【会议时间】：2014年11月11日，12:30-14:30
【会议地点】：团委会议室
【出席人员】：梁超、胡剑杨、陈玲珑、张忠峰、熊伟、刘晏伯、施矾、张健、张海洋、黄超、张博、沈忱、姚子露、刘东阳、黄浩智、王遥、黄璘璞、冉难、汪宣伯、庄异凡、张志东、岳冠骅、孙昕
【会议主持】：梁超
【会议记录】：阳甜甜、刘质彬
【会议议程】
一、近期项目汇报
二、部门项目汇报
三、大家谈“美丽邂逅”
【会议内容】
一、近期项目汇报
1、科技创新大“汇”堂（负责人：汪宣伯，跟进常委：张忠峰）
已完成工作：项目成员招募；开筹备会，完成组长竞聘；项目计划书和初步策划书完成
接下来完成的工作：开组会，定时间节点，补充收集挑战杯参赛项目。
需要解决的问题：人数问题（比原定多6人）

2、首研杯（跟进常委：陈玲珑）
已完成工作：完成小组赛：地空学院0：0物理学院，科计联1:6工程学院，火旋风1:0众望所归，核院同步辐射2：2 六系研一
接下来完成的工作：小组赛结束后，进行半决赛。
需要解决的问题：暂无。

3、小挑国赛（负责人：张志东，跟进：沈忱）
已完成工作：各团队平安到达合肥；完成国赛现场新闻稿撰写，并已发在科大主页新闻上；收集提交会务费，住宿费等关键票据
接下来完成的工作：完成项目组及出行开销的发票汇总收集；汇总国赛现场视频照片，文案手册等资料；召开总结会，准备项目总结（希望常委参与其中）；制作合影照发给各队员留念
需要解决的问题：暂无

4、委员提案（负责人:孙昕，跟进：沈忱）
已完成工作： 与团委老师沟通进行宣传文字修改；宣传第一波上线；提案搜集开始。
接下来完成的工作： 继续提案搜集工作；部分学生提案需进行邮箱联系；历年提案反馈期刊持续更新；工作仍需分配，搜集来的提案仍需筛选。
需要解决的问题：截止时间可能要推迟。
5、“美丽邂逅”项目（负责人：黄浩智、冉难，跟进常委：谢涛）
已完成工作：现场活动
接下来完成的工作：后期宣传、赞助反馈与总结会。
需要解决的问题：报账问题。

二、部门项目汇报
1、综合办公室（张海洋、汪宣伯、庄异凡）
本周完成工作：西区现场音乐会发票（6人发票11:00~12:30）；美丽邂逅现场辅助，一起做事增进感情；约谈吴尽哲：男生，踏实，肯干，有理想。
下周工作开展：部门例会，干部约谈。
存在问题：团委培训分班与签到存在若干问题。

2、常务工作组（黄  超、冉难、周有泉）
本周完成工作： 辅助美丽邂逅；通知项目部门提交项目档案，干部档案；约谈干部王晓东：南区软院，至多一年，近期考试，后期时间多
下周工作开展：第五次部门例会，约谈干部，日常工作，务虚会。
存在问题：暂无。

3、外联工作部（张  博、张志东、代映秋）
本周完成工作：辅助美丽邂逅；约谈干部徐继华、温小健，之前都还没有加项目，都报名了美丽邂逅志愿者，表示后面会积极加项目
下周工作开展：第五次部门例会，与东华大学拍视频，在安排中。
存在问题：暂无。

4、权益社区部（沈  忱、高美兴、印沛然）
本周完成工作：参加美丽邂逅，约谈干部居晓宇：在准备院研会诸神之战和护肤彩妆，鼓励他多把精力放在校研会这边。权小研粉丝数量提升。
下周工作开展：第四次部门例会。
存在问题：暂无。

5、学术科技部（刘东阳、邱曾维）
本周完成工作：美丽邂逅志愿者工作，东区现场音乐会发票，干部约谈。
下周工作开展：召开第四次部门例会，部门技能培训。
存在问题：暂无。

6、实践交流部（黄浩智、李晓润、李俊）
本周完成工作：团校学习、约谈毛珂。 
下周工作开展：准备第四次例会，认真规划之后的例会安排，例会组织创新。
存在问题：无。

7、女生工作部（王遥、岳冠骅）
本周完成工作：彩妆讲座赞助部分完成了，海报传单横幅设计。
下周工作开展：彩妆讲座的现场流程敲定，线上和线下宣传启动，实施会召开。
存在问题：担心现场人数不够，时间与“美丽邂逅”的总结会时间冲突。

8、代培生委员会（黄璘璞、孙昕、陈曦、周虹宇）
本周完成工作：代培生乒乓球赛海报横幅张贴完毕，报名工作已启动。羽毛球赛策划书，计划书修改。
下周工作开展：制定赛程表，举行乒乓球比赛。羽毛球计划书审批
存在问题：赛制、名额、时间等问题待讨论

9、文艺体育部（姚子露、杨明君）
本周完成工作：协助“美丽邂逅”，没有单独约谈干部
下周工作开展：第四次工作例会
存在问题：暂无

三、大家谈“美丽邂逅”
1、“美丽邂逅”项目负责人汇报活动完成情况，表扬了一部分工作人员。
2、各位常委和部长对活动进行了点评，一致表示该项目完成得不错，宣传工作很到位，赞助商很满意，为下期的赞助工作打下了基础。现场活动中，三楼的舞会和游戏吸引了很多人，超出预料。但也存在一部分问题，如：二楼晚会区气氛不够火爆（现场需改进，可进行形式创新），三楼比较“乱”（彩排没做好，应更有秩序一点），“八分钟交友”效果不好；票的设计（需区分男女票，不同场次，检票时或能打孔，保持票的完整性）；票的发放（数量可提升，各场次配额可变化）；现场组织安排（检票有疏漏，部分干部徇私，部分工作人员后期看不到人，“八分钟交友”排队秩序维持不容易，清场的“度”把握不到位，常委、部长充当工作主力军）
3、主席总结：
　 接下来，“美丽邂逅”项目组需做好以下事情：1）赞助反馈 2）后期宣传 3）报账 4）总结会。
　 表扬孙萌：活动每一场次结束之后，都能召集大家总结反思。
　 提出
1）招志愿者，在体制内招，好管理。对于“徇私”现象，不追责，需反思。
2）认为大众化、参与性强的节目好。明年，晚会区进行创新，“交友区”、三楼舞会区可借鉴今年经验。
3）票的数量可放开，分场次进行控制。
4）评价一个项目，要从活动开展与干部培养入手，但站在宏观角度需要抓住中心点。解决问题也是一样，如入场与清场，要把握原则性、灵活性的统一，公平性与畅通性的统一，最终目的为活动效果的最大化。
5）总结大会，需要让大家吐糟，把大家的认识放在第二位，经验传承放在第三位。总结会开好的关键在于主持人的现场主持。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  校研究生会常务工作组
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2014年11月13日