【会议时间】：2014年5月20日，12:30-14:00
【会议地点】：校团委会议室
【出席人员】：梁超、胡剑杨、陈玲珑、祝曹祥、张忠峰、潘宵、廉鹏飞、刘东阳、汪乐、王遥、施矾、姚子露、张博、谢涛、张健、张海洋、李晴、邱曾维、熊伟、黄超、王亚慧、廖素琴、黄浩智、高美兴、刘晏伯、顾亚菲、胡肇焜。
【会议主持】：梁超
【会议记录】：庄异凡
【会议议程】：
一、 主席发布工作要求
二、 近期项目汇报
三、 各部门工作进展
【会议内容】：
一、主席发布工作要求
梁超主席：
1、 工作例会要简洁精练，项目负责人要用于接收批评；
2、 学期末部长竞聘，要坚持能者上、公平、正规、有淘汰的原则；
3、 秋招和美丽邂逅开始招募项目负责人；
4、 期末各部门统计部员去留；
胡剑杨副主席：

1、介绍团委老师对接下来活动、换届、工作的要求。
意见：完善干部反馈和干部考评制度。

二、近期项目汇报
1、“瀚海航塔”我最喜爱的老师评选项目（负责人：张海洋，跟进常委：祝曹祥）
已完成工作：召开总结会
接下来完成的工作：报账（发票背面需写姓名、电话、学号）
需要解决的问题：需要干部反思项目遇到阻碍时如何进行完成；干部内部如何保持团结。

2、“See You”2014毕业纪念晚会项目（负责人：姚子露、邱曾维，跟进常委：张忠峰）
已完成工作：第一次预演结束，确定节目8个，4名主持人全部确定；一彩宣传结束，二彩宣传材料准备完毕；全球和大人视频搜集3条，确认在拍摄的14条；串场视频第一部分拍摄完毕；赞助进入合同敲定。
接下来完成的工作：待定节目敲定；串场视频拍摄完毕；冠名赞助结束；小额赞助开始。
需要解决的问题：串场视频的拍摄有待完成，视频长度要把控好。

3、“See You”2014毕业纪念子活动统筹（跟进部长：李晴）
已完成工作：摄影大赛和T恤设计大赛已基本完成。
接下来的工作：跟进微电影大赛的作品征集情况。

4、“挑战杯”全国大学生创业计划大赛省赛（负责人：张 博，跟进常委：张 翔）
已完成工作：第三次模拟答辩、继续视频制作、向各团队通报通报入围情况、统计各队最终答辩人
接下来完成的工作：最后一次模拟答辩暨赛前动员会、各种材料最终定稿，确定省赛前往人员及行程
需要解决的问题：要重视包装，完善作品细节

5、“挑战杯”整体宣传项目（负责人：黄超，跟进常委：胡剑杨）
本周完成工作：与团委老师沟通审核工作，根据审核意见修改折页、预告视频、剧本
下周工作开展：联系团委老师审核折页、预告视频、剧本，开拍视频
存在问题：视频剧本描述太美好，情节不够丰满，冲突不够激烈
意见：要适当说服团委老师改变想法

6、 代培生委员会（胡肇焜、朱亚胜、孙淑苗、姜益光）
本周完成工作：代培生篮球赛顺利结束，上海微系统所获得冠军。颁奖典礼，通讯稿件完成。“科大记忆”征稿即将结束，最后宣传。
下周工作开展：趣味运动会，科大记忆活动稿件的初选，代培生篮球赛总结会及发票报销。
存在问题：暂无

7、 科技活动周（跟进常委：陈玲珑）
本周完成工作：东西区科技活动周活动圆满开展。
下周工作开展：召开总结会；整理发票（23日前报账）

三．各部门工作进展　
1、综合办公室（廉鹏飞、邓宇龙、刘东阳）
本周完成工作：召开四届四次全委会及四届十一次常委会；约谈干部周福顺。
下周工作开展：好导师待遇调研部门内子项目；院系主席联席会；干部学期末去留情况，及下学期规划统计。
存在问题：部长和副部长都将离开，希望其他部门干部可以投身办公室的工作。

2、常务工作组（汪  乐、王  遥、刘其强）
本周完成工作：项目之星的采访与拍摄工作，培训ppt的音频录制
下周工作开展：第六次部门例会
存在问题：飞信人数增加导致不能准时发送
意见：从下学期开始飞信删除老干部，只发新干部

3、外联工作部（施  矾、姚子露、张  博）
本周完成工作：部门内项目考虑结项事宜。
下周工作开展：组织部门例会，讨论期末内联节目。
存在问题：暂无

4、权益社区部（谢  涛、张海洋、张  健）
本周完成工作：一号提案调研报告完善；部门成员项目及去留情况统计
下周工作开展：部门例会召开；部门项目继续开展
存在问题：暂无

5、文艺体育部（李  晴、邱曾维、沈  忱）
本周完成工作：第六次部门例会，视频发布与宣传。
下周工作开展：组织一次部门活动，了解部员对部门生活的感受。
存在问题：暂无

6、学术科技部（熊  伟、黄  超、王亚慧）
本周完成工作：完成微信调研结果，约谈两位老干部。
下周工作开展：创新平台调研开始实施；召开第六次部门例会。
存在问题：暂无

7、 实践交流部（廖素琴、黄浩智、高美兴）
本周完成工作：周末部门内项目结束，现场反响不错，准备跟办公室报账
下周工作开展：第六次部门例会，商量一下内联节目
存在问题：成员用心，但效果不太好

8、 女生工作部（刘晏伯、尹雪莹、刘东洋）
本周完成工作：整理部门资料，统计老干部去留情况
下周工作开展：召开第六次部门例会，讨论内联节目
存在问题：暂无

女生工作部
2014年5月20日