【会议地点】武汉

　　【与会人员】梁超、胡剑杨、刘晏伯、谢涛、张海洋、刘其强、黄超、姚子露、刘东阳、沈忱、王遥

　　【会议主持】梁超

　　【会议记录】黄超

　　【会议议程】

　　一、武汉大学研究生会交流心得；

　　二、讨论下学期工作计划；

　　三、讨论部门专题之一般性问题；

　　【会议内容】

　　一、交流心得

　　上午与武汉大学研究生会进行了一个交流会，大家感触很深：

　　1、对方接待良好，双方交流比较充分；

　　2、双方沟通工作需要加强；

　　3、双方研会差别比较大，能借鉴的地方较少；

　　4、交流比较深入，提问需要简明扼要；

　　5、交通问题需要注意，对方在院系关系、合作方式方面值得我方借鉴；

　　6、务实理念的贯彻值得学习；

　　7、可以开展外联信息整理的工作，整体赞助的方式需要考虑，可以尝试开展外联培训；

　　8、双方情况不同，我方权益工作反馈、宣传不足；

　　9、结合自身情况，讨论符合自身定位的工作，做好规范化，思考末位淘汰制。

　　二、讨论下学期工作计划

　　1、基本问题的认识：干部的需求，怎样留住干部，校研究生会与院系研究生会、全国高校研究生会的比较；

　　2、几种关系的认识：项目制和部门制，校研究生会和校团委，项目负责人与跟进常委、常委会的关系；

　　3、存在的主要问题：干部被“做伤”，经费紧张，常委会、部门沟通不畅，缺少干部培训，迟到、形式化风气抬头，宣传欠缺；

　　3、改进措施：强化以人为本、打造学习型组织、加强正规化管理，具体措施有制定规划、明确部门定位、加强意识引导、拓展经费来源、依托干部手册、加强培训、鼓励创新、畅通渠道、扩大宣传、狠抓会议实效、完善考核等；

　　4、具体工作计划。

　　三、讨论部门专题之一般性问题

　　1、部门工作：部长职责、部长副部长分工、部门制的开展、部门规章制度的建立、部门传承机制的建立，第一次例会的重要性，注意出勤，纪律，部长可深入项目现场，了解干部情况，娱乐环节建议放在会后，部门气氛多元化；

　　2、干部培养方面：根据干部诉求，结合组织发展，提供相关帮助、支持，因材施教，全面了解干部，针对干部需求，老干部留任问题讨论，常委出席的重要性；

　　3、干部考核，考核制度化，扩大奖励机制，利用榜样力量；

　　4、干部减负问题，可视性负担、方向引导、个性化培养、心态调整、适当奖励、其他。