【会议时间】2014年9月17日12:30~14:30

【会议地点】校团委会议室

【出席人员】梁超、胡剑杨、张忠峰、张翔、刘晏伯、谢涛、施矾、张海洋、黄超、张博、沈忱、姚子璐、刘东阳、黄浩智、王遥、汪宣伯、庄异凡、冉难、周有泉、张志东、代映秋、印沛然、李晓润、李俊、岳冠骅、张健

【请假人员】陈玲珑、祝曹祥、钟锦虹、潘宵、熊伟、高美兴、杨明君、邱曾维

【会议主持】胡剑杨

【会议记录】赵俊普

【会议议程】

一、主席发布重要通知

二、继续学习干部手册

三、汇报各项目完成情况及工作计划

四、汇报各部门近期工作

【会议内容】

一、校研究生会梁超主席发布了一些重要通知：

1、团委工作重心将在创业以及提高基层组织积极性、活跃性方面予以加强。

2、项目负责人的选择需要注重两个方面：老干部要考虑其长远发展。如果考虑新干部一定要公开自愿，并且严格选拔，一切都以已完成项目为基础。

3、博士生团会议纪要要在一周内完成。

4、团校报名方面校研究生会干部尽量以研会和院系双重身份报名，报名不强求，对积极性比较高的成员需要多动员。

5、新干部招入约110人，各部长动员各部新生合理参加，并帮助、指导干部，进行合理利用。

二、校研究生会谢涛常委和刘晏伯对新修订干部手册进行讲解：

1、校研究生会干部手册的修订工作已经完成，会上谢涛常委和刘晏伯就干部手册新增部分与修订部分继续上次进行详细的解释说明。这些内容主要集中在财务的管理办法、选调任命、明确干部职责、规范工作项目进程、细化考评标准等方面。

2、梁超主席在会上总结常委在例会中的作用：监督、沟通、反馈。

3、黄超介绍了创新驱动中心以及中心的活动流程

三、汇报各项目完成情况及工作计划

1、“美丽邂逅”项目

(1)“美丽邂逅”需要多多动员新干部，报名截止到本周五，预计招收50人左右，其中副组长计划从新干部中选拔。

 (2)“美丽邂逅”项目组计划于国庆之前尽量完成赞助筹备工作。并需要统计各部门例会及筹备会时间。

 (3)项目有机会与安徽电视台合作，但没确定前不要放入计划流程内。并注意多与校团委的老师沟通。

2、SUM三校交流项目

(1)宣传海报已完成，但场地还没有最终确定。

(2)18号中午若不能与斯坦福大学、麻省理工大学取得联系，项目将很难继续下去。

(3)张海洋部长建议坚持原则并与团委老师多沟通。

(4)与团委老师沟通，尽量把问题化解。

3、2014教师节征文项目

(1)教师节征文项目已经完成，交流过程的也比较满意。希望尽快完成财务报账。

4、“我与校长面对面”项目

(1)“我与校长面对面”项目需要招募一些骨干，需要注意策划，并期望尽快完成策划书。

(2)期望能对问卷问题的把握有个很好的度。

5、2014年度校研究生会秋季招干

(1)由于宣传问题，漏招一位优秀干部并积极弥补，将吸取教训。

(2)一周内开一次项目总结会。多提出一些实质性问题，注意对事不对人，多改进，多进步。

6、组建代培生委员会项目

(1)已向各部门发出招新通知，招募工作进行比较顺利

四、校研究生会各位部门负责人对近期工作进行概要汇报

1.综合办公室

(1)已完成：招新；联系院系；统计各院系换届情况；院系发送最新通讯录；全干会策划；部门经费通知；办公室经费计划书。

(2)下周开展工作：部门经费下发；全干会；常委会、全委会准备。

2.常务工作组

(1)已完成：秋招相关；教师节征文宣传；人事档案建立筹备；约谈干部；王骏杰

(2)下周开展工作：例会；各中心工作启动

3.外联工作部

(1)已完成：秋招部门介绍、选人

(2)下周开展工作：部门例会开展

4.权益社区部

(1)已完成：秋招部门介绍、选人；项目答辩计划书

(2)下周开展工作：第一次部门例会，与新干部见面，介绍研会本学期项目以及部门内活动。帮助新干部做规划

5.文艺体育部

(1)已完成：秋招相关工作

(2)下周开展工作：第一次部门例会

6.学术科技部

(1)已完成：约谈干部李阳

(2)下周开展工作：第一次部门例会

7.实践交流部

(1)已完成：招新、约谈王涛

(2)下周开展工作：开展例会

8.女生工作部

(1)已完成：部门内项目的计划书书写、配合招新

(2)下周开展工作：第二次部门例会（新干部加入）

校研究生会外联工作部

2014年9月16日