【会议时间】：2014年10月28日，12:30-15:00

【会议地点】：团委办公室

【出席人员】：梁超、胡剑杨、祝曹祥、潘宵、张忠峰、黄晟鹏、张翔、熊伟、刘宴伯、施矾、张建、张海洋、黄超、张博、沈忱、姚子露、刘东阳、黄浩智、王遥、冉难、汪宣伯、张志东、岳冠骅、庄异凡、李佳、胡欢、黄璘璞、周有泉

【会议主持】：梁超

【会议记录】：赵祖华

【会议议程】：

一、主席发布重要通知

二、近期项目汇报

三、各部门工作汇报

【会议内容】：

一、主席发布重要通知

1、下周例会对部长及常委的培训

2、部门汇报时需报告：部门例会进展、部门氛围以及干部培养情况

3、接下来几个项目跟进常委的确定

二、近期项目汇报

1、“美丽邂逅”项目（负责人：黄浩智、冉 难，跟进常委：谢 涛）

已完成工作：二轮海报张贴，第一轮抢票(95张)完成，嘉宾/主持统计（44/19/10），周末第

一次彩排

接下来完成的工作：27-29号第二轮抢票，第三轮海报宣传，2号主席联谊会，第二次彩排

需要解决的问题：门票发放

2、我与校长面对面（负责人：汪宣伯，跟进常委：潘 宵）

已完成工作：上报策划书

接下来完成的工作：与团委老师沟通推进项目问题

需要解决的问题：暂无

3、代培生委员会筹建（负责人：胡欢，跟进常委：祝曹祥）

已完成工作：代培生委员会任命会暨第一次会议

接下来完成的工作：总结会议，报账

需要解决的问题：暂无

4、首研杯（跟进常委：陈玲珑）

已完成工作：共进行四场比赛，在西区足球场；核院同步辐射0:0管新联，工院3:0化院微尺度，地空学院6:1科计院，6系6:1众望所归

接下来完成的工作：比赛继续火热进行

需要解决的问题：暂无

6、挑战杯整体宣传(负责人：岳冠骅，跟进：黄超)

已完成工作：基本完成工作

接下来完成的工作：总结会，发票报销

需要解决的问题：暂无

7、委员提案（负责人:孙昕, 跟进：沈忱）

已完成工作：项目组成员招募、组长竞选、第一次筹备会议

接下来完成的工作：着手委员提案前期宣传工作

需要解决的问题：暂无

8、研会整体宣传（负责人：李佳, 跟进：黄超）

已完成工作：基本工作计划的构思，人员的招募和传播系同学的商谈，以及和周刊固定作者的合作

接下来完成的工作：组织召开全体组员的会议，详细分工，并完善项目计划书，视频组着手和摄影协会及传播系的洽谈，文宣组开始第一轮的宣传工作

需要解决的问题：人手不足

三、各部门工作汇报

1、综合办公室（张海洋、汪宣伯、庄异凡）
本周完成工作：内联、部门聚会及团校培训；约谈干部孙昕，为代培生，干劲足，有发展意向
下周工作开展：干部约谈，部门例会
存在问题：新干部退出

2、常务工作组（黄　超、冉难、周有泉）
本周完成工作：发送平台使用须知，秋招项目考核，日常工作，约谈干部秦放：近期在发文章，后期可能不加项目，可能不会长期发展，期中内联

下周工作开展：例会，项目考核流程制定

存在问题：暂无

3、外联工作部（张　博、张志东、代映秋）
本周完成工作：内联准备，约谈干部刘启明，管院14级，工作态度比较好，部门活动会参与但不太爱说话，表示之后会积极融入
下周工作开展：和实践部开展联合例会
存在问题：暂无

4、权益社区部（沈　忱、高美兴、印沛然）
本周完成工作：组织参加内联 权益平台参与美丽邂逅抢票规则制定
下周工作开展：第三次部门例会，约谈干部林作敏
存在问题：暂无

5、文艺体育部（姚子露、杨明君）

本周完成工作：本周举行两次部门例会，商讨规划内联活动具体事宜，进行内联活

动的物品准备和场地布置

下周工作开展：

存在问题：暂无

6、学术科技部（刘东阳、邱曾维）
本周完成工作：统计周日情况，约谈干部郑凯
下周工作开展：准备部门例会
存在问题：暂无

7、实践交流部（黄浩智、李晓润、李俊）
本周完成工作：内联动员，约谈张立强，时间安排比较紧凑，有规划地报名项目
下周工作开展：　准备第三次例会
存在问题：暂无

8、女生工作部（王遥、岳冠骅）
本周完成工作：约谈干部刘晓丹，程振东。完成彩妆讲座项目启动和招募，筹备会刚开完。第四次部门例会刚开完。组织了部门聚会，给部门成员郭聪一起过生日
下周工作开展：全面开展彩妆讲座工作，首要是赞助方面，以及联络主讲老师
存在问题：新干部对工作不是很熟悉，需要手把手教

9、代培生委员会（黄璘璞、孙昕、陈曦、周虹宇）
本周完成工作：：参加第十届代委会任命会议

下周工作开展：继续制作完成策划与海报工作
存在问题：暂无

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 校研究生会女生工作部

　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　2014年11月3日