【会议时间】：2014年11月18日，12:30-14:30
【会议地点】：团委会议室
【出席人员】：梁超、胡剑杨、张忠峰、潘宵、张翔、熊伟、刘晏伯、谢涛、施矾、张健、张海洋、黄超、张博、沈忱、姚子露、黄浩智、王遥、汪宣伯、庄异凡、黄璘璞、冉难、张志东、周有泉、岳冠骅、孙昕、印沛然、邱曾维、李俊、常婷婷、苏琪骅
【会议主持】：梁超
【会议记录】：温小健、汪雯岚

【会议议程】
一、近期项目汇报
二、主席通报
三、部门项目汇报
【会议内容】
一、近期项目汇报
1、“美丽邂逅”项目（负责人：黄浩智、冉难，跟进常委：谢涛）
已完成工作：美丽邂逅项目已完成
接下来完成的工作：总结会与档案整理。
需要解决的问题：报账问题，组员讨论关于项目中干部情绪问题。

2、科技创新大“汇”堂（负责人：汪宣伯，跟进常委：张忠峰）
已完成工作：修改计划书，策划书

接下来完成的工作：筹备会，找团委老师审批计划书，上报研究生院，活动整体策划

需要解决的问题：研会内三个项目同时进行组员方面有冲突。

3、首研杯（跟进常委：陈玲珑）

已完成工作：本周进行了四场比赛，也是小组赛的最后一轮。工程学院 3:0 地空学院；物理学院 1:0 化院微尺度；核院同步辐射 2:1 众望所硅；火旋风 0:0 管新联

接下来完成的工作：下周比赛暂停一周，原因是期中考试，为与雏鹰杯决赛同一天进行，故推迟一周。下下周开始半决赛

需要解决的问题：暂无

4、小挑国赛（负责人：张志东，跟进：沈忱）

已完成工作：和老师结清武汉现场费用；交由广告公司制作证书扫描件；汇总收集计划书发票；着手项目总结工作

接下来完成的工作：完成报账；召开总结会；提交总结资料

需要解决的问题：暂无

5、委员提案（负责人:孙昕，跟进：沈忱）

已完成工作：提案征集邮件通知发放、历年提案反馈期刊第二期

接下来完成的工作： 提案搜集与汇总、委员提案宣传片拍摄

需要解决的问题：写稿子的干部积极性问题

6、年历项目

已完成工作：人员招募

接下来完成的工作：筛选组长组员，尽快确定人数

需要解决的问题：暂无

7、代培生晚会

已完成工作：人员筛选与组长选择。

接下来完成的工作：组长碰头会、整理晚会思路与初步策划书

需要解决的问题：暂无

二、主席通报

1、校研会内现阶段大“汇”堂、代培生晚会与年历三个项目同时进行，需要各个项目成员统计组员情况，干部平衡。

2、主席通知：

1）常委约谈部长

2）常委部长务虚会

3）关于校研会印章使用问题

4）项目对外计划书的签字与授权

5）校研会内部整体赞助项目

6）长跑接力、微型马拉松，团委响应学校号召

3、人事变动的思考：

1）校研会现今的状态处于“中研会”，处于服务同学“小研会”和服务同学与干部培养并行“大研会”的中间状态，需朝“大研会”的方向不断努力。

2）现今的校研会处于“高位徘徊”阶段，我们有本身的优势，也有需要改进的地方。

3）根本上存在着组织发展与个人成长不相统一的情况。一方面，干部做事对个人成长没有多少实际效益，另一方面，部分干部积极性问题有待解决。

4）校研会至今经历了三个阶段，从“维稳”到“稳中求进”，从“稳中求进”到现今“求发展”的阶段，已经完成70%的内部内部改革，剩下的30%需从财务改革、正规化培养、校研会宣传、院系工作、项目品牌化和认识结构方面着手进行。

三、部门项目汇报

1、综合办公室（张海洋、汪宣伯、庄异凡）
本周完成工作：部门例会；主席联席会；干部约谈常震

下周工作开展：干部约谈；主席联席会流程规范

存在问题：暂无

2、常务工作组（黄　超、冉难、周有泉）
本周完成工作：务虚会筹备，日常工作，周六第五次例会，邀请常委刘晏伯，约谈干部周腾蛟：做事踏实，实干，有长期发展意向

下周工作开展：日常工作，约谈干部，务虚会

存在问题：暂无

3、外联工作部（张　博、张志东、代映秋）
本周完成工作：召开本学期第五次部门例会，邀请胡剑杨常委参加，会上关于部门内项目——“整体赞助”进行了初步的讨论

下周工作开展：正式启动整体赞助项目

存在问题：暂无

4、权益社区部（沈　忱、高美兴、印沛然）
本周完成工作：与常务工作组开展联合例会。约谈干部秦兵：在班级组织活动，时间经常冲突。有长期发展意向

下周工作开展：继续约谈干部，动员参加项目较少的同学加项目

存在问题：暂无

5、文艺体育部（姚子露、杨明君）
本周完成工作：报账，干部约谈陶辛锴

下周工作开展：部门例会

存在问题：暂无

6、学术科技部（刘东阳、邱曾维）
本周完成工作：第四次部门例会，邀请常务副主席胡剑杨师兄，了解大家目前状态

下周工作开展：约谈干部，交流项目情况

存在问题：暂无

7、实践交流部（黄浩智、李晓润、李俊）
本周完成工作：召开第四次例会，新老实践交流；约谈孙佳晶

下周工作开展：感情建设，促进大家交流。申请场地，新闻稿写作等基础培训

存在问题：暂无

8、女生工作部（王遥、岳冠骅）
本周完成工作：彩妆讲座实施会，彩妆讲座现场活动，统计部门成员参加项目情况，估计他们考核分数并鼓励加本学期最后三个项目

下周工作开展：报账，交项目资料，总结会

存在问题：暂无

9、代培生委员会（黄璘璞、孙昕、陈曦、周虹宇）
本周完成工作：完成乒乓球比赛，羽毛球海报制作

下周工作开展：乒乓球报账工作，羽毛球报名统计工作，预赛阶段启动

存在问题：暂无

校研究生会外联工作部

2014年11月20日