【会议时间】：2014年12月23日，12:30-15:00

【会议地点】：团委办公室

【出席人员】：梁超、胡剑杨、陈玲珑、潘宵、张忠峰、刘宴伯、谢涛、施矾、张建、张海洋、黄超、张博、沈忱、姚子露、刘东阳、黄浩智、王遥、冉难、汪宣伯、张志东、岳冠骅、庄异凡、胡欢、周有泉、居晓宇、刑昕、胡姣姣、孙萌

【会议主持】：梁超

【会议记录】：张骏祥、周驰

【会议议程】：

一、 主席发布重要通知

二、 近期项目汇报及问题讨论

三、 各部门工作汇报

【会议内容】：

一、 主席发布重要通知

1、 本周部门、项目负责人培训

2、 院系述职报告

3、 报账（周四中午前上报）

4、 各部门干部考核评优

5、 部长、常委竞选申请

6、 安农、合工大交流活动

二、 近期项目汇报

1、科技创新大“汇”堂（负责人：汪宣伯，跟进：张忠峰）

已完成工作：大“汇”堂实施会、开幕式、东区主展览活动

接下来完成的工作：大“汇”堂西区展览2天，确定闭幕式方案，挑战杯校内评审会方案及流程策划优秀组织奖评选方案确定。

需要解决的问题：暂无

2、委员提案（负责人:孙昕，跟进：沈忱）

已完成工作： 视频提案上报团委老师、沟通下步工作。

接下来完成的工作： 准备报账。

需要解决的问题：暂无

3、年历（负责人：张泽树，跟进：张健）

已完成工作：桌面年历设计，手机应用设计，微信年历设计，传统年历设计，手机应用计划书审批好。

接下来完成的工作：推广问题。

需要解决的问题：暂无

4、代培生联谊晚会（负责人：庄异凡，跟进：熊伟）

已完成工作：美食会和晚会策划，人员分工，采购，节目改进。12.21美食会和晚会现场。

接下来完成的工作：报账问题。

需要解决的问题：暂无

5、瀚海航塔（负责人：居晓宇，跟进：张海洋）

已完成工作：制定了投票宣传方案，联系团委，修订了测试标准。

接下来完成的工作：开始宣传并正式投票。

需要解决的问题：暂无

6、期末内联（负责人：邢昕，跟进：施凡）

已完成工作：策划初案确定，场地已申请，节目、主持人招募通知已发出。

接下来完成的工作：召开启动会，收集项目照片，策划方案进一步细化，主持人节目筛选，初步采购。

需要解决的问题：计划书的审批，项目经费。

7、春季招干（负责人：林作敏，跟进：刘东阳）

已完成工作：项目组员招募。

接下来完成的工作：开筹备会，制定计划书。

需要解决的问题：项目组员招不满。

8、下学期部门负责人、项目负责人选聘(负责人：张海洋)

已完成工作：报名工作（部门负责人：46人，项目负责人：10人）；培训方案确定

接下来完成的工作：培训方案和笔试试卷及改卷安排

需要解决的问题：人多，时间安排

三、 各部门工作汇报

1、综合办公室（张海洋、汪宣伯、庄异凡）

本周完成工作：下学期部门负责人、项目负责人报名；大汇堂志愿者；下学期部门负责人、项目负责人选聘工作；办公室公告板建立；催账

下周工作开展：办公室 公告板完善；催账

存在问题：暂无

2、常务工作组（黄　超、冉难、周有泉）

本周完成工作：周六例会，邀请常委潘宵，微信工作规划，鼓励干部报名部门项目负责人。　

下周工作开展：期末考核

存在问题：暂无

3、外联工作部（张　博、张志东、代映秋）

本周完成工作：意向商家洽谈，干部约谈。

下周工作开展：为商家进行宣传，继续意向商家洽谈部门例会。

存在问题：暂无

4、权益社区部（沈　忱、高美兴、印沛然）

本周完成工作：内联节目征集与讨论

下周工作开展：例会

存在问题：暂无

5、文艺体育部（姚子露、杨明君）

本周完成工作：策划内联节目

下周工作开展：排练内联节目

存在问题：暂无

6、学术科技部（刘东阳、邱曾维）

本周完成工作：安排大“汇”堂研究工作，组织部员报名竞聘及各项目组。

下周工作开展：第七次部门例会。

存在问题：大“汇”堂需要做到什么程度

7、实践交流部（黄浩智、李晓润、李俊）

本周完成工作：约谈所有成员。第六次例会，“求职航标”项目确定嘉宾，策划确定，时间定在28号（周日）晚上

下周工作开展：部门内项目宣传、组织、实施

存在问题：无

8、女生工作部（王遥、岳冠骅）

本周完成工作：周二例会组织，部门内成员下学期去留意向调查，鼓励申报部门及项目负责人。

下周工作开展：部门例会

存在问题：暂无

9、代培生委员会（黄璘璞、孙昕、陈曦、周虹宇）

本周完成工作：冬至美食节与代培生联谊晚会顺利完成。

下周工作开展：整体结项，报账。

存在问题：暂无

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 校研究生会女生工作部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2014年12月23日