为树立我校院系研究生会先进典范，引导各院系研究生会更好地开展工作，根据《中国科学技术大学优秀院系研究生会评比制度》相关规定，校研会将于本学期末举办院级研究生会秋季学期主席述职汇报。先将具体事宜通知如下：

　　述职汇报要求各院系参照《中国科学技术大学优秀院系研究生会评比制度》评分标准进行秋季学期工作展示，并由校研究生会常委会进行打分。述职汇报所获分值占优秀院系评比总评分的10%，未参加汇报的院系没有此项分数。

一、程序

1、报名

　　院系研究生会需要填写述职汇报报名表，并准备6分钟PPT答辩（4分钟陈述，2分钟问答）。汇报报名表和答辩PPT于2015年1月5号18:00之前发至yjsh@ustc.edu.cn。邮件标题为【述职汇报+学院】，校研究生会负责对各院级研究生会提交材料进行整理、归并。

2、现场汇报

　　现场述职汇报评委会将由校研究生会常委会委员组成。

　　参加汇报的院系主席可使用PPT进行汇报，每位汇报人有4分钟陈述时间和2分钟问答时间，并接受现场所有在场评委、校研究生会部长和各院系代表及其他与会代表的质询，现在参会人员无异议之后，评委进行评分；

3、评委会评分

　　根据汇报答辩情况，评委会按《优秀院系研究生会评比制度》的相关要求对各参评单位进行评分。

　　分数采用百分制，打分过程中去掉最高分和最低分取平均值，即为本次院系研究生会述职报告分数。本次分值占优秀院系评比总评分的10%，未参加汇报的院系记0分。述职汇报只进行评委会评分。

二、其他：

1、本次汇报将作为12月份院系主席联席会暨四届十七次常委扩大会议的一项议程进行，汇报时间待定；

2、对于未按时提交述职汇报报名表的院级研究生会视为自动放弃参加本次述职报告，未参加述职报告的院系此项分数记0分；

3、对于述职汇报中内容失实的单位，一经核实，将取消其此次述职汇报分数，记为0分；

4、担任校研究生会常委的院系主席不得代表学院进行答辩；

5、最终解释权归校研究生会所有。

校研究生会　

2014年12月24日