节目征集工作，完成了初步策划，处理一些细节问题，老师给出建议。视频组想法较多，剧本已初步完成，准备开始拍摄。“see you”宣传视频完成拍摄，正在剪辑中。微电影还在征集中。
接下来完成的工作：第二步的节目征集，晚会第一次彩排，召开项目启动会。
需要解决的问题：注意教工节目的参选，要保持公平性。联系院系、扩大宣传方面工作未有效开展。要注重毕业氛围的炒作，可将去年的一些作品进行展示。

5.“挑战杯”全国大学生创业计划大赛省赛
已完成工作：第二次模拟答辩，与老师联系，准备视频制作
需要解决的问题：目前工作主要是组长在做，成员任务很少，组员的积极性有待提高，需要增加沟通。

6.“挑战杯”整体宣传项目
已完成工作：预告视频修改，折页初步设计，演员招募通知， 班长信息收集。
接下来完成的工作：在研会内招演员，了解视频拍摄工作，开始着手拍摄。

三．各部门工作进展

1.代培生委员会
本周完成工作：本周假期，活动暂停。
下周工作开展：代培生篮球赛继续进行，代委会全体委员会议，安排趣味运动会。

2.综合办公室
本周完成工作：约谈干部吕游，优秀院系评选表彰。

下周工作开展：第五次部门例会，部门内子项目筹备，商议换届事宜。

3.常务工作组
本周完成工作：各平台完成日常工作
下周工作开展：第五次部门例会

4.外联工作部
本周完成工作：约谈干部王涛，两次部门内活动，赞助工作仍在进行
下周工作开展：组织部门例会，外校联系拍摄视频

存在问题：大家要积极参与，活跃气氛

5.权益社区部
本周完成工作：调研报告，约谈干部巴学杰，部门内活动

下周工作开展：一号提案报告整合完善

6.文艺体育部
本周完成工作：“SEE YOU”宣传视频拍摄
下周工作开展：一次部门活动

7.学术科技部
本周完成工作：信息平台调研项目人员确定，约谈干部何宇彤、樊俊杰

下周工作开展：部门例会

8.实践交流部
本周完成工作：部门内项目，联系工作还在继续。
下周工作开展：部门例会，汇总资源信息。

9.女生工作部
本周完成工作：整理项目资料，约谈干部。

下周工作开展：部门例会

四．主席总结

学术科技部

2014年5月6日