【会议时间】：2014年12月16日，12:30-15:00

【会议地点】：团委会议室

【出席人员】：胡剑杨、张忠峰、潘宵、张翔、熊伟、施矾、张海洋、黄超、张博、沈忱、姚子露、刘东阳、黄浩智、王遥、黄璘璞、汪宣伯、庄异凡、刑昕、周有泉、印沛然、邱曾维李俊、张泽树、林作敏

【会议主持】：胡剑杨

【会议记录】：徐劼、吴思凯

【会议议程】

一、与会常委发言

二、近期项目汇报

三、近期若干问题的讨论

四、部门工作汇报

【会议内容】

一、与会常委发言

潘宵副主席南京高校调研分享报告。潘宵副主席与黄超部长近期考察了南京大学和东南大学等南京高校的研究生会建设，为大家分享了研会建设的几点经验。

二、近期项目汇报

1、科技创新大“汇”堂（负责人：汪宣伯，跟进：张忠峰）

已完成工作：策划方案确定，开幕式流程确定并完成嘉宾邀请，确定物品清单并初步采购，沙龙确定（4个），workshop实物确定，二轮宣传及线下宣传品初稿，展板定稿。

接下来完成的工作：现场分工确定，实施会开幕式文案及多媒体准备，宣传全面开始，高中生邀请方案确定，物品核实补充采购，现场活动，闭幕式嘉宾邀请，评审方案及流程确定，优秀组织奖评选方案确定。

需要解决的问题：暂无。

2、委员提案（负责人:孙昕，跟进：沈忱）

已完成工作：提案上报常委会讨论、依据常委会意见修改提案，宣传视频剪辑。

接下来完成的工作：提案、视频上报团委老师审核、讨论下一步工作。

需要解决的问题：暂无。

3、年历（负责人：张泽树，跟进：张健）

已完成工作：开启动会，网络上投票，设计完成征稿，选出样式。

接下来完成的工作：投票宣传和发布。

需要解决的问题：手机应用还没有被审批下来。

4、代培生联谊晚会（负责人：庄异凡，跟进：熊伟）

已完成工作：晚会领导邀请函送出；二轮宣传结束；灯光摄影化妆联系确定；12.13趣味联谊会圆满完成；12.14二彩节目及串场情景剧演出及改进，服装道具统计；

开场视频于二彩完成拍摄，其余视频也在制作中。

接下来完成的工作：第三轮宣传（12.15-12.21）启动；服装道具租借；饮食集团和教工餐厅联系；视频制作完成；12.21实施会、布置舞台、三彩、美食会、晚会

需要解决的问题：暂无。

5、瀚海航塔（负责人：居晓宇，跟进：张海洋）

已完成工作：继续和学校沟通。

接下来完成的工作：收集学生对投票反馈意见。

需要解决的问题：暂无。

6、期末内联（负责人：邢昕，跟进：施凡）

已完成工作：项目组成员招募。

接下来完成的工作：召开筹备会，确定组长及项目方案，拟定计划书。

需要解决的问题：内联时间未确定。

三、近期若干问题的讨论

胡剑杨副主席总结了全国高校研会的显著优势：

1、外联成果显著

2、新媒体（微信平台）应用，如东南大学的微信平台

3、院系互动灵活

4、人文论坛

5、创业项目的扶持

四、部门工作汇报

1、综合办公室（张海洋、汪宣伯、庄异凡）

本周完成工作：部门例会(13人参加，谢涛出席)；部门负责人、项目负责人通知。

下周工作开展：动员干部参加活动；期末工作总结安排，期末全委会+主席联席会+院系述职汇报。

存在问题：暂无。

2、常务工作组（黄 超、冉难、周有泉）

本周完成工作：项目之星证书，日常工作，约谈干部刘鹏：工作认真，化院，平时挺忙。微信认证有点小问题，正在解决。视频、漫画比较顺利。网站需求调查。

下周工作开展：部门例会。准备收尾工作。（期末考评和认证，项目认证分需要讨论）。

存在问题：暂无。

3、外联工作部（张 博、张志东、代映秋）

本周完成工作：折页电子版制作,与权社部联合例会，熊伟常委出席，约谈干部郭凤丽。

下周工作开展：继续询问各商家意向，意向商家洽谈。

存在问题：暂无。

4、权益社区部（沈 忱、高美兴、印沛然）

本周完成工作：第六次部门例会。约谈干部云凡。

下周工作开展：继续约谈干部。

存在问题：暂无。

5、文艺体育部（姚子露、杨明君）

本周完成工作：了解部门成员规划。

下周工作开展：部门例会。

存在问题：暂无。

6、学术科技部（刘东阳、邱曾维）

本周完成工作：召开第六次部门例会。

下周工作开展：约谈干部，交待期末事宜。

存在问题：暂无。

7、实践交流部（黄浩智、李晓润、李俊）

本周完成工作：“求职航标”联系嘉宾、部员生日。

下周工作开展：例会准备、嘉宾确定。

存在问题：暂无。

8女生工作部（王遥、岳冠骅）

本周完成工作：第八次例会上重点讲解下学期部门负责人竞聘和项目负责人竞聘的事项；约谈常婷婷，赵祖华。

下周工作开展：继续约谈，了解下学期发展意向。

存在问题：暂无。

9、代培生委员会（黄璘璞、孙昕、陈曦、周虹宇）

本周完成工作：代培生联谊游戏活动顺利完成。

下周工作开展：冬至美食节活动筹备与联谊晚会节目彩排进入最后阶段。

存在问题：暂无。

校研究生会实践交流部

2014年12月23日