【会议时间】2014年9月9日12:30~14:30

【会议地点】校团委会议室

【出席人员】梁超、胡剑杨、陈玲珑、祝曹祥、钟锦红、潘宵、张翔、刘晏伯、谢涛、施矾、张海洋、黄超、张博、沈忱、姚子露、刘东阳、黄浩智、王遥、汪宣伯、庄异凡、冉难、周有泉、张志东、代映秋、印沛然、李俊、岳冠骅

【请假人员】张忠峰、熊伟、高美兴、杨明君、邱曾维、李晓润

【会议主持】梁超

【会议记录】王骏杰

【会议议程】

一、学习干部手册第一部分

二、近期工作安排

三、汇报各项目完成情况及工作计划

四、汇报各部门近期工作

【会议内容】

一、校研究生会谢涛常委和梁超主席对新修订干部手册第一部分进行讲解与学习：

1、 校研究生会干部手册的修订工作已经完成，会上谢涛常委和梁超主席就干部手册第一部分新增部分与修订部分进行详细的解释说明。这些内容主要集中在明确部门职责、规范工作项目进程、细化考评标准等方面。

二、近期工作安排

梁超主席对近期各项目和各部门工作做了说明与安排。特别强调研会工作的规范性，参与会议要准时准点，会议内容去空谈多实际等，为争取评选省研究生协会副会长单位而努力。

三、汇报各项目完成情况及工作计划

1、“美丽邂逅”项目

(1)“美丽邂逅”已经完成项目计划书书写，确定了各组组长人选并且召开了小组会议。各项工作时间节点的规划已经完成，赞助组的工作已经开始展开。

 (2)“美丽邂逅”项目组计划于“秋招”工作结束后成立，招募通知宣传工作正在准备之中。组长培训以及小组计划的制定也在筹备之中。

 (3)项目目前主要问题在于缺少经验丰富的老干部的协助。

2、2014教师节征文项目

　 (1)教师节征文项目已经完成大部分工作进入结果展示阶段，目前已经完成奖项评比以及作品展示工作。下阶段的工作主要集中在海报制作展示，获奖人员、各平台中奖人员的联系以及发放奖品和获奖人员奖金等收尾工作上。

　 (2)项目主要问题集中在骨干人员任务繁重，缺少干部协助方面。

3、“我与校长面对面”项目

(1)“我与校长面对面”项目处于策划阶段，项目负责人汪宣伯对兄弟学校类似活动的调研了解将初期策划主要分为三部分，前两部分方法路径探讨以及问卷模拟已经完成。

(2)项目下阶段准备开展问卷设计以及发放形式的研究等工作，也希望能够引进媒体平台支持活动的相关工作。

4、2014年度校研究生会秋季招干与培训项目

(1)2014年度校研究生会秋季招干与培训项目负责人周有泉首先对前期对“秋招”项目中的突发事件进行经验教训的总结。项目前期宣传，现场招新，召开招干大会，开展素质拓展等活动已经完成。

(2)下阶段工作主要筹备13日的新干部培训笔试以及14日的面试，统计招干退出人员，确定面试名单以及面试安排。其次是解决与赞助商的沟通问题，加快赞助经费的到位。

(3)针对前期现场突发事件带来的问题，下阶段主要对解决现场流畅性以及时间合理控制的问题进行强化。

四、校研究生会各位部门负责人对近期工作进行概要汇报

1.综合办公室

(1)2014-2015USTC研究生会新QQ群已经建立，各院系研究生会的QQ群维护完成。

(2)对办公室清洁卫生已经整理打扫完毕并且已经回收办公室钥匙统一管理。

(3)综合办公室例会已经校研究生会全体干部大会正在准备中。

2.常务工作组

(1)常务工作组工作交接以及干部约谈工作已经完成。配合教师节征文宣传及“秋招”相关工作正在进行之中。

(2)常务工作组部门内计划书正在筹备之中。新媒体平台的重新运作正在筹备之中，目前主要的问题在于人员缺乏以及工作资料较少，进一步的工作准备在“秋招”之后展开。

3.外联工作部

(1)第一次工作例会已经顺利召开，项目内计划书书写已经完成。

(2)关注新干部，参与“秋招”动正在进行中。

4.权益社区部

(1)参与了学生医保疗险理赔情况说明会。招纳新干部的活动也正在进行中。

5.文艺体育部、学术科技部、实践交流部、女生工作部

(1)各部门近期都顺利约谈了老干部，“秋招”项目的参与也正在进行中。各部门的部门例会召开正在筹备中。 

校研究生会常务工作组

2014年9月9日