
首先,项目负责人郭剑桥表达了对项目前期工作的肯定并对科技周活动进行总体介绍,让大家明白了工作的艰巨性和重要性。同时他希望通过开这次实施会,避免活动现场出现任务的不明确现象。

随后,各职能小组组长对前期工作的完成情况做了汇报并表明了当前遇到的问题。各小组的工作都进展良好,完成了既定的目标,对突发情况做出了判断,并提出了解决方案。
紧接着,郭剑桥对科技活动周现场人员安排做了介绍。
然后,信院主席张恒结合自己作为去年项目负责人的亲身经历提出了几点建议。他首先对实验区、竞答区的细节提出了要求,希望竞答区的同学能随机应变,根据现场具体情况调整获奖方案。然后他指出在活动现场要安排人员专门负责人流引导,避免活动现场拥塞情况,同时要做好交接工作。最后他还强调各个小组之间要加强沟通。

随后,跟进常委陈玲珑做了总结。她肯定了大家已做的工作,并对志愿者们的加入表示欢迎。她强调志愿者应热情地投入到接下来的工作,展现科大人的魅力和精神风貌,希望这个项目能越办越好。同时她对大家的积极参与表示了感谢。

实施会结束之后,全体志愿者按照实验区、视频区、展板区和问答区的分组进行了志愿者专项培训。通过培训,每个志愿者明确了自己的任务以及活动现场需要注意的一些问题。
最后,科技活动周—趣味科普园地”项目组实施会暨志愿者培训大会圆满结束。
主办:科技处、校团委、校研究生会
承办:信息科学技术学院研究生会
微尺度国家实验室研究生会
地球和空间科学学院研究生会
校芳草社青年志愿者协会
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