【会议时间】：2014年10月21日,12:30-14:30
【会议地点】：近代物理系210室
【出席人员】：梁超、胡剑杨、张忠峰、张翔、熊伟、刘晏伯、谢涛、施矾、张海洋、黄超、张博、沈忱、刘东阳、姚子露、王遥、黄浩智、张健、黄璘璞、汪宣伯、冉难、周有泉、印沛然、李俊、岳冠骅、苏琪骅
【会议主持】：梁超
【会议记录】：张艳敏
【会议议程】：
一、主席发布重要通知
二、近期项目汇报
三、各部门工作汇报
【会议内容】：
一、主席发布重要通知
1、两个项目负责人招募完成，即委员提案负责人：孙昕，研会整体宣传负责人：李佳
2、对文体部本周末进行的“2014年校研会秋季内联”活动进行了解
二、近期项目汇报
1、“美丽邂逅”项目（负责人：黄浩智、冉 难，跟进常委：谢 涛）
已完成工作：启动会、策划终稿确定、二期海报设计、冠名赞助合同单方签订、外联一期海报张贴完成
接下来完成的工作：彩排、二轮宣传、所有赞助合同签订
需要解决的问题：时间安排紧凑

2、我与校长面对面（负责人：汪宣伯，跟进常委：潘 宵）
已完成工作：计划书，策划书上报团团委老师，根据老师要求完成修改，并再次报送
接下来完成的工作：和团委老师交流，确定接下来的工作
需要解决的问题：暂无

3、代培生委员会筹建（负责人：胡欢，跟进常委：祝曹祥）
已完成工作：召开了选举会，选举产生了第十届代培生主任，副主任。
接下来完成的工作：召开第一次会议
需要解决的问题：暂无

4、首研杯（跟进常委：陈玲珑）
已完成工作：本周在西区球场进行了四场比赛，共八支队伍进行角逐，核院同步辐射1:0火旋风，工院2：0物理；化院微尺度3:0科计联；6系1:0管新联，
接下来完成的工作：下周会放出积分榜和射手榜
需要解决的问题：暂无

5、小挑国赛（负责人：张志东，跟进：沈忱）
已完成工作：官网会务资料提交完毕；赴国赛现场人员确定，交通住宿已经安排妥当；组织第三次模拟答辩，邀请本届国赛评委严建文老师现场点评
接下来完成的工作：详细筹备出行事宜，安排项目组成员跟进各团队完善推介展位宣传材料
需要解决的问题：暂无

6、挑战杯整体宣传(负责人：岳冠骅，跟进：黄超)
已完成工作： 所有宣传稿的发放，抽奖奖品的发放
接下来完成的工作：发票报销，总结会 
需要解决的问题：暂无

7、委员提案工作项目组（负责人：孙昕，跟进：沈忱）

8、研会整体宣传项目组（负责人：李佳，跟进：黄超）

三、各部门工作汇报

1、综合办公室（张海洋、汪宣伯、庄异凡）
本周完成工作：鼓励干部报名负责人，配合整理优秀院系研究生会评比制度材料，干部约谈：宋雪松，
下周工作开展：召开部门例会；团校培训
存在问题：暂无

2、常务工作组（黄　超、冉难、周有泉）
本周完成工作：日常工作，本周日例会，邀请了主席，约谈干部王林武：没加项目，前期比较忙，后期时间多一些，有长期发展的意向
下周工作开展：日常工作
存在问题：暂无

3、外联工作部（张　博、张志东、代映秋）
本周完成工作：向干部介绍新项目情况，干部约谈赵俊普、窦慧，
下周工作开展：第四次部门例会，收集近几个项目赞助情况信息
存在问题：暂无

4、权益社区部（沈　忱、高美兴、印沛然）
本周完成工作：约谈干部郝源、朱书影。权益信息平台第二小组发布。
下周工作开展：准备内部运动会、考虑是否开第三次例会。
存在问题：暂无

5、文艺体育部（姚子露、杨明君）
本周完成工作：部门例会，确定内部运动会具体方案，完成干部约谈：陆之晨
下周工作开展：内联筹备工作，采购等
存在问题：暂无

6、学术科技部（刘东阳、邱曾维）
本周完成工作：召开第二次部门例会；约谈干部李阳：做事比较靠谱，交给的任务也都能完成，主要是想多认识人，调剂科研生活，研会今后发展需求不明显
下周工作开展：干部发展规划，考虑安排一次技能培训。
存在问题：暂无。

7、实践交流部（黄浩智、李晓润、李俊）
本周完成工作：约谈冯釯、何浩。 想带项目，不过最近时间冲突
下周工作开展：　准备第三次例会
存在问题：暂无

8、女生工作部（王遥、岳冠骅）
本周完成工作：约谈干部赵祖华，王辰星，尹邦杰，方红
下周工作开展：继续约谈干部。确定部门内项目负责人，第四次例会
存在问题：暂无

9、代培生委员会（黄璘璞、孙昕、陈曦、周虹宇）
本周完成工作：：进行第一次内部会议，分配各副主任职能工作，讨论委员分配与项目选择下周工作开展：安排项目并进行前期策划工作。
存在问题：暂无

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  校研究生会学术科技部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2014年10月21日