【会议时间】：2014年10月14日,12:30-14:00
【会议地点】：230楼四楼 团活会议室
【出席人员】：梁超、胡剑杨、潘宵、熊伟、刘晏伯、谢涛、施矾、张海洋、黄超、张博、沈忱、刘东阳、姚子露、王遥、黄浩智、黄璘璞、汪宣伯、冉难、周有泉、张志东、印沛然、杨明君、岳冠骅。
【会议主持】：胡剑杨
【会议记录】：宋宏光
【会议议程】：
一、主席发布重要通知
二、近期项目汇报
三、各部门工作汇报
【会议内容】：
一、主席发布重要通知
1、新一届代培生委员会成立
2、下周二，项目负责人培训
二、近期项目汇报
1、 2014年度校研究生会秋季招干与培训项目（负责人：周有泉，跟进常委：钟锦红）
已完成工作：通讯录统计。
接下来完成的工作：暂无。
需要解决的问题：项目报帐。

2、“美丽邂逅”项目（负责人：黄浩智、冉难，跟进常委：谢涛）
已完成工作：策划初审；高校协调函，外联已拿到各高校的联系方式；赞助：新航道。
接下来完成的工作：策划确定，彩排方案确定；一期海报确定，印刷，张贴，外联横幅申请；冠名赞助合同确定，其他赞助细节确定；19日项目启动会。
需要解决的问题：时间紧迫，冠名赞助要求苛刻。

3、我与校长面对面（负责人：汪宣伯，跟进常委：潘宵）
已完成工作：修改完善策划书和计划书。
接下来完成的工作：尽快与团委老师沟通问题。
需要解决的问题：暂无。

4、代培生委员会筹建（负责人：胡欢，跟进常委：祝曹祥）
已完成工作：召开了选举会，选举产生了第十届代培生主任，副主任。
接下来完成的工作：召开第一次会议。
需要解决的问题：暂无。

5、首研杯（跟进常委：陈玲珑）
已完成工作：国庆放假，没有进行赛事。
接下来完成的工作：周末进行比赛。
需要解决的问题：暂无。

6、小挑国赛（负责人：张志东，跟进：沈忱）
已完成工作：项目组筹备会召开，组长确定；举办第二次模拟答辩，张大鸣老师到场点评；会务系统开放，发放关于上传材料，确定现场参赛人员的通知；收集项目组展示材料及答辩PPT交由团委老师修改。
接下来完成的工作：联系广告公司制作，敦促各团队16日前上传所有材料，提交项目计划书，筹备国赛出行事宜。
需要解决的问题：暂无。

7、挑战杯整体宣传(负责人：岳冠骅，跟进：黄超)
已完成工作：海报、桁架、展架设计与张贴，线上宣传稿的撰写与发送、抽奖方案的制定与抽奖信息的发送。
接下来完成的工作：继续完成线上工作，抽奖工作。
需要解决的问题：暂无。

三、各部门工作汇报
1、综合办公室（张海洋、汪宣伯、庄异凡）
本周完成工作：十一假期，召开院系主席联席会，确定了优秀院系评选制度；全体干部通讯录，第二次部门例会，团校事宜。
接下来完成的工作：团校方案通知，约谈干部，统计干部业余情况。
存在问题：暂无。

2、常务工作组（黄 超、冉难、周有泉）
本周完成工作：日常宣传工作，约谈干部张丽：补招的新干部、态度积极、认真负责。
接下来完成的工作：干部培训与考核具体方案，工作梳理调整，微信更新，部门例会。
存在问题：暂无。

3、外联工作部（张 博、张志东、代映秋）
本周完成工作：十一组织留校同学前往大蜀山，召开本学期第三次部门例会，邀请施矾常委参加，会上关于部门内项目进行了初步的讨论。干部约谈郭凤丽。
下周工作开展：跟相关干部进行关于整体赞助项目的讨论，继续干部约谈。
存在问题：暂无。

4、权益社区部（沈 忱、高美兴、印沛然）
本周完成工作：第二次部门例会，约谈干部刘海珍、居晓宇，权益平台开始推送消息。
接下来完成的工作：讨论权益平台粉丝数量少、内容不充实等问题。
存在问题：暂无。

5、文艺体育部（姚子露、杨明君）
本周完成工作：成立内部运动会项目组，负责人：苏琪华；审批计划书时间初定10月26日。
接下来完成的工作：部门例会，活动筹备。
存在问题：暂无。

6、学术科技部（刘东阳、邱曾维）
本周完成工作：统计部员参加项目情况，组团参观、打扫研会办公室；干部约谈。
接下来完成的工作：准备部门例会。
存在问题：暂无。

7、实践交流部（黄浩智、李晓润、李俊）
本周完成工作：第二次例会，干部约谈胡泽敏。
接下来完成的工作：筹备第三次例会。
存在问题：暂无。

8、女生工作部（王遥、岳冠骅）
本周完成工作：第三次部门例会，干部约谈。
接下来完成的工作：部门内项目筹备。
存在问题：暂无。

校研究生会学术科技部
2014年10月14日