【会议时间】：2014年9月1日，12:00-13:30

【会议地点】：校团委会议室

【出席人员】：梁超、胡剑杨、张忠峰、潘宵、张翔、刘晏伯、谢涛、施矾、张海洋、黄超、刘其强、张博、王遥、姚子露、黄浩智、沈忱、庄异凡、冉难、周有泉、张志东、印沛然、杨明君、李晓润、岳冠骅。

【会议主持】：梁超
【会议记录】：庄异凡

【会议议程】：
一、主席发布工作要求
二、近期项目汇报
三、各部门工作汇报

【会议内容】：

一、 主席发布工作要求

梁超主席：

1、 新修订的干部手册要组织学习；

2、 团委老师变更，加强沟通；

3、 本学期项目计划书要全部准备好；

4、 体育文化基金的申请；

5、加强副主席、跟进常委与团委老师的沟通，抄送与落实工作情况。

胡剑杨副主席：

1、介绍博士生团参观学习内容：包括上学期工作总结和下学期工作安排；干部职责细分；各部门调整和介绍；干部手册的修订。

二、近期项目汇报

1、校研究生会秋季招干与培训项目（负责人：周有泉，跟进常委：钟锦红）

已完成工作：策划组秋季招干整理及细节策划以及完成；会务组现场工作安排已经确定；赞助组联通5000元，旅游文化公司1500元；宣传组海报、宣传折页，研会招新手册、BBS进站画面，X展架，横幅等宣传物品就位或者粘贴完成。线上qq新生群已经完成。

接下来完成的工作：1-6号开展迎新秋招宣传，线上宣传全面展开。4-5号现场招新等活动全面展开。

需要解决的问题：联通赞助到账时间可能到10月份，可能需要经费预支。现场工作人员不足，需要招募志愿者。游戏地点变化，人手需要更多。

2、“美丽邂逅”项目（负责人：黄浩智、冉 难，跟进常委：谢 涛）

已完成工作：整理了项目的基本思路，完成项目答辩PPT，基本确定四个小组组长人选；

接下来完成的工作：组长会议，赞助，项目组招募；

需要解决的问题：人员不足，赞助压力大。

意见：在秋招中可作为项目讨论，锻炼新干部。注重安全、品牌效应、效果和赞助问题。

3、教师节征文项目（负责人：刘东阳）

已完成工作： 

接下来完成的工作： 

需要解决的问题：

三、各部门工作汇报

1、综合办公室（张海洋、汪宣伯、庄异凡）

本周完成工作：无

下周工作开展：招新准备；钥匙收集统计；办公室卫生；办公经费计划书；迎新邮箱设立；分团委例会汇总

存在问题：2周内修好办公室电脑

2、常务工作组（刘其强、冉难、周有泉）

本周完成工作：无

下周工作开展：准备项目计划书、召开第一次部门例会、部署本学期的工作安排

存在问题：部长因事退出研会，部门调整

3、外联工作部（张　博、黄浩智、张志东）

本周完成工作：部门内项目筹备

下周工作开展：老干部约谈，秋招项目相关工作

存在问题：暂无

4、权益社区部（黄　超、高美兴、印沛然）

本周完成工作：筹备部门内项目

下周工作开展：与校团委沟通权益工作内容，权益平台启动

存在问题：委员提案反馈、形成权益委员会

5、 文艺体育部（姚子璐、杨明君）

本周完成工作：讨论本学期工作计划

下周工作开展：招新，部门内新项目本周要提出

存在问题：暂无

6、 学术科技部（刘东阳、邱曾维）

本周完成工作：无

下周工作开展：准备招新材料；好导师调研

存在问题：暂无

7、 实践交流部（沈忱、李晓润、李俊）

本周完成工作：约谈干部：王涛

下周工作开展：秋招、 第一次部门例会并商讨部门内项目“实践经验交流会”具体开展方式

存在问题：暂无

8、 女生工作部（王遥、岳冠骅）

本周完成工作：部门内项目计划书书写 

下周工作开展：准备招新工作，部门内项目答辩

存在问题：暂无

综合办公室

2014年9月1日