【会议时间】：2014年11月4日，12:30-15:30
【会议地点】：团委办公室
【出席人员】：梁超、胡剑杨、张忠峰、张翔、熊伟、谢涛、施矾、张健、张海洋、黄超、张博、沈忱、姚子露、刘东阳、黄浩智、王遥、冉难、汪宣伯、岳冠骅、孙昕、胡欢、黄璘璞、周有泉
【列席人员】：张平
【会议主持】：梁超
【会议记录】：郑雪轩，邢昕
【会议议程】：
一、主席发布重要通知
二、部长常委培训
三、张平老师给研会提建议
四、部门项目汇报
五、近期项目汇报

【会议内容】：
一、主席发布重要通知
1、“高雅艺术进校园”发票通知
2、团校11月9日开始，以院系为单位划分班级
3、研会整体宣传项目中止

二、副主席张忠峰进行部长常委培训
1、常委定位及项目跟进
2、部长定位及职责
3、经验教训与分享

三、张平老师给研会提建议
1、学生干部培养，未来改革目标，与时俱进，加强同学与团委间联系
2、对各项目总结及建议

四、部门项目汇报
1、综合办公室（张海洋、汪宣伯、庄异凡）
本周完成工作：鼓励干部参加美丽邂逅志愿者；召开部门例会，部门氛围活跃；干部约谈：朱唯鑫，实验室忙，萌生退意，约谈之后，信心十足，动力不足。
下周工作开展：团校培训，美丽邂逅现场
存在问题：暂无

2、常务工作组（黄超、冉难、周有泉）
本周完成工作：项目考核流程制定；周日第四次例会，邀请常委熊伟；约谈干部戚云龙；鼓励干部加项目；日常工作。
下周工作开展：日常工作；约谈干部；筹备务虚会
存在问题：暂无

3、外联工作部（张博、张志东、代映秋）
本周完成工作：与实践部一起进行第四次部门例会，邀请张健常委出席，约谈干部汪雯岚，现在美丽邂逅赞助组，实验室工作比较忙但本人比较有工作热情
下周工作开展：美丽邂逅结束后启动整体赞助项目
存在问题：暂无

4、权益社区部（沈忱、高美兴、印沛然）
本周完成工作：第三次部门例会，做了常规工作培训。
下周工作开展：组队参加美丽邂逅
存在问题：暂无

5、文艺体育部（姚子露、杨明君）
本周完成工作：第三次部门例会，内联收尾工作，干部约谈：陆之晨
下周工作开展：报账等
存在问题：无

6、学术科技部（刘东阳、邱曾维）
本周完成工作：与文体部联合例会，邀请常委熊伟，约谈干部王基鑫，宋宏光
下周工作开展：部员培训及项目辅导，全员准备美丽邂逅
存在问题：暂无

7、实践交流部（黄浩智、李晓润、李俊）
本周完成工作：第三次例会。约谈徐诘，准备雅思，内联之后积极性较高。
下周工作开展：部门内项目讨论
存在问题：无

8、女生工作部（王遥、岳冠骅）
本周完成工作：部门内项目赞助部分。强调干部考核分数的重要性。
下周工作开展：彩妆讲座启动会。
存在问题：

9、代培生委员会（黄璘璞、孙昕、陈曦、周虹宇）
本周完成工作：完成计划书初稿，修改完善策划方案。
下周工作开展：计划书审批，活动细则分工
存在问题：暂无

五、近期项目汇报
1、“美丽邂逅”项目（负责人：黄浩智、冉难，跟进常委：谢涛）
已完成工作：志愿者招募；二彩；线上抢票；三期海报；保卫处申请；工作餐；现场发票；现场攻略
接下来完成的工作：三期线上宣传；赞助反馈；物品采购；7号实施会、场地布置；8号场地布置、各区彩排、活动现场
需要解决的问题：需要专业摄影人员

2、首研杯（跟进常委：陈玲珑）
已完成工作：因为运动会没有赛程
接下来完成的工作：
需要解决的问题：无

3、委员提案（负责人:孙昕。跟进：沈忱）
已完成工作： 与团委老师沟通，宣传、提案搜集方案，宣传前期准备
接下来完成的工作： 宣传第一波启动，提案搜集开始
需要解决的问题：暂无

校研究生会综合办公室

2014年11月9日