【会议时间】:2015年3月10日,12:30-14:00
【会议地点】:校团委会议室
【出席人员】:胡剑杨、施矾、张健、张海洋、黄超、张博、刘东阳、黄浩智、黄璘璞、汪宣伯、孙萌、林作敏、张泽树、郑雪轩、贾茹、刘质彬、庄异凡、刘珣、周腾蛟、冉难、胡泽敏、苏琪骅、解虎跃
【会议主持】:张海洋
【会议记录】:张禄禄、李亚男
校团委创新创业中心,王童老师负责。
(二)春招补面:
于彦鹏:大四学生,他想在研会锻炼自己,本科期间有学生工作经验,平时喜欢健身,想进常务部和文体部。
付中奇:大四学生,也是想锻炼自己,因为平时参加活动较少,优点是能吃苦耐劳,学习能力强,而且人很细心,想进权益部。
孙幸幸:博一,优点是踏实肯干,但有些内向,口才不是很好,所以想锻炼自己,平时喜欢健身,篮球,想进科技部。
钟鑫鹏:大四学生,想多认识朋友,丰富自己的生活,本科期间有学生工作经验,而且觉得研会活动很新颖,个人有耐心,对研会有一些了解,想进常务部和权益部。
(三)项目汇报;
1、总结事务
(1)女生节活动办得大体上比较满意,有些细节需要完善。
(2)宣传的也很及时,和新浪安徽结合报道。
(3)“挑战杯”活动准备工作要开始了。
(4)权益服务中心要求部长及干事担任中心主任或副主任。
2、女生节项目(负责人:孙萌,跟进常委:黄浩智)
已完成工作: 女生节系列活动全部完成。
接下来完成的工作:本周五召开总结会,报账,女生节院系子活动评优。
需要解决的问题: 1与团委老师沟通不畅、2微信平台不及时,横幅已出,但是文稿没出来,被其他平台占用了、3报账问题、4要做好规划。
总结:女生节的活动要给其他活动做引导,而且挂出的横幅引起大家的注意,尺寸比较大,创新对活动有帮助。
3、第二届美食文化节项目(负责人:刘珣,跟进常委:黄超)
已完成工作: 选定组长,发布招募通知,统计筹备会时间。截止目前有33人报名,人数已招满,小组长已定,准备3月12日晚开筹备启动会。
接下来完成的工作:完成项目计划书及初步策划案,完成职能小组分组并召开项目筹备会。
需要解决的问题: 活动现场做精致,准备推出“舌尖上的科大”、科大厨艺之星,准备好项目计划书,拓宽经费来源渠道。
4、第十四届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛省赛项目(负责人:周腾蛟,跟进常委:张博)
已完成工作: 项目组成员招募。计划招11人,现在已报名19人,小组长已经确定,项目计划书已写好,准备提交团委批复。
接下来完成的工作:项目筹备,与团委老师沟通。
需要解决的问题:可能需要删掉一些报名的同学。
各部门工作汇报
1、综合办公室(汪宣伯、居晓宇、张艳敏)
本周完成工作:办公室打扫,发布新的使用条例。
下周工作开展:办公室条例完善、试行,办公室第二次部门例会。
存在问题:作为公共空间以后使用时要保持现在的整洁状态,准备发布使用条例,规定区域使用和存放物品的办法,被提醒两次以上的东西会被清理,因为办公室太差的话,老师不能认可,条例虽然严格,但对研会很有必要,希望大家配合。
2、常务工作组(常婷婷、刘质彬、戚云龙)
本周完成工作: 约谈干部。
下周工作开展: 进行新学期第一次部门例会。对新会员微信培训,跟进与上海公司合作事宜。
存在问题:有两个部员退出,只有16人,需有人员调动。
3、外联工作部(张泽树、孙 萌、汪雯岚)
本周完成工作:调动大家参加活动,一起参加周六女生节。准备下周例会。规划外联部本学期历程。
下周工作开展:例会。由于外校研会进行新老更替,需整理对外通讯录(研代会通讯录+外校通讯录),整理赞助商家资料,争取项目赞助。
存在问题:通讯录比较乱,信息较老,赞助活动不多。
4、权益社区部(孙 昕、胡姣姣、郑雪轩)
本周完成工作: 动员部员参加项目。
下周工作开展: 准备召开部门例会。完善微信平台的运营,负责团委权益服务中心的事务。
存在问题:无
5、文艺体育部(贾 茹、吴成陆、林作敏)
本周完成工作:动员部员积极参加女生节活动、报名美食节及“挑战杯”项目,召开第一次部门例会,约谈干部郭聪。统计会员报项目情 况,把研会的整体情况给新成员介绍,继续发扬约谈干部的优良传统。
下周工作开展:参与办公室学期初大清理。着手准备See you的统筹事宜。
存在问题:无
6、学术科技部(庄异凡、刘 珣、周腾蛟)
本周完成工作:第一次部门例会,邀请常委刘东阳;参加女生节活动。上传干部手册到群共享,让新成员学习研会的基本概况,鼓励大家积极报项目。
下周工作开展:干部分组,老干部带新干部,让新干部快速熟悉研会工作,准备约谈干部。
存在问题:刘东阳:第一次例会气氛有些紧张,新干部对研会了解不足,对干部的培训要让大家多了解。
7、实践交流部(冉 难、胡泽敏、张 丽)
本周完成工作:第一次部门例会。介绍研会各部门概况,统计大家报项目的情况。介绍期末干部考核情况。
下周工作开展:实践类活动创意策划。分四个小组做创意,下次例会分享。
存在问题:无
8、女生工作部(邢 昕、苏琪骅、解虎跃)
本周完成工作:部门第一次工作例会。介绍研会的基本工作,部门成员自我介绍,本学期工作的安排,约谈两位成员。
下周工作开展:部门内项目,女生节项目院系总结材料收集。积极联系讲座嘉宾。
存在问题:讲座是否要举行,参与度是否高,嘉宾的问题。
9、代培生委员会(黄璘璞、孙昕、陈曦、周虹宇)
本周完成工作:部门聚会,讨论并安排本学期工作计划。
下周工作开展:篮球比赛整体宣传,完成比赛初步策划。筹划代培生“感悟科大”活动。
存在问题:无
校研究生会学术科技部
2015年3月10日
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