【会议时间】：2014年4月29日，12:30-14:30

【会议地点】：校团委会议室

【出席人员】：屈直、丁超、梁超、陈玲珑、祝曹祥、钟锦红、潘宵、张翔、汪乐、王遥、刘其强、廉鹏飞、刘东阳、邓宇龙、谢涛、张海洋、李晴、邱曾维、沈忱、熊伟、黄超、王亚慧、廖素琴、刘晏伯、施矾、姚子露、张博

【会议主持】：梁  超

【会议记录】：郑  凯

【会议议程】：

一．主席发布通知
二．近期项目汇报
三．各部门工作进展
四．主席总结

【会议内容】

一．主席发布通知

1. 5月4日，大型升旗仪式，部长及以上必须参与。

2．研究生会办公室使用规范。

3．提前准备分团委例会将下发通知材料。

二．近期项目汇报

1. 食神大赛暨首届美食文化节
已完成工作：写新闻稿，收集整理项目资料和干部档案，征集意见，整理发票、报账
接下来完成的工作：透明食堂

2.“See You”2014毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目
已完成工作：25日下午举办拔河大赛预赛，决出4强。准备周一（28日）中午开幕式暨拔河大赛决赛。
接下来完成的工作：举办开幕式暨决赛。完成三行诗反馈工作。

3.“瀚海航塔”我最喜爱的老师评选项目
已完成工作：联系团委老师，询问下一步走向;联系教务办老师，商量制作网站事项。
接下来完成的工作：:等待团委老师批复，最终向课题组组长反馈最终方案；项目总结。
需要解决的问题：时间问题，结项。

4.“See You”2014毕业纪念晚会项目
已完成工作：1、2013、2014届组长负责人碰头会；2、顺利召开各职能小组小组会议，分配各项任务；3、节目与支持人招募强化宣传启动；4、礼堂场地申请完成
接下来完成的工作：项目启动会，第一轮冠名赞助联系；总体策划框架敲定。

5.“挑战杯”整体宣传项目
本周完成工作：与团委老师沟通确定折页形式，完成折页内容的收集，完成预告视频初版、正式视频候选方案。
下周工作开展：联系广告公司设计折页，完善剧本着手拍摄，完善大三、研究生班级班长信息 。

三、部门工作汇报

1.代培生委员会
已完成：代培生篮球赛淘汰赛的具体分组工作以及时间安排确定，决赛将放在5月16日或5月17日下午进行。代培生科大记忆征文继续征集中。
本周完成：五一放假，同学回家较多，工作基本暂停。

2.综合办公室
本周完成工作：优秀院系奖金申报及校优干追加；约谈干部倪志鹏
下周工作开展：优秀院系证书制作；校研究生会财务记录；办公室日常工作

3.常务工作组
本周完成工作：宣传指南的撰写，食神项目组干部档案的收集以及项目之星的评选，约谈干部王骏杰。
下周工作开展：召开第五次部门例会。

4.外联工作部
本周完成工作：召开部门例会，丁超师兄针对部门近期工作状态低迷做了精彩分离。会刊项目给出方案讨论，整体赞助项目分组分工。
下周工作开展：部门项目继续进行，约谈干部 。
5.权益社区部

本周完成工作：部门例会；一号提案进度（报告材料查询总结已初步完成；现场采集完成；采访将于周六例会前完成）；约谈干部邱洪波。
下周工作开展：一号提案材料汇总。
6.文艺体育部
本周完成工作：部门例会开展，see you统筹海报，重新调整统筹项目组，收集周一拔河比赛上子活动宣传材料，并付印。
下周工作开展：跟进see you子活动，约谈一名干部。

7.学术科技部
本周完成工作：微信调研统计问卷结果，部门内小聚。
下周工作开展：宣传安大博明论坛，节假日不安排工作。

8.实践交流部

本周完成工作：部门内活动，约谈了干部唐頔朏，部门内项目邮件已发出，已经回复，已经取得了初步联系。
下周工作开展：第五次部门例会，继续收集具体信息。

9.女生工作部
本周完成工作：周五晚上“妆点青春”护肤彩妆顺利举办，周六和学科部一起进行了联谊。
下周工作开展：做好赞助反馈工作。

四．主席总结

文艺体育部

2014年4月29日