【会议时间】：2014年5月13日，12:30-14:00
【会议地点】：校团委会议室
【出席人员】：屈直、丁超、胡剑杨、梁超、沈旭、陈玲珑、祝曹祥、钟锦红、张翔、汪乐、刘其强、廉鹏飞、刘东阳、谢涛、张海洋、李晴、邱曾维、熊伟、黄超、廖素琴、黄浩智、高美兴、刘晏伯、刘东洋、施矾、姚子露、张博、胡肇焜、谢同庆、潘宵。
【会议主持】：屈直
【会议记录】：蒋星达
【会议议程】：
一：主席发布最后一次例会感想
二：近期项目汇报
三：各部门工作进展
【会议内容】
一．主席发布最后一次例会感想

屈直主席：

1、 本周五（16号），校研究生会换届；

2、 很高兴，可以以个人身份生活，研会也需要新鲜血液；

3、 感谢大家一年来的帮助；

丁超副主席：

1、 经常批评大家，但批评是为了大家的进步

二．近期项目汇报
1、“See You”2014毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目（负责人：刘东阳，跟进常委：沈　旭）

已完成工作：召开总结会，整理发票。完成报销工作，完成赞助反馈工作，项目组资料整理以及干部档案收集工作整理。

接下来完成的工作：完成报销工作，完成赞助反馈工作，项目组资料整理以及干部档案收集工作整理。

需要解决的问题：暂无

补充：本次拔河比赛组长和部分组组员很卖力，希望重点培养；感谢各个部门的支持下

意见：总结会要一个跟进常委和一个副主席；不签字，不报销；

2、“瀚海航塔”我最喜爱的老师评选项目（负责人：张海洋，跟进常委：祝曹祥）

已完成工作：整理总结资料；收集项目档案；整理账目

接下来完成的工作：报账，召开总结会。

需要解决的问题：鼓励干部

需要解决问题：组员成就感不高，需要鼓励；

3、 “See You”2014毕业纪念晚会项目（负责人：姚子露、邱曾维，跟进常委：张忠峰）

已完成工作：1 项目启动会召开，各组完成工作汇报；一彩人员安排； 2 一彩完成，一审节目6—7个（不算各种社团）、主持人11人； 3 赞助意向商家继续跟进，具体合同细节修订；4 拍摄脚本创意确定，拍摄剧本初稿成型，演员招募通过项目组内，已经开始。

接下来完成的工作：1 根据一彩情况对整体策划进行调整； 2 视频开始拍摄； 3 征集视频继续加强通知与跟进； 4 冠名赞助敲定； 5 一彩内容线上宣传。

需要解决的问题：赞助商是校友企业，不在乎宣传，但严格把控经费支出；

意见：要保证节目数量；明确资金交接方式；节目多样化要保证；网络视频（一彩宣传）要注意；全球科大人联系；冠名要与团委老师交流

4、“挑战杯”全国大学生创业计划大赛省赛（负责人：张 博，跟进常委：张 翔）

已完成工作：和广告公司合作意向已初步达成并开始视频制作工作。俞敏洪创业讲座门票发放及组织。

接下来完成的工作：第三次模拟答辩，完成视频制作工作

需要解决的问题：广告公司意向变弱，需要支持

主席意见：参加队伍时间、顺序要沟通好

5、“挑战杯”整体宣传项目（负责人：黄超，跟进常委：胡剑杨）

本周完成工作：折页定稿，演员确定，预告视频终稿，剧本完成

下周工作开展：折页文字审核，联系团委老师审核折页、预告视频、剧本，发布预告视频，召开启动实施会，开始拍摄

补充：演员质量较高

意见：制作5分钟视频，再剪辑一个几十秒钟的宣传

6、科技活动周：一切都在进行中

7、摄影大赛：希望研会多宣传

三．各部门工作进展　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

1、代培生委员会（胡肇焜、朱亚胜、孙淑苗、姜益光）

本周完成工作：代培生篮球赛四强产生，和去年前年一致；安排半决赛时间地点以及所内相关宣传。

下周工作开展：代培生篮球赛奖杯及奖状购买，本周五下午在东区篮球场进行决赛，邀请老师观看以及颁奖。科大记忆征文开始汇总整理；代培生趣味运动会物品购买。

存在问题：暂无

意见：篮球赛需与团委老师沟通好

2、综合办公室（廉鹏飞、邓宇龙、刘东阳）

本周完成工作：召开第五次部门例会；四届四次全委会及四届十一次常委会前期联络；约谈干部黄丹。

下周工作开展：全委会及常委会的召开；标准化建议子项目筹备。

存在问题：全委会召开与学生会换届教室有冲突，已经基本协调好

3、常务工作组（汪　乐、王　遥、刘其强）

已完成工作:视频小组成立，美食文化节和汇堂项目之星的评选结束，培训ppt整理完成，和学科部召开了第五次部门例会！

下周工作:项目之星的采访和视频拍摄工作，完成培训音频的录制

工作问题:暂无

补充：建议办公室整理一下

意见：部门联谊要两个常委参加

4、外联工作部（施　矾、姚子露、张　博）

本周完成工作：召开部门例会，会上与会常务钟锦红师兄做了精彩分享。部门项目进展正常。

下周工作开展：约谈干部，调查干部去留。

存在问题：会刊希望各部门尽快提交

5、权益社区部（谢　涛、张海洋、张　健）

本周完成工作： 召开部门例会，校会副主席及权益中心负责人与会交流；一号提案调研报告完整版完成，待完善；干部约谈

下周工作开展：一号提案继续；部门成员项目情况统计

存在问题：暂无

意见：一号提案能否解决需要关注；一号提案流程需要完善

6、文艺体育部（李　晴、邱曾维、沈　忱）

本周完成工作：see you视频制作与网络宣传，跟进子项目。

下周工作开展：与学科部联谊，see you子项目跟进，约谈一名干部。

存在问题：暂无

7、学术科技部（熊　伟、黄　超、王亚慧）

本周完成工作：与常务组联合召开第五次例会，提交会刊部门情况；

下周工作开展：完成微信调研报告，部门项目现况总结，整理部门资料；

存在问题：暂无

补充：谢同庆做创新实践中心汇报；建议对部门信息进行整理

8、实践交流部（廖素琴、黄浩智、高美兴）

本周完成工作：第五次部门例会的召开，母亲节的温馨主题，部门内项目的进行，初步确定了嘉宾，正在完善信息

下周工作开展：策划项目的现场活动，初步定在下周末。

存在问题：暂无

意见：要发挥实践类特色；嘉宾礼品问题由办公室解决

9、女生工作部（刘晏伯、尹雪莹、刘东洋）

本周完成工作：与办公室一起召开了联合例会，约谈干部

下周工作开展：打算跟部门里有打算继续在研会发展的干部多聊一聊

存在问题：暂无

补充：对干部要多

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　实践交流部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2014年5月13日