【会议时间】：2014年12月02日，12:30-15:00
【会议地点】：团委会议室
【出席人员】：梁超、胡剑杨、张翔、熊伟、刘晏伯、施矾、张海洋、黄超、张博、沈忱、姚子露、刘东阳、黄浩智、王遥、黄璘璞、汪宣伯、庄异凡、周有泉、张志东、印沛然、李俊、岳冠骅、孙昕、苏琪骅、胡姣姣、张泽树
【会议主持】：梁超
【会议记录】：孙萌、耿康宁
【会议议程】
一、近期项目汇报
二、近期若干问题的讨论
三、部门工作汇报

四、与会常委发言

【会议内容】

一、近期项目汇报
1、委员提案（负责人：孙昕，跟进常委：沈忱）
已完成工作：提案初步查重分类，宣传视频素材搜集。
接下来完成的工作：提案进一步汇总、筛选，视频剪辑、补拍。
需要解决的问题：暂无。

2、年历（负责人：张泽树，跟进常委：张健）
已完成工作：老师审核通过了计划书；基本出了所有规划，要做桌面年历，放在学校所有公共电脑的桌面；正式年历挂在网上提供下载；微信新年祝福宣传；手机app；宣传组开始做第一波宣传，策划组开始设计年历。

接下来完成的工作：完成第一波征集；联系广告公司设计年历；联系技术人员做app。
需要解决的问题：梁超主席建议增加活动提醒功能。

3、代培生联谊晚会（负责人：庄异凡，跟进常委：熊伟）
已完成工作：第一轮线上宣传本周仍在持续更新；计划书已上报，在等待批复；三次活动场地申请已完成；策划大致方案确定；节目和主持人的招募圆满完成。

接下来完成的工作：12.3日晚7点召开启动会；第二轮宣传启动；一彩准备工作和嘉宾邀请；12.6下午2点一彩进行节目和主持人筛选。

需要解决的问题：梁超主席要求放开心态，放手去做。谢涛常委建议将晚会主题更好的融入科大，让更多的非代培生同学融入其中。

4、科技创新大“汇”堂（负责人：汪宣伯，跟进常委：张忠峰）
已完成工作：召开项目组启动会，发布院系沙龙征集通知，展板及宣传等设计。
接下来完成的工作：开闭幕式细节策划、现场布置策划、workshop参展确认及流程策划，邀请嘉宾、收集确定院系沙龙（4-5个）完成展板设计，线下宣传品设计（海报、横幅、传单、折页等）。
需要解决的问题：暂无。梁超主席建议有问题请教跟进常委张忠峰。

5、瀚海航塔（负责人：居晓宇，跟进常委：张海洋）
已完成工作：投票网站的测试，汇总投票中反映的问题，并上报校团委。
接下来完成的工作：调整好心态，做好充分准备进行网站的修改和进一步的测试。
需要解决的问题：暂无。

二、近期若干问题的讨论

1、 梁超主席提议委员提案增加关于转移快递点的有关建议，提高冬天学生取快递效率以及保障快递员的工作环境。

2、 邀请项目之星参加下次例会，并颁发证书以示鼓励。

3、 女生节以及春招等活动的通知要提前下发。

4、 期末内联活动要体现创新，放心去做。

5、 关于组织人事结构调整，学科部部长刘东阳发表陪同梁超主席参加上海主席峰会的体会，分析我校与东华大学在研会体制方面的差异。总体来说科大研会注重干部培养和竞聘机制的完善，但没有充分利用常委的丰富经验，在干部数量上也偏少。

6、 梁超主席再次强调计划书审批流程的正规化。

三、部门工作汇报

1、代培生委员会（黄璘璞、孙昕）
本周完成工作：羽毛球赛基本完成，代培生晚会报名结束。
下周工作开展：羽毛球赛报账，联谊及美食活动的报名。
存在问题：暂无。

2、文艺体育部（姚子璐、苏琪骅）
本周完成工作：周日公开部门例会，约谈干部张军挺，鼓励干部参与项目，参加马拉松及定向越野。
下周工作开展：约谈干部，日常工作。
存在问题：暂无。

3、综合办公室（张海洋、汪宣伯、庄异凡）
本周完成工作：瀚海航塔测试，部门例会技能培训、规范主席联谊会流程，约谈干部郑雪轩，督促项目报账。

下周工作开展：主席联席会流程规范；督促已完成项目报账；约谈干部。
存在问题：暂无。

4、常务工作组（黄超、周有泉）
本周完成工作：日常工作（项目组宣传稿提前量），周六例会（邀请副主席陈玲珑，部门小型务虚会效果不错），约谈干部阳甜甜（微博主页君，比较认真负责，时间较充裕，有长期发展意向），马拉松准备中。
下周工作开展：务虚会，马拉松，日常工作、专项小组工作。
存在问题：干部身兼数职，偶有失误。常务副主席胡剑杨建议务虚会要敢于说话，积极准备。

5、外联工作部（张博、张志东）
本周完成工作：本学期第六次部门例会，潘宵副主席出席。整体赞助已完成一项商家洽谈，收集商家名册中稿完成，折页文字稿定稿。约谈干部胡欢。
下周工作开展：制作折页，进行赞助培训，询问各商家意向。
存在问题：暂无。

6、权益社区部（沈忱、印沛然、张泽树）
本周完成工作：提案初步查重分类整理，街头采访拍摄收集素材。 
下周工作开展：跟进部长、负责人、组长对提案进一步筛选；宣传组拍摄展现学校经委员提案变化的小场景。
存在问题：暂无。

7、学术科技部（刘东阳）
本周完成工作：开第五次部门例会，约谈干部徐晓东，为人老实认真，有责任心，希望能在研会继续呆下去。
下周工作开展：约谈干部，应干部要求，组织简单研会培训。
存在问题：基本大家也就是一个项目了，工作量也不大，期末前可能只有一个内联了。

8、实践交流部（黄浩智、李俊、胡姣姣）
本周完成工作：第五次例会，部门内项目组建。

下周工作开展：部门内项目调研。
存在问题：暂无。

9、女生工作部（王遥、岳冠骅）
本周完成工作：约谈周驰，彩妆项目书面总结和整理发票。
下周工作开展：开部门例会，参加校园马拉松。
存在问题：暂无。

四、与会常委发言
1、常委熊伟：干部基本技能培训，例会时间规划要考虑充分，保证与会人员准时到。
2、常务副主席胡剑杨：办公室公开例会需注意出勤率和秩序，部长要准备充分做好培训工作，会议主持人要时刻注意控制现场。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　校研究生会文艺体育部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2014年12月3日