【会议时间】：2014年9月23日,12:30-13:30
【会议地点】：230楼四楼 团活会议室
【出席人员】：梁超、胡剑杨、陈玲珑、钟锦红、潘宵、刘晏伯、谢涛、施矾、张海洋、黄超、张博、沈

忱、刘东阳、姚子露、黄浩智、汪宣伯、冉难、张志东、印沛然、杨明君、岳冠骅。
【会议主持】：梁超
【会议记录】：薛万冬
【会议议程】：
一、 财务管理相关事项说明
二、 主席发布重要通知
三、 部门和项目汇报
【会议内容】：
一、由张海洋做财务管理相关事项说明，主要涉及财务借款、项目借款、项目报销和财务报销等：
  1.详尽学习财务业务办理指南，重点阐释如何使用各类记录单和明细表进行经费报销，强调有综合办公室

  主任和常务工作组主任签字流程。
  2.张海洋详细解读项目报销流程图，梁超主席强调尽量不使用领款单，报销尽早，不拖沓。

二、主席发布重要通知，将优秀院系研究生会评选提上日程。

三、项目汇报
  1.“SUM”项目：活动已经完成，进行简短的项目总结。

  2.秋招项目：总结会已经开完，会尽快完成制作干部通讯录和报账工作。

  3.“美丽邂逅”项目：
  （1）项目组报名已经结束，上周进行了组长会和项目筹备会，本周各部门要组织例会。
  （2）接下来工作会确定各会场主题，完成宣传方案，计划在一周内完成策划案初稿。（3）各常委及部长

　 给予赞助方面的意见。

  4.“我与校长面对面”项目：
  （1）在人员方面项目组中缺少宣传人员，会上提出从宣传中心推荐干部加入项目。
  （2）将问卷改为随机采访形式，以求更好的趣味性和宣传效果。
  （3）计划在本周内完成策划案的初稿。

  5.代培生委员会筹建项目：上周六召开了筹备组会议，负责人建议各部长号召研究生会内代培生积极参与

  代培生委员会工作。

  6.“小挑国赛”项目：
  （1）周一下午进行了模拟答辩，效果良好。
  （2）接下来要将计划书补全，招募项目组工作人员。
  （3）希望各部长推选合适的工作人员：对创业有兴趣，时间比较充裕，专业相关以及答辩现场希望有经验

　 丰富的老干部在场。
  7.“首研杯”项目：报名工作已经完成，接下来要进行开幕式的筹备，队长会议以及确定比赛顺序。

四、部门工作汇报：
  1.综合办公室
  本周完成工作：召开办公室第一次例会；全干会；团校培训报名；约谈干部。
  下周工作开展：全委会，常委会；约谈干部。 
  2.常务工作组
  本周完成工作：云盘档案整理，第一次部门例会，微博、人人开始更新，人资中心工作启动，约谈干部。
  下周工作开展：撰写工作说明，宣传、人资日常工作。

  3.外联工作部
  本周完成工作：部门第二次例会，约谈干部，部门干部团校报名统计。
  下周工作开展：继续干部约谈，对本学期的一些部门工作作出前期布置，新干部开始接手给各高校回复邮

  件。

  4.权益社区部
  本周完成工作：第一次部门例会，邀请潘宵常委。会上对后面的工作进行了介绍。约谈干部。
  下周工作开展：权益平台启动，完成值班人员分工。

  5.文艺体育部
  本周完成工作：第一次工作例会。
  下周工作开展：部门内项目讨论，时间定在十月份。

  6.学术科技部
  本周完成工作：召开本学期第一次部门例会；约谈干部袁承诚；
  下周工作开展：统计信息
  存在问题：暂无

  7.实践交流部
  本周完成工作：召开例会，约谈干部。
  下周工作开展：干部手册学习，约谈干部。

  8.女生工作部
  本周完成工作：第一次部门例会，约谈干部。
  下周工作开展：继续约谈干部，统计生日的信息

校研究生会权益社区部
2014年9月27日