【会议时间】：2014年12月09日，12:30-14:30
【会议地点】：团委会议室
【出席人员】：梁超、胡剑杨、潘宵、熊伟、刘晏伯、谢涛、施矾、张海洋、黄超、张博、沈忱、刘东阳、黄浩智、王遥、汪宣伯、庄异凡、冉难、张志东、周有泉、岳冠骅、孙昕、杨明君、孙昕、居晓宇、吴美娟、林作敏、胡泽敏、周腾蛟、孙萌、胡姣姣、贾茹
【会议主持】：梁超
【会议记录】：毛珂、李超超

【会议议程】
一、给“项目之星”获得者颁奖

二、主席发布重要通知
三、校研究生会人事结构调整若干共识的学习
四、近期项目汇报

五、各部门工作汇报

【会议内容】：

一、给项目之星颁奖

主席梁超分别为获得“项目之星”的六位同学颁奖，并与他们合影留念。

二、主席发布重要通知

1、校研究生会的内联工作，下次例会可以进行讨论

2、部长将新修订的干部竞聘制度传达给各自组员

三、常务副主席带领大家学习校研究生会人事结构调整若干共识

1、关于校研究生会现阶段基本情况的认识

2、人事调整的基本原则

3、参加部长竞选的条件

4、常委候选人的竞选机制

5、关于主席团、常委会职责与职权的重新划定

四、近期项目汇报

1、科技创新大“汇”堂（负责人：汪宣伯，跟进：张忠峰）

已完成工作：展板设计基本完成（共104块），修改细化策划书，初定采购清单，院系沙龙征集完毕（6个院系），拟定第二轮宣传策划，线下宣传品初稿。

接下来完成的工作：确定具体策划，开闭幕式嘉宾邀请确定，物品清单确认，院系沙龙确定，线下宣传品确定

设计稿，引导折页设计，高中生邀请方案，workshop开展方式确认

需要解决的问题：暂无

2、首研杯（跟进：陈玲珑）

已完成工作：首研杯决赛本周在西区举行，其中工程学院3比0战胜核院同步辐射夺得冠军，工程学院的彭东同学获得最佳球员称号，工程学院任文奇同学获得最佳射手，火旋风队获得公平竞赛奖，工程学院获得组织宣传奖

接下来完成的工作：暂无

需要解决的问题：暂无

3、委员提案（负责人:孙昕，跟进：沈忱）

已完成工作：提案汇总整理、视频中学校经委员提案变化的片段拍摄

接下来完成的工作：提案上报常委会讨论、视频镜头补拍及剪辑

需要解决的问题：暂无

4、年历（负责人：张泽树，跟进：张健）

已完成工作：线上线下宣传，项目组内做样稿，开始做应用，写应用的策划书。

接下来完成的工作：宣传，征稿，投票，线上微信祝福。

需要解决的问题：暂无

5、代培生联谊晚会（负责人：庄异凡，跟进：熊伟）

已完成工作：计划书审批完毕；12.3日召开启动会；第二轮宣传（12.4-12.10）启动；一彩任务分工和嘉宾邀请；12.6一彩进行节目和主持人筛选；晚会视频方案制定，相关通知下发；冬至美食会食材清单确定

接下来完成的工作：撰写视频拍摄脚本完成拍摄；二轮宣传（趣味游戏和美食会）完成；联系邀请领导；周末现场分工和采购工作；12.13趣味联谊会；12.14二彩。

需要解决的问题：暂无

6、瀚海航塔（负责人：居晓宇，跟进：张海洋）

已完成工作：投票网站修改

接下来完成的工作：和学校抓紧协商，争取项目的顺利开展

需要解决的问题：暂无

五、各部门工作汇报

1、综合办公室（张海洋、汪宣伯、庄异凡）

本周完成工作：参加一二九长跑，主席联席会流程规范初稿，部分项目报账，督促已完成项目报账；务虚会干部感想

下周工作开展：召开部门例会；督促已完成项目报账

存在问题：暂无

2、常务工作组（黄 超、冉难、周有泉）

本周完成工作：周二务虚会，周六马拉松，约谈干部李太申：平时比较忙，经验比较少，需要指导，意向还不明确。专项小组工作：各项工作开展中。项目之星和优干证书设计制作中。

下周工作开展：例会，日常工作，专项小组工作

存在问题：暂无

3、外联工作部（张 博、张志东、代映秋）

本周完成工作：整体赞助策划书定稿，商家名册基本完成，意向商家联络。约谈干部魏勋。

下周工作开展：折页电子版制作，意向商家联络，第七次部门例会

存在问题：暂无

4、权益社区部（沈 忱、高美兴、印沛然）

本周完成工作：组织参加微型马拉松

下周工作开展：第六次部门例会，给部员过生日

存在问题：暂无

5、文艺体育部（姚子露、杨明君）

本周完成工作：部门例会

下周工作开展：了解部门人员先后情况及将来规划

存在问题：暂无

6、学术科技部（刘东阳、邱曾维）

本周完成工作：参与校园微跑，约谈干部黄慧：性格温和，很好交流，同时在院研会工作，在班级也担任职务，之前比较忙，接下来希望在研会希望能够有所锻炼

下周工作开展：召开第六次部门例会

存在问题：暂无

7、实践交流部（黄浩智、李晓润、李俊）

本周完成工作：参加微型马拉松 部门内项目调研，与就业办老师沟通

下周工作开展：部门内项目筹备 准备第六次例会

存在问题：老干部参与度低

8、女生工作部（王遥、岳冠骅）

本周完成工作：报账，约谈刘晓丹，常婷婷，部门聚会

下周工作开展：第八次部门例会

存在问题：暂无

9、代培生委员会（黄璘璞、孙昕、陈曦、周虹宇）

本周完成工作：部分晚会节目排练

下周工作开展：联谊互动游戏活动人员与工作人员征集。准备第二次晚会彩排

存在问题：暂无

校研究生会实践交流部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2014年12月11日