【会议时间】：2015年1月6日，12:30-14:00
【会议地点】：校团委会议室
【出席人员】：张平老师、赵林老师、梁超、胡剑杨、陈玲珑、张忠峰、潘宵、刘宴伯、谢涛、施矾、张健、张海洋、黄超、张博、沈忱、姚子露、刘东阳、黄浩智、王遥、黄璘璞、孙昕、汪宣伯、张志东、居晓宇、邢昕、孙萌、林作敏、张泽树、邱曾维、吴美娟
【会议主持】：梁超
【会议记录】：周腾蛟、刘鹏
【会议议程】：
一、下学期部门负责人、项目负责人申请提前面试的竞聘
二、近期项目汇报及问题讨论
三、各部门工作汇报
【会议内容】：
一、下学期部门负责人、项目负责人申请提前面试的竞聘
1、吴美娟同学作常务工作组副主任竞聘演讲

二、近期项目汇报
1、年历（负责人：张泽树，跟进：张健）
已完成工作：项目资料汇总，开总结会。微信年历、正式年历已经分别挂到微信和学校官网。App链接一直有效。
接下来完成的工作：报账
需要解决的问题：App挂到校研会网站
2、瀚海航塔（负责人：居晓宇，跟进：张海洋）
已完成工作：海报，展架的设计制作，线上宣传稿的编辑，
接下来完成的工作：线上线下宣传，统计投票信息
需要解决的问题：多与学生会沟通
3、春季招干（负责人：林作敏，跟进：刘东阳）
已完成工作：项目启动会召开，第一轮宣传已经发出
接下来完成的工作：策划书定稿，取得大四班长联系方式并进行宣传，第二轮宣传准备
需要解决的问题：暂无
4、女生节（负责人：孙萌，跟进：黄浩智）
已完成工作：项目组成员招募
接下来完成的工作：项目筹备会、为赞助商提供宣传方案
需要解决的问题：暂无
5、科技创新大“汇”堂（负责人：汪宣伯，跟进：张忠峰）
已完成工作：闭幕式场地申请，闭幕式嘉宾确定，挑战杯评审材料准备，奖状及奖杯制作
接下来完成的工作：闭幕式及评审会策划完善，现场人员分工，嘉宾及评委老师邀请，评审会材料准备，评审会及闭幕式
需要解决的问题：注意评审的细节

三、 各部门工作汇报
1、综合办公室（张海洋、汪宣伯、庄异凡）
本周完成工作：部门调换统计
下周工作开展：全委会、主席联系会、述职汇报、常委会
存在问题：暂无
2、常务工作组（黄  超、冉难、周有泉）
本周完成工作：期末考核，统计部门志愿,干部认证
下周工作开展：整理资料
存在问题：暂无
3、外联工作部（张  博、张志东、代映秋）
本周完成工作：
下周工作开展：准备各种材料
存在问题：无
4、权益社区部（沈  忱、高美兴、印沛然）
本周完成工作：统计干部去留
下周工作开展：无
存在问题：无
5、文艺体育部（姚子露、杨明君）
本周完成工作：
下周工作开展：竞聘
存在问题：无
6、学术科技部（刘东阳、邱曾维）
本周完成工作：完成期末各项事宜
下周工作开展：组织部员参加竞聘，部门善后工作
存在问题：暂无
7、实践交流部（黄浩智、李晓润、李俊）
本周完成工作：成员意向统计 
下周工作开展：“求职航标”项目报销
存在问题：无
8、女生工作部（王遥、岳冠骅）
本周完成工作：填写部门调换志愿和部门了解情况表，部门聚会唱歌
下周工作开展：把期末表彰的资料和干部认证核对清楚发给同学
存在问题：无
9、代培生委员会（黄璘璞、孙昕、陈曦、周虹宇）
本周完成工作：代委会内部交流活动
下周工作开展：委员加油准备期末考试
存在问题：暂无

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 校研究生会常务工作组

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　  2015年1月6日