【会议时间】2014年7月5日

　　【会议地点】武汉

　　【与会人员】梁超、胡剑杨、刘晏伯、谢涛、张海洋、刘其强、黄超、姚子露、刘东阳、沈忱、王遥

　　【会议主持】谢涛

　　【会议记录】刘晏伯

　　【会议议程】

　　一、中国科学院武汉分院参观心得；

　　二、讨论部门专题之特殊性问题；

　　【会议内容】

　　一、参观心得

　　下午参观了中国科学院武汉分院（主要包括中国科学院武汉物理与数学研究所和中国科学院测量与地球物理研究所）并与中国科学院武汉分院研究生会进行了一个交流会，大家感触很深：

　　1、对方接待良好，双方交流比较充分；

　　2、体验了科研院所的研究氛围；

　　3、科研院所是此次交流不可缺少的部分；

　　4、需要主动出击，主动找对方交流沟通；

　　5、双方研究生会差别较大，可以借鉴的地方不多；

　　6、加强时间观念，做好提前沟通；

　　二、讨论部门专题之特殊性问题

　　1、综合办公室：

　　综合办公室长效性工作包括会议组织、文件管理、办公室管理、院系沟通、上传下达、财务管理；本次会议完善了中国科学技术大学研究生会综合办公室管理制度、校研究生会财务管理说明；

　　2、常务工作组：

　　常务工作组下设人力资源中心、宣传中心、创新驱动中心三个中心。人力资源中心负责电子档案收集管理、干部培训、干部考核评优；宣传中心负责人人、微博、微信、飞信、BBS等宣传平台的管理；创新驱动中心负责孵化创新、收集意见；本次会议讨论了创新之星选拔办法，研会建言邮箱的建立等具体问题；

　　3、外联工作部：

　　外联工作部主要工作包括校内校外联络、整体赞助计划、服务代培生同学。本次会议具体讨论了整体赞助计划的重点和难点，并寻求解决办法；

　　4、权益社区部：

　　权益社区部主要工作为维护学生权益、提高学生维权意识、共建和谐社区。部门内项目为权益信息平台的维护。部门牵头项目包括美食文化节、个性化年历、委员提案、学习生活恳谈会；本次会议具体讨论了维权工作出现的一些问题，要求做好上传下达工作；

　　5、文艺体育部：

　　文艺体育部主要工作是为全校研究生同学提供丰富多彩的文艺体育类活动，陶冶情操，提升同学综合素养。部门内项目为校研究生会内部运动会，部门牵头项目包括首研杯足球赛、See You毕业纪念系列活动。本次会议主要讨论了新项目汉字听写大赛的可操作性；

　　6、学术科技部：

　　学术科技部主要工作是普及科技知识，传承科学文化，弘扬科大精神。部门牵头项目包括大挑、我爱我师系列活动、瀚海航塔、科技活动周之趣味科普园地、科技创新大汇堂。本次会议主要讨论搭建学术信息平台的必要性以及可行性；

　　7、实践交流部：

　　实践交流部主要工作是引导和开展各种形式的社会实践类、就业服务类活动。牵头项目为“创青春”全国大学生创业大赛、“求职航标”就业服务系列活动。本次会议具体讨论了如何举办实践经验交流会以及继续整合相关资源；

　　8、女生工作部：

　　女生工作部主要工作是关注科大女研究生生诉求，积极塑造中国科大女研究生的健康形象。部门内项目为“妆点青春”护肤彩妆讲座，部门牵头项目包括“科大魅力”女生节系列活动、美丽邂逅。本次会议主要讨论了如何发挥女生群体本身在科大的优势做好各项工作；

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　博士生团